Переход на профиль в социальной сети      

Разработка реестра проектов

В любой компании, реализующей большое число проектов, может возникнуть ряд задач по систематизации проектного управления, требующих решения на корпоративном уровне.

Опыт показывает, что разработка и применение простых инструментов и понятных правил, без излишней формализации, оказывается крайне эффективным инструментом, позволяющим решить существенную часть задач в рамках проектного, да и не только, управления.

Это не говорит о нецелесообразности использования полнофункциональной системы управления. Только с ее применением ваша компания может добиться максимальных результатов. В то же время, применение более простых правил и инструментов позволяет в короткие сроки и при минимальных затратах сделать значительные шаги в направлении повышения эффективности проектного управления.

Примером такого инструмента является «Реестр проектов».


Наше решение

Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА» предлагает услугу по аутсорсингу специалистов для разработки Реестра проектов в вашей компании.

Реестр проектов – документ, который в зависимости от задач и особенностей вашей компании, содержит информацию, необходимую для эффективного управления не только на проектном, но и на портфельном уровнях. Он может быть применен для проектов всех типов: контрактных, инвестиционных, развития.

Реестр проектов должен содержать структурированную, специально подготовленную информацию о:

  • наименовании и заказчике проекта;
  • типах проектов;
  • финансовых характеристиках (фактическая и плановая информация);
  • параметрах сроков реализации и основных вехах (фактическая и плановая информация);
  • текущем статусе и проблемах;
  • менеджере и команде проекта;
  • принятых ранее решениях по проекту;
  • и другую информацию.

Используя грамотно составленный и актуальный Реестр проектов, менеджмент вашей компании получает возможность при относительно небольших затратах всегда иметь объективную картину о текущем состоянии как всего портфеля проектов, так и отдельных его составляющих. 

Кроме того, Реестр позволяет принимать объективные, взвешенные и наиболее эффективные решения по проектам компании.


На основе информации, содержащейся в Реестре проектов:

Могут приниматься решения, в том числе по следующим вопросам:

  • запуск нового проекта (включение проекта в портфель проектов компании);
  • распределение (перераспределение) дефицитных ресурсов между проектами;
  • мотивация участников проектов;
  • административные меры.

Может формироваться справка для менеджмента компании и руководителей проектов, в т.ч. по следующим вопросам:
  • отклонения по основным параметрам и/или вехам в ходе реализации проектов;
  • прогноз финансовых показателей проекта и/или результатов проектной деятельности компании;
  • прогноз потребности проекта в ресурсах при текущем ходе реализации проекта и при целевом, определяемом, например, исходя из план-фактного анализа;
  • прогноз потребности компании в ресурсах при текущем составе портфеля и при целевом составе, определяемом, например, исходя из тенденций рынка и/или планов развития;
  • анализ соответствия портфеля проектов стратегии компании.

Участники проектов могут получить сведения о:
  • своей текущей и плановой загрузке на проектах;
  • зоне своей ответственности;
  • текущем статусе проекта;
  • другой информации о проекте, владение которой способствует повышению нематериальной мотивации участников проектной деятельности компании.

Результаты

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА», применяя аутсорсинговую схему работы:

  • помогут Вам разработать формат Реестра проектов, наиболее подходящий для решения стоящих перед Вами управленческих задач;
  • разработают регламент (или методические рекомендации) применения Реестра проектов в вашей компании;
  • окажут консультационно-методическую поддержку при первичном наполнении Реестра проектов актуальной информацией;
  • при необходимости возьмут на себя функции по ведению разработанного Реестра проектов (сбор актуальных данных, внесение данных в Реестр, предоставление аналитической и регламентированной отчетности по Реестру менеджменту вашей компании).

Реализованные проекты

Реестр проектов, как эффективный инструмент управления, использовался во многих проектах по внедрению Корпоративных Систем Управления. 

Более того, Реестр проектов успешно используется и в нашей группе компаний при управлении контрактными проектами и проектами развития.

Реестр проектов был разработан и применялся при управлении проектами, в том числе в следующих компаниях:

  • ГК «Адамас»
  • Кондитерская фабрика «КОНФЭШН»
  • ГлаксоСмитКляйн
  • ОАО «РЖД»


Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу, PMP (PMI)
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru

В любой компании, реализующей большое число проектов, может возникнуть ряд задач по систематизации проектного управления, требующих решения на корпоративном уровне.

Опыт показывает, что разработка и применение простых инструментов и понятных правил, без излишней формализации, оказывается крайне эффективным инструментом, позволяющим решить существенную часть задач в рамках проектного, да и не только, управления.

Это не говорит о нецелесообразности использования полнофункциональной системы управления. Только с ее применением ваша компания может добиться максимальных результатов. В то же время, применение более простых правил и инструментов позволяет в короткие сроки и при минимальных затратах сделать значительные шаги в направлении повышения эффективности проектного управления.

