7 февраля состоялась первая рабочая встреча команды специалистов проектного офиса, созданного на базе агентства по делам молодёжи Астраханской области. Все участники офиса — специалисты, обладающие компетенциями в теме проектного управления. Деятельность офиса направлена на информирование, обучение и курирование молодёжи Астраханской […]
Решения на платформе ПРоектное ИЗмерение (сокращенно ПРИЗ)
ПРИЗ (ПРоектное ИЗмерение) – платформа разработки прикладных решений для крупных государственных и коммерческих организаций. В основу платформы заложен конструктор проектного и процессного подходов. Платформа разрабатывается с 2008 года.
Решения:
Система управления инвестиционным портфелем
Система управления закупочной деятельностью
Система управления госпрограммами
Корпоративная система управления проектами, программами и портфелями проектов
Система управления отдельными процессами (Управление активами, управление продуктами, электронный документооборот, претензионная работа, бюджетирование рабочего времени, управление эффективностью деятельности, управление рисками, и др.)
ПРИЗ позволяет гибко настраивать (без программирования) и в дальнейшем модифицировать различные требования регламентов Заказчика, в том числе жизненные циклы, контрольные точки, типовые документы и шаблоны, цепочки согласования, технологические цепочки, чек-листы, оповещения, отчеты и др.
ПРИЗ ОИВ - решение для государственного сектора
Позволяет БЫСТРО получить КОНТРОЛЬ над портфелем ПРОЕКТОВ и КОНТРАКТОВ
Комплексное решение для органов исполнительной власти (ОИВ) на платформе Проектное ИЗмерение (ПРИЗ), позволяющее реализовать эффективное управление реализацией государственных программ, мероприятий, проектов и контрактов.
Функции ПРИЗ ОИВ.
Основные модули решения
Модуль управления проектами и контрактами;
Модуль управления годовым Планом проектов;
Модуль управления Планами-графиками размещения госзаказа;
Модуль управления целевыми показателями;
Модуль управления финансовыми показателями;
Центр анализа и отчетности;
Модуль сбора заявок на проекты;
Модуль календарного планирования проектов и контрактов;
Модуль сбора и подготовки отчетности для проектного комитета;
Модуль управления претензионной работой;
Модуль нормативно-справочной информации;
Модуль согласований конкурсной, технической и отчетной документации по проектам и контрактам;
Модуль рассылок и оповещений;
Модули интеграции с системами электронного документооборота (СЭД), учетными системами (ERP), системами проведения торгов (конкурсов), системами бюджетирования, внутренними порталами и др.
Стандарты, используемые при разработке регламентов проектного и контрактного управления в органах исполнительной власти (ОИВ)
Объекты управления и типовая рекомендуемая организационная структура проектного и контрактного управления органа исполнительной власти (ОИВ)
Схема взаимодействия информационных систем, участвующих в закупочной деятельности
АСУ-Инвест
Ваши потребности
На сегодняшний день в России развитие бизнеса сопровождается рядом типовых трудностей, среди которых можно выделить отсутствие взаимосвязи между стратегией компании и инвестиционной политикой, недостаточную проработку стандартов инвестиционного планирования, субъективизм при отборе инвестиционных проектов в программу или портфель. Кроме того, заинтересованность компаний в привлечении дополнительных инвестиций ставит перед топ-менеджерами дополнительную задачу – обеспечить реальную финансовую прозрачность инвестиционного процесса.
Непосредственные участники инвестиционной деятельности также сталкиваются с множеством технических проблем, например, данные по проектам регистрируются несколько раз в сложных для заполнения формах, отсутствует постоянный доступ к актуальной информации, система согласования представляет длительный и трудоемкий процесс.
Отсутствие инструментов мониторинга и анализа реализации инвестиционных проектов не позволяет в полной мере контролировать инвестиционный процесс.
Наше решение
Основные функциональные возможности АСУ-Инвест:
Формирование инвестиционной программы/портфеля:
формирование, согласование и утверждение проектных документов (паспорт проекта, инвестиционная заявка, бизнес-план/ТЭО и т.п.);
ранжирование и отбор проектов в инвестиционную программу (инвестиционный портфель);
формирование, согласование и утверждение инвестиционной программы и инвестиционного бюджета.
Контроль реализации проектов:
формирование отчетности о ходе реализации проектов на инвестиционной фазе;
контроль инвестиционных затрат и выполнения планов проектов;
инициация, рассмотрение и внесение изменений в проекты.
Постинвестиционный мониторинг:
формирование отчетности о ходе реализации проектов на постинвестиционной фазе;
анализ результатов и эффективности реализации инвестиционных проектов, программ;
формализованное завершение проектов (формирование архива, накопление опыта проектных решений).
формирование аналитической отчетности в ходе формирования программы;
формирование отчетности о реализации проектов.
Архитектура АСУ-Инвест
АСУ-Инвест представляет собой централизованную автоматизированную систему, построенную на платформе «ПРоектное ИЗмерение» (ПРИЗ), и обеспечивающую одновременную работу многих пользователей с информацией в интерактивном режиме.
Эффективная и согласованная работа функциональных блоков системы обеспечивается основными взаимосвязанными подсистемами:
Подсистема «Управление проектами и программами», предназначенная для автоматизации процессов управления проектов / программ с момента их инициации до подведения итогов на постинвестиционной фазе;
Подсистема «Управление портфелями», поддерживающая процессы ранжирования и отбора проектов / программ при формировании инвестиционных портфелей;
Подсистема «Управление стратегическими целями», предназначенная для ведения стратегических целей организации и взаимоувязки их с реализуемыми проектами / программами;
Комплекс обеспечивающих и поддерживающих подсистем и модулей, представляющих собой универсальные механизмы и функции, используемые в основных функциональных подсистемах, а также механизмы гибкой настройки и конфигурирования системы, такие как:
Управление финансовыми показателями;
Управление контрольными точками;
Управление запросами на изменение;
Формирование шаблонов документов;
Согласование документов;
Личный кабинет;
Обеспечение НСИ;
Администрирование и др.
Аналитическая подсистема, предусматривающая предоставление аналитических инструментов, обеспечивающих создание регламентированных и нерегламентированных отчетов и предоставление возможностей конструирования и получения аналитических отчетов:
1) TAS Business Intelligence (TAS BI) - для создания интерактивной отчетности, визуализации и анализа данных;
2) MS Reporting Services - для самостоятельного создания отчетов подготовленными пользователями;
3) MS Excel и MS PowerPivot (дополнительная надстройка для Excel), для самостоятельного создания отчетов пользователями.
Гибкость настроек АСУ-Инвест обеспечивает ее адаптацию к индивидуальным особенностям бизнес-процессов.
По желанию заказчика возможна интеграция АСУ-Инвест с существующими системами стратегического планирования, бюджетирования, специализированными системами планирования инвестиционных проектов.
Результаты
Стратегическая направленность инвестиционной программы. Инвестиционная программа (инвестиционный портфель) формируется на основании четких критериев соответствия целей проекта стратегии компании, с учетом ограничений по ресурсам.
Информационная поддержка процесса принятия решений. Обеспечение оперативного доступа к достоверной и актуальной информации о состоянии инвестиционного процесса, своевременное выявление проблем или негативных тенденций по проектам.
Оптимизация ресурсных и временных затрат на управление инвестиционной деятельностью. Сокращение сроков проработки проектов, мониторинга проектов и инвестиционной программы в целом.
Четкое разграничение ответственности участников инвестиционного процесса. Прозрачная схема передачи ответственности, регистрация всех действий в системе. Контроль целевого использования инвестиционных ресурсов.
Повышение эффективности планирования и управления изменениями. Отслеживание межпроектных связей и взаимозависимостей. Детальная проработка и экспертиза всех аспектов проекта.
Реализованные проекты в области управления инвестиционными программами/портфелями
