Переход на профиль в социальной сети      

Внешний мониторинг проектов

Ваши потребности

  • Вы хотите обладать полной объективной картиной о состоянии проекта, сформированной на основе независимой оценки
  • Вашей компании необходимо реализовать важный проект в условиях привлечения сторонней организации для управления проектом (EPCM, проектное финансирование, совместная реализация проектов)
  • Вам необходимо реализовать выделенный проект в условиях отсутствия отработанной системы контроля и достаточных компетенций в области управления проектами
  • Вы хотите предупреждать раздувание сроков и стоимости проекта за счет систематического контроля, управления рисками, оптимизации календарного плана, выстроенных коммуникационных процессов
  • Вашей компании необходимо реализовать проект, по которому уже по каким-либо причинам начались отклонения по срокамбюджетам, ощущается нехватка ресурсов, недостаточно четко увязаны работы подрядчиков
  • Вам необходимо реализовать стратегически значимый проект в условиях жестких финансовых и временных ограничений, оперативно реагируя на своевременно выявленные проблемы, негативные тенденции и рисковые события

Наше решение

В условиях роста стоимости проектных и инвестиционных ресурсов цена каждой ошибки менеджера проекта стремительно возрастает. Несвоевременно обнаруженные отклонения от плана и бюджета проекта, неправильно идентифицированные риски, могут привести к невозможности реализации проекта в целом.

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает эффективное решение, предназначенное для контроля реализации проектов, программ и портфелей проектов. Реализация внешнего мониторинга позволяет Заказчику получать своевременную, актуальную и достоверную информацию, необходимую для контроля и принятия решений по проекту. Кроме того, наши специалисты могут участвовать не только в процессах контроля, но и разрабатывать оптимальные решения по управлению проектными рисками, сроками и бюджетами проектов для каждой конкретной ситуации при возникающих отклонениях.

Услуга «Внешний мониторинг проектов» включает:

  • Сбор и верификацию актуальной информации о ходе реализации проекта.
  • Формирование консолидированной отчетности по проекту для разных уровней управления.
  • Формирование аналитических материалов по проекту:

формирование прогнозов по проекту;
выявление причин возможных будущих отклонений и выработка вариантов их предотвращения;
выявление причин уже случившихся отклонений и выработка предложений по их предотвращению в будущем;
ведение статистики качества исполнения работ по подрядчикам и другим участникам проекта с целью определения необходимости применения к ним какого-либо управленческого воздействия.

  • Разработку решений по проекту, в части внесения изменений в проект, с целью снижения рисков и сокращения сроков реализации проекта.
  • Администрирование необходимого программного обеспечения: проектных порталов, систем календарного планирования и других приложений.
  • Оказание консультационно-методологической поддержки участникам управления проектом.

Мониторинг проектов обычно осуществляется с использованием соответствующих информационных систем. Для качественного оказания этой услуги в компании Заказчика должна функционировать система управления проектами, включающая нормативно-регламентную базу и работающие ИТ-решения.

Однако мы понимаем, что не все компании имеют налаженную систему управления проектами. Поэтому в рамках услуги мониторинга специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» могут провести все необходимые подготовительные работы:

  • Разработать рабочие (управленческие) документы по проекту - Календарный план, Устав проекта, Реестр рисков и другие документы.
  • Разработать регламентные и методические документы – например, регламент планирования и отчетности, методические рекомендация по планированию и мониторингу, инструкции пользователей автоматизированной системы мониторинга.
  • В случае если рабочие и/или регламентные документы у Вас уже разработаны, специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» могут провести экспертизу этих документов и сформировать рекомендации по их доработке.
  • Быстро настроить и развернуть на технической базе Заказчика ИТ-решение, обеспечивающее: ускоренный обмен информацией, визуализацию отчетной и аналитической информации, хранение проектных документов и решение других задач.
  • Обучить основных участников управления проектом использованию разработанных регламентов, методик и ИТ-решений.