Примером такого инструмента является «Реестр проектов».


Наше решение

Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА» предлагает услугу по аутсорсингу специалистов для разработки Реестра проектов в вашей компании.

Реестр проектов – документ, который в зависимости от задач и особенностей вашей компании, содержит информацию, необходимую для эффективного управления не только на проектном, но и на портфельном уровнях. Он может быть применен для проектов всех типов: контрактных, инвестиционных, развития.

Реестр проектов должен содержать структурированную, специально подготовленную информацию о:

  • наименовании и заказчике проекта;
  • типах проектов;
  • финансовых характеристиках (фактическая и плановая информация);
  • параметрах сроков реализации и основных вехах (фактическая и плановая информация);
  • текущем статусе и проблемах;
  • менеджере и команде проекта;
  • принятых ранее решениях по проекту;
  • и другую информацию.

Используя грамотно составленный и актуальный Реестр проектов, менеджмент вашей компании получает возможность при относительно небольших затратах всегда иметь объективную картину о текущем состоянии как всего портфеля проектов, так и отдельных его составляющих. 

Кроме того, Реестр позволяет принимать объективные, взвешенные и наиболее эффективные решения по проектам компании.


На основе информации, содержащейся в Реестре проектов:

Могут приниматься решения, в том числе по следующим вопросам:

  • запуск нового проекта (включение проекта в портфель проектов компании);
  • распределение (перераспределение) дефицитных ресурсов между проектами;
  • мотивация участников проектов;
  • административные меры.

Может формироваться справка для менеджмента компании и руководителей проектов, в т.ч. по следующим вопросам:
  • отклонения по основным параметрам и/или вехам в ходе реализации проектов;
  • прогноз финансовых показателей проекта и/или результатов проектной деятельности компании;
  • прогноз потребности проекта в ресурсах при текущем ходе реализации проекта и при целевом, определяемом, например, исходя из план-фактного анализа;
  • прогноз потребности компании в ресурсах при текущем составе портфеля и при целевом составе, определяемом, например, исходя из тенденций рынка и/или планов развития;
  • анализ соответствия портфеля проектов стратегии компании.

Участники проектов могут получить сведения о:
  • своей текущей и плановой загрузке на проектах;
  • зоне своей ответственности;
  • текущем статусе проекта;
  • другой информации о проекте, владение которой способствует повышению нематериальной мотивации участников проектной деятельности компании.

Результаты

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА», применяя аутсорсинговую схему работы:

  • помогут Вам разработать формат Реестра проектов, наиболее подходящий для решения стоящих перед Вами управленческих задач;
  • разработают регламент (или методические рекомендации) применения Реестра проектов в вашей компании;
  • окажут консультационно-методическую поддержку при первичном наполнении Реестра проектов актуальной информацией;
  • при необходимости возьмут на себя функции по ведению разработанного Реестра проектов (сбор актуальных данных, внесение данных в Реестр, предоставление аналитической и регламентированной отчетности по Реестру менеджменту вашей компании).

Реализованные проекты

Реестр проектов, как эффективный инструмент управления, использовался во многих проектах по внедрению Корпоративных Систем Управления. 

Более того, Реестр проектов успешно используется и в нашей группе компаний при управлении контрактными проектами и проектами развития.

Реестр проектов был разработан и применялся при управлении проектами, в том числе в следующих компаниях:

  • ГК «Адамас»
  • Кондитерская фабрика «КОНФЭШН»
  • ГлаксоСмитКляйн
  • ОАО «РЖД»


Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу, PMP (PMI)
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru


Ближайшие курсы |

  все курсы

9 декабря 2016 - 29 декабря 2016

Курс 506 Дистанционный «Все аспекты проектной деятельности. Подготовка к сертификации ПМ СТАНДАРТ»

Дистанционный курс, предоставляет возможность в удобное время получить структурированные знания по всем областям проектной деятельности, а также подготовиться к прохождению сертификационного испытания ПМ СТАНДАРТ.
12 декабря 2016

PMA 101 Основы управления проектами

Интенсивный обзорный курс, дающий базовые знания о современных подходах к управлению проектами в структурированной форме



События |

 все события

27 сентября 2016
Вы уверены, что знаете все о календарном планировании и управлении сроками проекта? В декабре 2016 года состоится уже третий совместный семинар Учебного центра ГК «Проектная ПРАКТИКА» и Microsoft Россия.

27 сентября 2016
24 и 25 ноября 2016 года в рамках конференции "Лучшие практики управления проектами - 2016" состоится финальная церемония награждения лучшего проекта года 2016. Для оценки конкурсных работ привлекаются ассесоры – лучшие эксперты проектного управления в России, в числе которых – эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА».