Корпоративное управление проектами в ПМ Форсайт

Проектная деятельность компании направлена на реализацию глобальных стратегических целей. Выполняться должны только те проекты, которые действительно необходимы для развития организации. Сделать это можно за счет качественного отбора проектных предложений, установки целевых показателей и четкой организации работы сотрудников на проектах.

Блок «Корпоративное управление» позволяет автоматизировать сбор и оценку проектных инициатив, гибко управлять проектными командами и отслеживать выполнение стратегических целей компании.


Управление ролевой структурой

Временный характер проектной деятельности предполагает создание временных команд. Их состав может не совпадать с формальной организационно-функциональной структурой компании. Необходимо применение ролевой модели управления, где каждая роль характеризуется конкретными полномочиями, функциями и зоной ответственности.

Модуль «Управление ролевой структурой» позволяет:

  • Формировать ролевую модель в соответствии с методологией ведения проектной деятельности в компании;
  • Назначать сотрудников, группы и даже подразделения на роли в проекте, программе;
  • Предоставлять доступы к информации в соответствии с ролями, в том числе для внешних организаций;
  • Организовывать органы управления проектами, программами и портфелями;
  • Добавлять заинтересованных лиц для ознакомления с проектом и его результатами.
Подробнее

Управление персоналом

Для эффективного функционирования СУПД недостаточно просто обеспечить наличие необходимых человеческих ресурсов. Сотрудники должны обладать необходимыми компетенциями для грамотного управления проектами. Модуль «Управление персоналом» предназначен для развития компетенций участников проектных команд и консолидации накопленного опыта.

Модуль «Управление персоналом» позволяет:

  • Вести реестр участников проектной деятельности с учетом их компетенций;
  • Управлять грейдами участников проектной деятельности с учётом временных периодов;
  • Планировать обучение сотрудников и фиксировать оценки сотрудников по итогам обучения;
  • Организовывать возможность замещения пользователя в системе с отслеживанием действий замещающего сотрудника на время отсутствия первого;
  • Отображать накопленный опыт участников проектной деятельности.
Подробнее

Цели и стратегическое управление

Проектная деятельность обеспечивает достижение стратегических целей компании. Эти цели должны быть измеримы. Соответственно, необходим набор показателей, которые позволят измерять и анализировать достижение целей.

Модуль «Цели и стратегическое управление» позволяет:

  • Устанавливать стратегические цели и формулировать для них целевые показатели;
  • Связывать цели и показатели с конкретными проектами, программами, портфелями;
  • Формировать иерархический список (дерево) целей с учетом влияния целей на вышестоящие цели;
  • Проводить мониторинг и оценку достижения стратегических целей;
  • Формировать отчетность по целевым показателям для принятия управленческих решений.
Подробнее
Создание показателей достижения целей Создание дерева достижения стратегических целей Управление стратегическими целями и показателями их достижения

Проектные предложения

Проект не всегда возникает как инструмент для решения поставленных задач. Часто он начинается с идеи. Важно прорабатывать все идеи, рождающиеся в компании. Это мотивирует команду и позволяет находить полезные инсайты. Те идеи, которые требуют запуска проектов, оформляются в форме проектных предложений (инициатив).

Модуль «Проектные предложения» позволяет:

  • Регистрировать в рамках единого ресурса проектные предложения по регламентированной форме;
  • Настраивать маршруты согласования проектных предложений для обеспечения принятия по ним управленческих решений;
  • Принимать решения по согласованию предложений: дорабатывать, отклонять или открывать проект с помощью голосования;
  • Автоматически формировать проекты на основе утвержденных предложений;
  • Анализировать предложенные проекты по различным срезам.
Подробнее

Запрос консультации