Технология взаимодействия

В зависимости от уровня зрелости системы управления проектами Заказчика и срочности задачи специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» готовы сразу включаться в работу по мониторингу проектов или предварительно разработать необходимую для этого базу (регламентные документы, ИТ-решение, обучение участников мониторинга, аудит систем и другие работы).

По нашему опыту фаза подготовки может занять от 1 до 3 месяцев. При этом фаза собственно мониторинга может начаться сразу или с некоторым интервалом по времени после начала фазы подготовки. Вообще, реализация процесса мониторинга обычно начинается после разработки хотя бы базовых регламентов взаимодействия и форм документов.

Услуга мониторинга проектов оказывается по аутсорсинговой схеме, когда специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» вводятся в состав проектной команды Заказчика. Возможна комбинированная схема, при которой часть работ, например на фазе подготовки, проводится по обычной консалтинговой схеме.


Результаты

  • Независимая экспертная оценка хода реализации проектов
  • Актуальная и достоверная информация, необходимая для принятия управленческих решений по проектам
  • Сокращение сроков и стоимости проектов за счет поставленных процессов контроля, оптимизации календарного плана, управления рисками
  • Формализованные процедуры регулярного контроля исполнения проектов, закрепленные в нормативно-регламентной базе управления проектами
  • Поддержка в актуальном состоянии рабочих (управленческих) документов:
реестр рисков;
реестр изменений;
календарный план;
бюджет проекта;
устав проекта;
альбом форм документов.
            • Работающая информационная система мониторинга проектов
            • Обученный проектный персонал, имеющий необходимые знания и навыки по работе с внедренной системой мониторинга

            Реализованные проекты

            Компания 
            Наименование программ / проектов. Краткое содержание работ


             

            Министерство здравоохранения и социального развития РФ


            ПНП «Здоровье»

            ФЦП «Дети России»

            Построение системы мониторинга и сопровождение проектного офиса приоритетного национального проекта «Здоровье»

             

            Министерство сельского хозяйства РФ

            ПНП «Развитие АПК»

            Госпрограмма развития сельского хозяйства на 2008-2012 годы

            Отзыв

            Создание системы планирования и контроля реализации Государственной программы развития сельского хозяйства 2008-2012 гг.

            alyans.jpg

            ОАО «Хабаровский НПЗ»



            Разработка и внедрение информационной системы контроля графиков работ проекта реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ»
            rgd.jpg

            ОАО «Российские железные дороги»



            Внешний мониторинг и выполнение функций проектного офиса в рамках проекта по переходу на централизованную систему бухгалтерского и налогового учета ОАО «РЖД»

            Правительство Ханты- Мансийского автономного округа – Югра



            Приоритетные национальные проекты 

            Создание автоматизированной системы мониторинга реализации ПНП на региональном уровне

            nezavisimost.jpg

            ГК «Независимость»



            Внешний мониторинг хода реализации проекта по строительству и запуску дилерского автоцентра

            fait.jpg
            Федеральное агентство по информационным технологиям РФ 



            Государственная программа "Создание технопарков в сфере высоких технологий" 
            Разработка системы мониторинга проектов в целях реализации государственной программы

            «GlaxoSmithKline Россия»

            Внешнее управление и мониторинг проектов развития деятельности региональных представительств в России


            Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений, Вы можете здесь.

            На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
            Козодаев Михаил Александрович
            Директор по консалтингу, PMP (PMI)
            +7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru

            Ваши потребности

            • Вы хотите обладать полной объективной картиной о состоянии проекта, сформированной на основе независимой оценки
            • Вашей компании необходимо реализовать важный проект в условиях привлечения сторонней организации для управления проектом (EPCM, проектное финансирование, совместная реализация проектов)
            • Вам необходимо реализовать выделенный проект в условиях отсутствия отработанной системы контроля и достаточных компетенций в области управления проектами
            • Вы хотите предупреждать раздувание сроков и стоимости проекта за счет систематического контроля, управления рисками, оптимизации календарного плана, выстроенных коммуникационных процессов
            • Вашей компании необходимо реализовать проект, по которому уже по каким-либо причинам начались отклонения по срокамбюджетам, ощущается нехватка ресурсов, недостаточно четко увязаны работы подрядчиков
            • Вам необходимо реализовать стратегически значимый проект в условиях жестких финансовых и временных ограничений, оперативно реагируя на своевременно выявленные проблемы, негативные тенденции и рисковые события

            Наше решение

            В условиях роста стоимости проектных и инвестиционных ресурсов цена каждой ошибки менеджера проекта стремительно возрастает. Несвоевременно обнаруженные отклонения от плана и бюджета проекта, неправильно идентифицированные риски, могут привести к невозможности реализации проекта в целом.

            ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает эффективное решение, предназначенное для контроля реализации проектов, программ и портфелей проектов. Реализация внешнего мониторинга позволяет Заказчику получать своевременную, актуальную и достоверную информацию, необходимую для контроля и принятия решений по проекту. Кроме того, наши специалисты могут участвовать не только в процессах контроля, но и разрабатывать оптимальные решения по управлению проектными рисками, сроками и бюджетами проектов для каждой конкретной ситуации при возникающих отклонениях.

            Услуга «Внешний мониторинг проектов» включает:

            • Сбор и верификацию актуальной информации о ходе реализации проекта.
            • Формирование консолидированной отчетности по проекту для разных уровней управления.
            • Формирование аналитических материалов по проекту:

            формирование прогнозов по проекту;
            выявление причин возможных будущих отклонений и выработка вариантов их предотвращения;
            выявление причин уже случившихся отклонений и выработка предложений по их предотвращению в будущем;
            ведение статистики качества исполнения работ по подрядчикам и другим участникам проекта с целью определения необходимости применения к ним какого-либо управленческого воздействия.

            • Разработку решений по проекту, в части внесения изменений в проект, с целью снижения рисков и сокращения сроков реализации проекта.
            • Администрирование необходимого программного обеспечения: проектных порталов, систем календарного планирования и других приложений.
            • Оказание консультационно-методологической поддержки участникам управления проектом.

            Мониторинг проектов обычно осуществляется с использованием соответствующих информационных систем. Для качественного оказания этой услуги в компании Заказчика должна функционировать система управления проектами, включающая нормативно-регламентную базу и работающие ИТ-решения.

            Однако мы понимаем, что не все компании имеют налаженную систему управления проектами. Поэтому в рамках услуги мониторинга специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» могут провести все необходимые подготовительные работы:

            • Разработать рабочие (управленческие) документы по проекту - Календарный план, Устав проекта, Реестр рисков и другие документы.
            • Разработать регламентные и методические документы – например, регламент планирования и отчетности, методические рекомендация по планированию и мониторингу, инструкции пользователей автоматизированной системы мониторинга.
            • В случае если рабочие и/или регламентные документы у Вас уже разработаны, специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» могут провести экспертизу этих документов и сформировать рекомендации по их доработке.
            • Быстро настроить и развернуть на технической базе Заказчика ИТ-решение, обеспечивающее: ускоренный обмен информацией, визуализацию отчетной и аналитической информации, хранение проектных документов и решение других задач.
            • Обучить основных участников управления проектом использованию разработанных регламентов, методик и ИТ-решений.

            Технология взаимодействия

            В зависимости от уровня зрелости системы управления проектами Заказчика и срочности задачи специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» готовы сразу включаться в работу по мониторингу проектов или предварительно разработать необходимую для этого базу (регламентные документы, ИТ-решение, обучение участников мониторинга, аудит систем и другие работы).

            По нашему опыту фаза подготовки может занять от 1 до 3 месяцев. При этом фаза собственно мониторинга может начаться сразу или с некоторым интервалом по времени после начала фазы подготовки. Вообще, реализация процесса мониторинга обычно начинается после разработки хотя бы базовых регламентов взаимодействия и форм документов.

            Услуга мониторинга проектов оказывается по аутсорсинговой схеме, когда специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» вводятся в состав проектной команды Заказчика. Возможна комбинированная схема, при которой часть работ, например на фазе подготовки, проводится по обычной консалтинговой схеме.


