Корпоративная система управления проектами

	Ваши потребности
	Наше решение
	Технология взаимодействия
	Результаты
	Реализованные проекты
	Сделать заказ

 Ваши потребности

Основными потребностями компании, рассматривающей вопрос внедрения Корпоративной систему управления проектами (КСУП) являются:

• Определение единых правил, подходов и инструментов управления различными проектами компании;
• Повышение эффективности управления за счет механизмов делегирования полномочий и ответственности;
• Обеспечение руководителей актуальной информацией, необходимой для принятия основных решений;
• Координация взаимодействия большого количества участников проектов;
• Повышение ответственности проектного персонала за конечный результат проектов;
• Снижение влияния человеческого фактора, накопление и использование в компании передового опыта и знаний;
• Создание условий для постоянного повышения эффективности реализации проектов.

Проектно-ориентированный подход позволяет компаниям достигнуть установленных целей в заданный срок и с оптимальными затратами. Профессиональное управление проектами позволит Вашей компании:

• Эффективно управлять трудозатратами и ресурсами;
• Наиболее точно планировать результаты;
• Осуществлять контроль хода проектов;
• Более четко определять полномочия и ответственность руководителей и подразделений, участвующих в реализации проектов;
• Принимать качественные решения на основе оперативной информации;
• Мотивировать персонал на достижение значимых результатов;
• Снижать последствия возникающих отклонений и управлять рисками.

 Наше решение

Наш опыт показывает, что максимально эффективным оказывается поэтапное внедрение Корпоративной системы управления проектами (КСУП). Постепенное поэтапное внедрение КСУП позволяет эффективно "обучить" компанию проектно-ориентированной деятельности. Внедрение Корпоративной системы управления проектами, как правило, происходит в 3 этапа.

Этап №1. В результате завершения работ первого этапа, который длится меньше 1 месяца (!), Заказчик получает работающий прототип информационной системы управления проектами, знакомится с временным регламентом проектного управления, а персонал Заказчика проходит специальный вводный курс обучения.

Этап №2. Вторым этапом внедрения КСУП становится пилотное использование внедренной системы Заказчиком, параллельно с которой нашими специалистами проводится диагностика проектного управления в организации. Информация, полученная в ходе пилотного использования и диагностики, позволяет выявить возможные "узкие места" характерные для проектов компании, и составить план доработки корпоративной системы управления проектами, максимально соответсвующий потребностям Заказчика. Как правило, пилотный период длится около месяца и зависит от степени зрелости проектного управления в организации.

Этап №3. На третьем этапе происходит доработка информационной системы, разработка типовой многоуровневой организационной структуры управления проектами, включенной в организационную структуру компании, доработка нормативно-методологической базы. Проводится второй курс обучения специалистов компании-Заказчика. Продолжительность третьего этапа внедерния КСУП колеблется в пределах двух-трех месяцев.

Всех наших заказчиков объединяет потребность в эффективной реализации своих проектов и программ, что подразумевает достижение определенных целей в условиях ограничений. На решение этой задачи и направлена наша работа, которая строится по принципу: достижение быстрого практического результата, который полезен заказчику и ориентирован на решение конкретных задач.

 Технология взаимодействия

Разработка и внедрение КСУП осуществляется при тесном взаимодействии консультантов и рабочей группы Вашей компании. В ходе совместной работы представители Вашей компании предоставляют необходимые информационные материалы нашим консультантам. Наши консультанты предоставляют рабочей группе методические разработки, сформированные с учетом уникальных особенностей вашей компании, проводят необходимые интервьюирование, обучение и тренинги.

В случае необходимости в дальнейшем наши специалисты осуществляют консультационную поддержку пилотного проекта и доработку КСУП, а также могут быть привлечены для аудита (диагностики) текущего состояния управления проектами в компании. Консультанты ГК «Проектная ПРАКТИКА» также помогут осуществить постановку в вашей компании управления проектами в случае потребности в реализации единичных проектов.

Наш подход к постановке КСУП выражается в рассмотрении персонала организации, нормативно-регламентной и методической базы (НРМБ), а также необходимых информационных решений как основы для управления проектами в компании.

Организация, в отличие от компьютера, не может сразу после «закладки программы» начать работать по определенным программой правилам, поэтому внедрение КСУП – процесс итерационный, который может занимать не один месяц.  Поэтому кроме разработки НРМБ, настройки необходимых программных средств и обучения персонала наши консультанты часто вместе с командой проекта Заказчика участвуют в реализации пилотного проекта. Информация, полученная в ходе реализации пилотного проекта, позволяет выявить возможные «узкие» места, характерные для проектов компании, что в свою очередь позволит разработать КСУП, оптимально соответствующую потребностям компании. В случае необходимости КСУП может включать и механизмы оптимизации управления программами и портфелем проектов. В этом случае КСУП дополнительно будет включать постановку процедур формирования, оптимизации и мониторинга портфеля проектов компании, с учетом корпоративных приоритетов и ограничений.

 Результаты

В результате внедрения единой системы управления проектами в компании должны быть созданы следующие основные элементы:

• Единая классификация и структура описания проектов и программ;
• Унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ;
• Типовая многоуровневая организационная структура управления проектами, интегрированная в организационную структуру компании;
• Единые методики, шаблоны документов, формы отчетности и типовые процедуры, регламентирующие действия участников проектов в соответствии с их ролями и фазами проекта;
• Единая информационная система, обеспечивающая поддержку процедур управления проектами, включенная в информационную систему предприятия;
• Квалифицированный персонал, понимающий свою роль и ответственность, мотивированный и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами.

Только отлаженная, работающая система является гарантом успеха. Мы предлагаем построение комплексной корпоративной системы управления проектами, объединяющей три составляющие: обученный персонал, методологию и стандарты управления, информационные технологии.

Скрин-шот информационнной системы управления проектами:

 Реализованные проекты

• ООО «Лукойл-Информ»
• ГК «Фармстер»
• «Адамас» столичный ювелирный завод»
• Мегарос Менеджмент
• Кондитерское объединение «Конфэшн»
• ООО "Тобольск-Нефтехим"
• ОАО "МГТС"
• Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югра
• Налоговый комитет Республики Казахстан

 Сделать заказ

Вы можете оставить запрос на демонстрацию решений или любой другой вопрос через он-лайн форму.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:  
Козодаев Михаил Александрович
Директор по консалтингу
+7 (495) 258-06-68
ksup@pmpractice.ru