Создание корпоративной системы управления проектами

О заказчике:

Группа компаний «Татинтек» ведёт свою деятельность в области промышленной автоматизации, связи и коммуникаций, метрологического обеспечения, информационных технологий, капитального строительства и специальных работ, проектно-инжиниринговых работ, организации поставок товарно-материальных ценностей, сервисных работ. На данный момент в состав Группы компаний «Татинтек» входят восемь предприятий, часть из которых ранее являлась структурными подразделениями ОАО «Татнефть». 

О проекте:

В связи с динамичным развитием ГК «Татинтек» и ростом числа реализуемых проектов руководством компании было принято решение о старте проекта по развитию Корпоративной системы управления проектами (КСУП). В качестве поставщика услуг была выбрана ГК «Проектная ПРАКТИКА» - один из лидеров российского рынка в области управления проектами. В ходе проекта было проведено обучение специалистов компаний, входящих в ГК «Татинтек» и были разработаны: 

• Решения по ключевым элементам Корпоративной системы управления проектами; 
• Методические рекомендации по вопросам календарного планирования и контроля; 
• Информационная система управления проектами на базе продуктов Microsoft.

Особенностями проекта явилось: 

• Высокая динамика развития и масштаб деятельности ГК «Татинтек» с учётом относительной «молодости» организации – ГК «Татинтек» была образована в конце 2009 года; 
• Разнонаправленность бизнесов предприятий ГК «Татинтек» и соответствующее разнообразие реализуемых проектов; 
• Реализация предприятиями ГК «Татинтек» сложных совместных проектов с большим количеством участников (внешних и внутренних), с общими задачами, ресурсами и другими факторами; 
• Комплексность выполняемых работ по созданию КСУП, которые включали обучение, проработку методологии проектного управления и внедрение ИСУП; 
• Необходимость разработки нескольких вариантов организации Корпоративного проектного офиса и выбора оптимального решения с учётом существующих ограничений; 
• В ходе обучения управлению проектами специалистов Заказчика определялась динамика усвоения знаний и компетенции в области управления проектами (проводилось входное и выходное тестирование).

Алексей Петрович Сархандеев, начальник отдела управления проектами ООО «Татинтек» Внедрение системы проектного управления становится всё более популярным в подразделениях ОАО «Татнефть», которые были выведены в последние годы на внешний сервис. И это не является данью моде. Умение эффективно управлять проектами становится серьёзным конкурентным преимуществом. Результаты совместной работы с ГК «Проектная ПРАКТИКА» позволяют говорить о выходе на новый, более высокий уровень организации управления проектами в нашей компании. Мы понимаем, что создание эффективной системы управления проектами требует значительных усилий и затрат времени, и мы готовы к этой работе.

Антон Воробьёв, руководитель проекта от ГК «Проектная ПРАКТИКА»  Высокий уровень ответственности участников проекта, заинтересованность и поддержка руководства ГК «Татинтек», а также правильным образом выстроенные коммуникации позволили минимизировать многие риски и выполнить проект в срок, в рамках бюджета и с заданным качеством». Все работы по проекту были завершены в установленные календарным планом сроки, и получили высокую оценку руководства ГК «Татинтек».