Переход на профиль в социальной сети      

Внедрение информационной системы управления проектами

О компании: 

ООО «Тобольск-Нефтехим» является крупнейшим предприятием по переработке углеводородного сырья в Западной Сибири и входит в состав компании СИБУР, являющейся лидером нефтехимии в России и Восточной Европе. ООО «Тобольск-Нефтехим» осуществляет прием и переработку широкой фракции легких углеводородов, которая поступает на предприятие по продуктопроводу с западносибирских газоперерабатывающих заводов группы СИБУР. 

В состав производственных мощностей «Тобольск-Нефтехим» входит центральная газофракционирующая установка мощностью 3 млн.т. сжиженных газов в год, производство мономеров для выработки синтетического каучуков-бутадиена (197 тыс. т. в год) и изобутилена (83 тыс. т. в год), а также производство метил-трет-бутилового эфира – 120 тыс. т. в год. 

Ситуация: 

На предприятии, помимо крупномасштабных инвестиционных проектов, регламентированных головной компанией, осуществляется ряд внутренних проектов развития, требующих структуризации работы, прозрачной и эффективной системы контроля их выполнения. Перед руководством ООО «Тобольск-Нефтехим» стояла задача консолидации данных по всем проектам, организации контроля и отчетности проектной работы при помощи одного инструмента (информационной системы), позволяющего реализовать оперативный эффективный мониторинг и управление проектами с минимальными временными затратами. В 2010 году руководство ООО «Тобольск-Нефтехим» приняло решение о внедрении информационной системы управления проектами на предприятии. 



Выбор технологии: 

Ключевыми требованиями к системе были: 
  • Создание централизованного информационного решения для управления различными типами проектов на предприятии согласно документам, регламентирующим проектную деятельность в Компании и в группе СИБУР в целом; 
  • Организация единого информационного пространства и средства проектных коммуникаций для участников проектной деятельности на базе веб-технологий; 
  • Возможности централизованной коллективной работы сотрудников с календарными планами проектов согласно ролевой структуре проектного управления в Компании; 
  • Контроль сроков и трудозатрат по выполняемым проектным задачам; 
  • Расширенные возможности мониторинга хода реализации проектов со стороны руководства с использованием наглядных информационных панелей; 
  • Простота использования сотрудниками компании информационной системы, понятный и максимально привычный интерфейс. 
Указанные требования определили выбор платформы - Microsoft EPM 2010 и внедрение собственных разработок группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» для таких систем. 


Решение:  
  • Проект разработки и внедрения информационной системы управления проектами на предприятии был реализован поэтапно: на первом этапе был проведен анализ методологии управления проектами на предприятии и в группе СИБУР, зафиксированы требования к системе с учетом отраслевой специфики предприятия; 
  • На основании собранных требований была разработана система, а также методические рекомендации по работе в системе руководителей проектов и сотрудников проектного офиса. Прототип системы был утвержден ключевыми заказчиками со стороны ООО «Тобольск-Нефтехим»; 
  • На этапе внедрения сертифицированными специалистами учебного центра ГК «Проектная ПРАКТИКА» было проведено обучение ключевых участников проектной деятельности ООО «Тобольск-Нефтехим» в формате трехдневного тренинга; 
  • В ходе опытной эксплуатации системы специалисты предприятия, члены проектных команд выделенных проектов, в ходе реальной работы по своим проектам смогли оценить отдачу и эффекты применения разработанной системы. 
Информационная система управления проектами, внедренная на предприятии «Тобольск-Нефтехим», представляет собой решение на базе продуктов Microsoft EPM 2010, включающее в себя следующие функциональные модули:  
  • Корпоративный пул проектов и ресурсов компании с использованием возможностей платформы Microsoft EPM 2010 в части средств календарного планирования и контроля показателей выполнения портфеля проектов предприятия;  
  • Проектный портал с поддержкой средств проектных коммуникаций согласно требований корпоративных стандартов проектного управления на предприятии, реализованный с использованием возможностей платформы Microsoft SharePoint Enterprise 2010; 
  • Поддержка единого реестра поручений топ-менеджмента предприятия в рамках проектной работы, включая средства оперативного контроля исполнения поручений; 
  • Информационная панель мониторинга ключевых показателей проектов для топ-менеджмента предприятия: 
    • лента времени с ключевыми контрольными точками по проектам компании с возможностями мгновенной детализации (drill-down) информации о деталях прохождения контрольных точек; 
    • показатели исполнительской дисциплины по проектным задачам; 
    • показатели исполнительской дисциплины по проектным поручениям; 
    • статистические показатели по выполнению проектных задач. 

Результаты

Внедрение информационной системы управления проектами на предприятии позволило достичь следующих положительных результатов:  
  • Единая корпоративная среда для управления разнородными проектами предприятия; 
  • Единое информационное поле и средство коммуникаций по проектам обеспечивает быстрый доступ участников проектов к актуальной информации; 
  • Соблюдение корпоративных стандартов проектного управления головной компании СИБУР и ООО «Тобольск-Нефтехим» в практике применения системы как инструмента проектного управления; 
  • Топ-менеджмент компании получил удобный инструмент оперативного контроля проектной деятельности на предприятии; 
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям быстро освоить работу с системой; 
  • Разработанные в рамках проекта методические материалы вкупе с проведенным обучением позволило сотрудникам предприятия быстро освоить систему как полезный и удобный инструмент практики управления проектами в компании. 




    Денис Александрович Шевченко
,
    Руководитель отдела ЕРМ,
    Руководитель проекта от ГК «Проектная ПРАКТИКА»
 







«Для нас было важно учесть требования ключевых заказчиков по возможностям мониторинга проектной деятельности, поэтому при реализации системы мы уделили особое внимание разработке информационной панели мониторинга, а также средств для реализации проектных поручений топ-менеджмента компании. При этом нами были использованы возможности не только Microsoft Project Server 2010, но технологии платформы Microsoft SharePoint Enterprise 2010, включая Microsoft InfoPath Services, а также Microsoft SilverLight. 

Благодаря реализованным расширениям на платформе Microsoft EPM с использованием технологий Microsoft заказчик получил желаемое – систему, повышающую прозрачность и удобство управления проектами. Нас порадовала заинтересованность непосредственных пользователей системы в инструменте, причем на различных уровнях проектного управления.»
К списку проектов