Переход на профиль в социальной сети      

Внедрение системы календарного планирования проектов на базе Microsoft EPM

ОАО «Газпром» – крупнейшая газовая компания в мире. Основные направления деятельности – геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа и других углеводородов. Государство является собственником контрольного пакета акций Газпрома – 50,002%. В числе проектов, ведущихся ОАО «Газпром», уникальные проекты федерального и мирового масштаба по разработке месторождений и строительству газопроводов.

В 2006 г. компания «Центр Внедрения «ТЕКОРА» приняла участие в разработке и внедрении Автоматизированной системы формирования и контроля исполнения планов по капитальному строительству и проектно-изыскательским работам ОАО «Газпром», заключив контракт с ЗАО «Информгазинвест», дочерней организацией ОАО «Газпром», отвечающей за создание отраслевой интегрированной информационно-управляющей системы.

Основной целью работ явилось повышение эффективности процессов календарного планирования и контроля проектов информатизации ОАО «Газпром» за счет использования модуля календарного планирования, построенного на базе программного комплекса Microsoft Enterprise Project Management (EPM).

Работы по разработке и внедрению программного обеспечения блока «Календарное планирование» были проведены в четыре этапа:

1. Проектное обследование;

2. Разработка нормативно-регламентной базы;

3. Разработка и внедрение Microsoft EPM Solution и платформы Microsoft SharePoint;

4. Разработка и внедрение интеграционного решения 1C - Microsoft EPM.

После получения детальной информации о существующей практике управления проектами в компании специалистами компании «Центр Внедрения «ТЕКОРА» были разработаны методические и регламентные документы, необходимые успешного управления проектами и автоматизации процессов календарного планирования и процессов контроля реализации проектов. Поскольку в компании существует несколько типов проектов информатизации, для каждой их был разработан отдельные шаблоны календарных планов.

На следующем этапе было подготовлено техническое задание, в соответствии с которым настроено и развернуто на технической базе заказчика программное обеспечение – Microsoft EPM. Внедренная подсистема позволила автоматизировать процессы календарного планирования и контроля реализации проектов, а платформа Microsoft SharePoit - вести совместную работу исполнителям проектов, хранить библиотеки документов, реестры рисков, вопросов и предложений.

Четвертый этап работ заключался в интеграции созданной подсистемы на базе Microsoft EPM и системы управления договорами 1С. Удобный интерфейс интеграционного решения позволил сразу экспортировать данные из новых договоров, занесенных в 1С, в соответствующие проекты в Microsoft EPM, а также формировать различные типы отчетов. Это дало возможность своевременно формировать новые и поддерживались в актуальном состоянии текущие календарные планы.

На финальном этапе работ была разработана техническая документация подсистемы (Техно-рабочий проект), создан комплект пользовательских инструкций. Так же для эффективной эксплуатации подсистемы проведено обучение сотрудников «Информгазинвест» работе с Microsoft EPM (базовый тренинг по основам работы в Microsoft Project 2003 и коучинг по внедренной подсистемы календарного планирования и контроля проектов), обучен администрированию и сопровождению подсистемы технический специалист заказчика.

После проведения опытного тестирования подсистема переведена в промышленную эксплуатацию.

В результате создание и внедрение информационной системы позволило:

  • обеспечить эффективный механизм календарного планирования и мониторинга выполнения проектов компании;
  • консолидировать информацию о выполнении календарных планов проектов для проведения анализа и формирования отчетности;
  • стандартизировать процессы управления проектами за счет использования библиотек шаблонов календарных планов проектов по типам проектов;
  • повысить прозрачность хода реализации проектов за счет интеграции Microsoft EPM с подсистемой управления договорами, построенной на базе платформы 1С.
К списку проектов