Система управления данными «Современная электронная библиотека»Ваши потребностиЛюбая государственная организация или коммерческая компания в процессе своей деятельности создает, хранит и обрабатывает документы. Под документами понимаются как электронные (файлы различных форматов), так и бумажные копии. Чем крупнее организация, тем больше документов она использует в работе. Для обеспечения хранения и управления потоками документов используются специализированные системы электронного документооборота (СЭД) для работы с канцелярскими и бухгалтерскими документами, а также PDM-системы для организации технического документооборота. Однако встречается ряд задач, решение которых невозможно или неэффективно при помощи указанных систем. Эти задачи касаются работы с огромными массивами статических данных, которые не подвержены частым изменениям - библиотеками. Они заключаются в предоставлении удобного интерфейса для поиска, просмотра и печати документов с дополнительными сервисными функциями: фиксация и обработка заказов на информацию, возможный платный доступ к информации, потоковый ввод информации, тесная интеграция с аппаратным обеспечением для ввода и вывода документов. Решение этих задач возможно с помощью автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС). Такие решения актуальны для крупных государственных и коммерческих компаний, государственных и коммерческих библиотек, учебных заведений. Наше решениеГК «Проектная ПРАКТИКА» предлагает комплексное решение задач сбора, хранения, поиска, обработки и получения информации на базе передовых информационных технологий. Система проектируется и поставляется Заказчику в соответствии со специально разработанным техническим заданием и может включать любой набор из базовых модулей. При необходимости специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» проводят доработки модулей и разработку дополнительных информационных систем по пожеланиям Заказчика. Состав базовых модулей системы Электронная библиотека:
При использовании базовых модулей реализуются следующие основные функциональные возможности системы: Информационный портал системы Информационный портал обеспечивает формирование и обработку заказов на предоставление информации и обеспечивает единый доступ ко всем документам электронной библиотеки. При формировании и обработке заказов на информацию:
Единый доступ к информационным ресурсам организации c помощью портала системы обеспечивает:
Пользователь системы получает доступ к информации с помощью стандартных механизмов электронной аутентификации, в том числе, с применением аппаратных средств обеспечения информационной безопасности (электронные ключи, смарт-карты и т.д.). При использовании модуля интеграции обеспечивается доступ к документам через Интернет и/или поиск и обработку информации из других, использующихся в организации, информационных систем. Модуль хранилища данных Обеспечивает хранение и резервное копирование информации о документах электронной библиотеки, а также файлов документов и сопутствующей информации. При хранении документов обеспечивается:
Доступ к модулю хранилища осуществляется через информационный портал с использованием Web-интерфейса. Модуль хранилища данных имеет API-интерфейс, используемый при разработке интеграционных приложений. Модуль администрирования Данный модуль предназначен для настройки системы, формирования и обработки бизнес-правил, а также для обеспечения ввода информации в хранилище с помощью специальных аппаратных средств. Для ввода документов и их атрибутивной информации могут применяться различные технические средства: устройства поточного сканирования, устройства оцифровки и другие. Электронные версии документов могут вводиться с помощью функции группового импорта. При необходимости, для обработки документов перед помещением в основные разделы хранилища, могут осуществляться:
С помощью модуля администрирования также осуществляется:
Модуль интеграции В современных условиях ни одна информационная система не может нормально функционировать отдельно от других, используемых в организации, программно-технических средств. Модуль интеграции обеспечивает взаимодействие Электронной библиотеки с различными приложениями:
При необходимости модуль может быть настроен для обмена информацией с электронными каталогами сторонних автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС) по специальным протоколам. РезультатыВ результате комплексного внедрения модулей системы Электронная библиотека крупная государственная организация или коммерческая компания получает:
Получить более подробную информацию о наших решениях, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.
На Ваши вопросы готов ответить наш эксперт:
+7 (495) 258-06-68, consulting@pmpractice.ru |