Система управления проектными коммуникациями

Ваши потребности

В реализацию проектов вовлекается, как правило, большое количество участников как внутри компании, так и извне – подрядчики, инвесторы, заказчики, госорганы. В этих условиях одним из критичных факторов успеха проекта является наличие актуальной и непротиворечивой информации.

Каждый участник проекта, вне зависимости от должности, опыта и компетенции, неоднократно сталкивался со следующими вопросами:

где лежит актуальная версия проекта договора? Я не могу отыскать ее среди всех этих 20-ти версий…
кто менеджер этого проекта, кто входит в команду проекта и где мне найти их контактную информацию?
кому и как я могу задать свой вопрос?
на чьем компьютере сохранен отчет по предыдущему этапу проекта?
и другие подобные вопросы.

Найти ответ на эти вопросы можно, только если в компании создана эффективная система хранения и доступа к внутрикорпоративной информации, необходимой для управления проектами и осуществления проектных коммуникаций.

Наше решение

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает решение по построению системы управления проектными коммуникациями, которая включает в себя два основных компонента:

1. Методологию проектных коммуникаций:

Классификацию информации (библиотеки документов, проектные форумы, веб-сайты отдельных проектов, новости)
Регламенты основных операций по работе с информацией по проекту и портфелю проектов
Распределение ответственности и полномочий по работе с веб-порталом создаваемой информационной системы и веб-сайтами отдельных проектов
Описание системы информационной безопасности при осуществлении проектных коммуникаций

2. Проектный портал на базе Microsoft SharePoint Server 2010/2007, обеспечивающий:

Проектный документооборот
Проектные форумы, новости и информационные рассылки
Ведение проектных календарей
Ведение списков задач по проектам и контроль исполнения задач
Дополнительные сервисы (видео-наблюдение, работа с мобильными устройствами, проектная отчетность и другое)

Мы накопили огромный опыт создания проектных и корпоративных веб-порталов – как на базе штатной функциональности Microsoft SharePoint, так и с использованием дополнительного программирования под специфические требования заказчика.

С применением проектных порталов разработанных и сопровождаемых специалистами ГК «Проектная ПРАКТИКА» реализовывались проекты:

строительства новых энергоблоков электростанций;
разработки новых нефтегазовых месторождений;
внедрения крупных информационно-телекоммуникационных решений;
развития банковских технологий;
развития на федеральном и региональном уровнях власти.

Мы готовы использовать этот опыт для повышения эффективности коммуникаций по проектам в Вашей компании!

Результаты

Снижение рисков срыва сроков проектов из-за отсутствия информации и задержки принятия решений
Снижение трудозатрат на информационный обмен, экономия административных затраты по проекту
Увеличение прозрачности проекта для всех его участников

Реализованные проекты

ОАО «ТГК-1»
Лукойл Оверсиз Холдинг (разработка портала для управления нефтегазовами активами, консолидирующее решение)
Некоммерческое партнерство «Национальное углеродное соглашение» (создание портала с собственной системой сбора и анализа отчетности, внедрение базовой функциональности, а также MS Excel Services и собственных разработок для документооборота и бизнес-аналитики)
ЗАО «КМБ-Банк»

Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
Свистунов Алексей Владимирович
Руководитель департамента IT-решений
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru