Система управления проектными коммуникациями

Ваши потребности

В реализацию проектов вовлекается, как правило, большое количество участников как внутри компании, так и извне – подрядчики, инвесторы, заказчики, госорганы. В этих условиях одним из критичных факторов успеха проекта является наличие актуальной и непротиворечивой информации.

Каждый участник проекта, вне зависимости от должности, опыта и компетенции, неоднократно сталкивался со следующими вопросами:

• где лежит актуальная версия проекта договора? Я не могу отыскать ее среди всех этих 20-ти версий…
• кто менеджер этого проекта, кто входит в команду проекта и где мне найти их контактную информацию?
• кому и как я могу задать свой вопрос?
• на чьем компьютере сохранен отчет по предыдущему этапу проекта?
• и другие подобные вопросы.

Найти ответ на эти вопросы можно, только если в компании создана эффективная система хранения и доступа к внутрикорпоративной информации, необходимой для управления проектами и осуществления проектных коммуникаций.

Наше решение 

ГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает решение по построению системы управления проектными коммуникациями, которая включает в себя два основных компонента:

1. Методологию проектных коммуникаций:

• Классификацию информации (библиотеки документов, проектные форумы, веб-сайты отдельных проектов, новости)
• Регламенты основных операций по работе с информацией по проекту и портфелю проектов
• Распределение ответственности и полномочий по работе с веб-порталом создаваемой информационной системы и веб-сайтами отдельных проектов
• Описание системы информационной безопасности при осуществлении проектных коммуникаций
  

2. Проектный портал обеспечивающий:

• Проектный документооборот
• Проектные форумы, новости и информационные рассылки
• Ведение проектных календарей
• Ведение списков задач по проектам и контроль исполнения задач
• Дополнительные сервисы (видео-наблюдение, работа с мобильными устройствами, проектная отчетность и другое)

Мы накопили огромный опыт создания проектных и корпоративных веб-порталов под специфические требования заказчика.

С применением проектных порталов разработанных и сопровождаемых специалистами ГК «Проектная ПРАКТИКА» реализовывались проекты:

• строительства новых энергоблоков электростанций;
• разработки новых нефтегазовых месторождений;
• внедрения крупных информационно-телекоммуникационных решений;
• развития банковских технологий;
• развития на федеральном и региональном уровнях власти.

Мы готовы использовать этот опыт для повышения эффективности коммуникаций по проектам в Вашей компании!

Результаты

• Снижение рисков срыва сроков проектов из-за отсутствия информации и задержки принятия решений
• Снижение трудозатрат на информационный обмен, экономия административных затраты по проекту
• Увеличение прозрачности проекта для всех его участников