            Результаты

            • Независимая экспертная оценка хода реализации проектов
            • Актуальная и достоверная информация, необходимая для принятия управленческих решений по проектам
            • Сокращение сроков и стоимости проектов за счет поставленных процессов контроля, оптимизации календарного плана, управления рисками
            • Формализованные процедуры регулярного контроля исполнения проектов, закрепленные в нормативно-регламентной базе управления проектами
            • Поддержка в актуальном состоянии рабочих (управленческих) документов:
            реестр рисков;
            реестр изменений;
            календарный план;
            бюджет проекта;
            устав проекта;
            альбом форм документов.
                      • Работающая информационная система мониторинга проектов
                      • Обученный проектный персонал, имеющий необходимые знания и навыки по работе с внедренной системой мониторинга

                      Реализованные проекты

                      Компания 
                      Наименование программ / проектов. Краткое содержание работ


                       

                      Министерство здравоохранения и социального развития РФ


                      ПНП «Здоровье»

                      ФЦП «Дети России»

                      Построение системы мониторинга и сопровождение проектного офиса приоритетного национального проекта «Здоровье»

                       

                      Министерство сельского хозяйства РФ

                      ПНП «Развитие АПК»

                      Госпрограмма развития сельского хозяйства на 2008-2012 годы

                      Отзыв

                      Создание системы планирования и контроля реализации Государственной программы развития сельского хозяйства 2008-2012 гг.

                      alyans.jpg

                      ОАО «Хабаровский НПЗ»



                      Разработка и внедрение информационной системы контроля графиков работ проекта реконструкции ОАО «Хабаровский НПЗ»
                      rgd.jpg

                      ОАО «Российские железные дороги»



                      Внешний мониторинг и выполнение функций проектного офиса в рамках проекта по переходу на централизованную систему бухгалтерского и налогового учета ОАО «РЖД»

                      Правительство Ханты- Мансийского автономного округа – Югра



                      Приоритетные национальные проекты 

                      Создание автоматизированной системы мониторинга реализации ПНП на региональном уровне

                      nezavisimost.jpg

                      ГК «Независимость»



                      Внешний мониторинг хода реализации проекта по строительству и запуску дилерского автоцентра

                      fait.jpg
                      Федеральное агентство по информационным технологиям РФ 



                      Государственная программа "Создание технопарков в сфере высоких технологий" 
                      Разработка системы мониторинга проектов в целях реализации государственной программы

                      «GlaxoSmithKline Россия»

                      Внешнее управление и мониторинг проектов развития деятельности региональных представительств в России


                      Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений, Вы можете здесь.

                      На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
                      Козодаев Михаил Александрович
                      Директор по консалтингу, PMP (PMI)
                      +7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru


                      Ближайшие курсы |

                        все курсы

                      30 сентября 2016

                      PMA 907 Деловая игра «На пределе скорости»

                      Деловая игра «На пределе скорости» направлена на развитие навыков управления проектами и работы в проектной команде через погружение человека в среду реального проекта с неопределенностью, рисками, с временными и ресурсными ограничениями.
                      30 сентября 2016 - 27 2016

                      Курс 506 Дистанционный «Все аспекты проектной деятельности. Подготовка к сертификации ПМ СТАНДАРТ»

                      Дистанционный курс, предоставляет возможность в удобное время получить структурированные знания по всем областям проектной деятельности, а также подготовиться к прохождению сертификационного испытания ПМ СТАНДАРТ.



                      События |

                       все события

                      27 сентября 2016
                      24 и 25 ноября 2016 года в рамках конференции "Лучшие практики управления проектами - 2016" состоится финальная церемония награждения лучшего проекта года 2016. Для оценки конкурсных работ привлекаются ассесоры – лучшие эксперты проектного управления в России, в числе которых – эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА».

                      27 сентября 2016
                      В ноябре 2016 года пройдёт традиционный демо-тренинг при участии ведущих преподавателей Учебного центра ГК «Проектная ПРАКТИКА» и представителей компании Microsoft.