youtube Проектная ПРАКТИКА  Вконтакте Проектная ПРАКТИКА   Яндекс Дзен Проектная ПРАКТИКА   Телеграм Проектная ПРАКТИКА  

Внедрение системы управления проектной деятельностью органов государственной власти Республики

О заказчике

Исполнительный и распорядительный орган государственной власти Республики Коми

О проекте

В конце 2015 года руководством Республики Коми было принято решение о внедрении системы управления проектной деятельностью (СУПД) органов государственной власти Республики. 

Внедрение системы должно было обеспечить: 
  • результативность проектной деятельности; 
  • соблюдение и сокращение сроков достижения результатов; 
  • эффективное использование временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов; 
  • прозрачность, обоснованность и своевременность управленческих решений;
  • эффективность взаимодействия с другими государственными органами и коммерческими организациями. 

В качестве одного из первых шагов по внедрению СУПД стало развертывание Информационной системы на основе программного комплекса ПМ Форсайт, базовая функциональность которого была доработана с учетом потребностей заказчика. 

Полученная в результате система включала следующие основные модули (подсистемы)
  • Модуль паспортизации проектов
  • Модуль управления портфелями проектов
  • Модуль управления совещаниями 
  • Модуль управления поручениями 
  • Модуль управления сроками 
  • Модуль управления показателями деятельности 
  • Модуль управления персоналом 
  • Модуль управления финансовыми показателями проекта 
  • Модуль управления рисками, проблемами и открытыми вопросами 
  • Модуль сбора отчетности по проектам 
  • Модуль формирования аналитической отчетности по проектам и мониторинга 
  • Модуль управления изменениями 
  • Модуль хранения проектных документов

и обеспечивающие модули: 
  • Модуль администрирования 
  • Модуль журналирования действий 
  • Модуль нотификации 
  • Модуль интеграции со смежными информационными системами 

Внедренная система предусматривала возможность одновременной работы неограниченного числа пользователей, а также возможность расширения и масштабирования – то есть подключения новых модулей, новых организационных единиц и подразделений. 

После установки и настройки системы было проведено ее тестирование и обучение сотрудников заказчика – будущих администраторов и пользователей системы. 

В 2016 году планируется развитие информационной системы и доработка ее с учетом разрабатываемых нормативно-регламентных документов.
К списку проектов  
Сертификация по управлению проектами