Внедрение системы управления проектами

Основным видом деятельности ООО «Автодор - Инжиниринг» является проведение строительного контроля при строительстве, реконструкции автомобильных дорог и искусственных сооружений на них. 

Основной целью осуществления строительного контроля является недопущение приемки дорожно-строительных работ, выполненных с нарушением требований проектной документации, утвержденной в установленном порядке. 

Для обеспечения эффективности достижения этой цели в 2014 году в компании было принято решение о внедрении системы управления проектами. К решению этой задачи были привлечены специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА», обладающие огромным опытом внедрения систем проектного управления. 

В качестве базовой системы был выбран программный комплекс ПМ Форсайт, позволяющий в кратчайшие сроки автоматизировать процессы управления проектами. 

Базовая версия ПМ Форсайт была доработана с учетом потребностей заказчика. По результатам выполнения работ, система включала следующие 

• Подсистема определения проектов;
• Подсистема планирования проектов;
• Подсистема ввода фактических данных по исполнению проектов;
• Подсистема управления предписаниями;
• Подсистема мониторинга и отчетности;
• Подсистема доступа к документации по проектам; 

• Подсистема уведомлений пользователей;
• Подсистема распределения прав доступа;
• Подсистема ведения нормативно-справочной информации;
• Подсистема интеграции с внешними системами. 

Помимо информационной системы в рамках внедрения были разработаны и апробированы следующие методологические материалы:

• методические указания по планированию проектов
• регламентная документация по процессам планирования и контроля проектов с использованием системы
• нормативно-регламентная документация по процессам внедрения системы 

Созданная система была рассчитана на более чем 300 пользователей, права доступа и функции в системе разграничивались в зависимости от категории и роли пользователя (руководство, отдел строительного контроля, администратор проекта, инженер-резидент, исполнитель, администратор системы). Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» обучили пользователей работе в системе, а также осуществили сопровождение пользователей в их практической работе.

• Участники проектов строительства / реконструкции (Автодор-Инжиниринг, подрядные организации) работают в едином информационном пространстве;
• Представители подрядных организаций с помощью системы подтверждают фактическое состояние по объектам строительства; 
• Автодор-Инжиниринг обладает актуальной информацией о текущем состоянии объектов строительства;
• Созданы условия для технологичной, слаженной работы участников процесса строительного контроля.