Внедрение системы управления проектами

О заказчике:

Группа компаний «ОСНОВА», созданная в 1999 году в г. Воронеж, является членом Российской ассоциации управляющих компаний. Основная сфера деятельности - профессиональное управление внешними проектами (строительство коммерческой недвижимости, девелопмент).

О проекте:

Поскольку основным направлением деятельности ГК «Основа» является реализация внешних проектов, на определенном этапе развития создание эффективной системы управления проектами стало жизненной необходимостью. Руководством группы компаний было принято решение о привлечении специализированной консалтинговой компании к разработке системы управления проектами. В качестве подрядчика была выбрана ГК «Проектная ПРАКТИКА», обладающая большим опытом внедрения корпоративных систем управления проектами в российских и западных компаниях, а также в органах власти Российской Федерации.

На первом этапе внедрения системы специалистами ГК «Проектная ПРАКТИКА» была проведена диагностика проектной деятельности в ГК «Основа», по результатам которой был сформирован документ «Основные решения по системе управления проектами».

На следующем этапе были разработаны «Методические рекомендации по планированию», а также техническое задание на информационную систему управления проектами (решение на базе MS Project Server 2007).

В рамках внедрения системы было проведено обучение сотрудников ГК «Основа», которое позволило структурировать уже имеющиеся знания участников по различным аспектам проектного менеджмента, а также научить их работе с MS Project Server 2007. Кроме того, консультанты ГК «Проектная ПРАКТИКА» провели тренинг, посвященный применению принципов проектного управления на пилотном проекте ГК «Основа». Выявленные в ходе тренингов недостатки существующей системы и возникшие новые идеи были учтены в ходе доработки документа «Основные решения по системе управления проектами».

• Документ «Методические рекомендации по планированию», содержащий: o Общие сведения o Глоссарий используемых терминов o Методические рекомендации по разработке календарного плана проекта o Методические рекомендации по мониторингу исполнения календарного плана o Шаблон типового календарного плана в MS Project, сделанный для девелоперского проекта, позволяющий формировать планы и отчеты в установленном формате.
• Техническое задание на ИТ - решение на базе MS Project Server 2007
• Обучение сотрудников заказчика управлению проектами и работе с MS Project Server 2007
• Тренинг по применению принципов проектного управления на пилотном проекте и разработка совместно с сотрудниками Заказчика: o паспорта пилотного проекта; o календарного плана и бюджета пилотного проекта; o реестра рисков пилотного проекта. o проведение рабочего совещания по пилотному проекту, подготовка запросов на изменение; подготовка отчетных документов по пилотному проекту;
• Документ «Основные решения по системе управления проектами».

 

К списку проектов