Внедрение информационной системы управления проектами в ООО «Тобольск-Нефтехим»

ООО «Тобольск-Нефтехим» является крупнейшим предприятием по переработке углеводородного сырья в Западной Сибири и входит в состав компании СИБУР, являющейся лидером нефтехимии в России и Восточной Европе. ООО «Тобольск-Нефтехим» осуществляет прием и переработку широкой фракции легких углеводородов, которая поступает на предприятие по продуктопроводу с западносибирских газоперерабатывающих заводов группы СИБУР. 

В состав производственных мощностей «Тобольск-Нефтехим» входит центральная газофракционирующая установка мощностью 3 млн.т. сжиженных газов в год, производство мономеров для выработки синтетического каучуков-бутадиена (197 тыс. т. в год) и изобутилена (83 тыс. т. в год), а также производство метил-трет-бутилового эфира – 120 тыс. т. в год. 

Ситуация: 

На предприятии, помимо крупномасштабных инвестиционных проектов, регламентированных головной компанией, осуществляется ряд внутренних проектов развития, требующих структуризации работы, прозрачной и эффективной системы контроля их выполнения. Перед руководством ООО «Тобольск-Нефтехим» стояла задача консолидации данных по всем проектам, организации контроля и отчетности проектной работы при помощи одного инструмента (информационной системы), позволяющего реализовать оперативный эффективный мониторинг и управление проектами с минимальными временными затратами. В 2010 году руководство ООО «Тобольск-Нефтехим» приняло решение о внедрении информационной системы управления проектами на предприятии. 

Выбор технологии: 

Ключевыми требованиями к системе были: 

• Создание централизованного информационного решения для управления различными типами проектов на предприятии согласно документам, регламентирующим проектную деятельность в Компании и в группе СИБУР в целом; 
• Организация единого информационного пространства и средства проектных коммуникаций для участников проектной деятельности на базе веб-технологий; 
• Возможности централизованной коллективной работы сотрудников с календарными планами проектов согласно ролевой структуре проектного управления в Компании; 
• Контроль сроков и трудозатрат по выполняемым проектным задачам; 
• Расширенные возможности мониторинга хода реализации проектов со стороны руководства с использованием наглядных информационных панелей; 
• Простота использования сотрудниками компании информационной системы, понятный и максимально привычный интерфейс. 

Указанные требования определили выбор платформы - Microsoft EPM 2010 и внедрение собственных разработок группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» для таких систем. 

Решение:  

• Проект разработки и внедрения информационной системы управления проектами на предприятии был реализован поэтапно: на первом этапе был проведен анализ методологии управления проектами на предприятии и в группе СИБУР, зафиксированы требования к системе с учетом отраслевой специфики предприятия; 
• На основании собранных требований была разработана система, а также методические рекомендации по работе в системе руководителей проектов и сотрудников проектного офиса. Прототип системы был утвержден ключевыми заказчиками со стороны ООО «Тобольск-Нефтехим»; 
• На этапе внедрения сертифицированными специалистами учебного центра ГК «Проектная ПРАКТИКА» было проведено обучение ключевых участников проектной деятельности ООО «Тобольск-Нефтехим» в формате трехдневного тренинга; 
• В ходе опытной эксплуатации системы специалисты предприятия, члены проектных команд выделенных проектов, в ходе реальной работы по своим проектам смогли оценить отдачу и эффекты применения разработанной системы. 

Информационная система управления проектами, внедренная на предприятии «Тобольск-Нефтехим», представляет собой решение на базе продуктов Microsoft EPM 2010, включающее в себя следующие функциональные модули:  

• Корпоративный пул проектов и ресурсов компании с использованием возможностей платформы Microsoft EPM 2010 в части средств календарного планирования и контроля показателей выполнения портфеля проектов предприятия;  
• Проектный портал с поддержкой средств проектных коммуникаций согласно требований корпоративных стандартов проектного управления на предприятии, реализованный с использованием возможностей платформы Microsoft SharePoint Enterprise 2010; 
• Поддержка единого реестра поручений топ-менеджмента предприятия в рамках проектной работы, включая средства оперативного контроля исполнения поручений; 
• Информационная панель мониторинга ключевых показателей проектов для топ-менеджмента предприятия: 
• лента времени с ключевыми контрольными точками по проектам компании с возможностями мгновенной детализации (drill-down) информации о деталях прохождения контрольных точек; 
• показатели исполнительской дисциплины по проектным задачам; 
• показатели исполнительской дисциплины по проектным поручениям; 
• статистические показатели по выполнению проектных задач. 

Результаты: 

Внедрение информационной системы управления проектами на предприятии позволило достичь следующих положительных результатов:  

• Единая корпоративная среда для управления разнородными проектами предприятия; 
• Единое информационное поле и средство коммуникаций по проектам обеспечивает быстрый доступ участников проектов к актуальной информации; 
• Соблюдение корпоративных стандартов проектного управления головной компании СИБУР и ООО «Тобольск-Нефтехим» в практике применения системы как инструмента проектного управления; 
• Топ-менеджмент компании получил удобный инструмент оперативного контроля проектной деятельности на предприятии; 
• Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям быстро освоить работу с системой; 
• Разработанные в рамках проекта методические материалы вкупе с проведенным обучением позволило сотрудникам предприятия быстро освоить систему как полезный и удобный инструмент практики управления проектами в компании. 

Денис Александрович Шевченко,     Руководитель отдела ЕРМ,     Руководитель проекта от ГК «Проектная ПРАКТИКА»