Переход на профиль в социальной сети          


Блог проектной практики

10.07.2019
Развитие сельских территорий с использованием проектного подхода
В начале июня 2019 года премьер-министр РФ Дмитрий Медведев утвердил новую государственную программу развития сельских территорий до 2025 года. По словам премьера, программа рассчитана на период до 2025 года, охватывает весь спектр вопросов, которые касаются жителей села, – это более […]

Автоматизированная система закупок ЦОДД Москвы теперь работает «рука об руку» с проектным управлением

03.06.2019

Одна из основных задач Центра организации дорожного движения Правительства Москвы - улучшение условий движения транспорта на улично-дорожной сети нашего города. Для того, чтобы повысить качество реализации проектов в ЦОДД были проведены работы по автоматизации управления проектной деятельностью.

Заказчик:

ЦОДД (Центр организации дорожного движения) города Москвы является координатором и заказчиком по разработке и внедрению стратегий и планов мероприятий в сфере обеспечения безопасности дорожного движения, назначению экспертиз предлагаемых мероприятий.

Проблематика:

Главной особенностью внедрения системы управления проектами ЦОДД была важность задачи взаимодействия с автоматизированным модулем управления закупками. ЦОДД осуществляет свою деятельность в основном за счет привлечения подрядчиков, поэтому закупочная деятельность отличается своими объемами и сложностью:

  • сбор данных о дорожном движении;
  • оценка существующих транспортных потоков, схем и стратегий организации дорожного движения;
  • моделирование городских транспортных и пассажирских потоков;
  • разработка рекомендаций по повышению эффективности и безопасности организации дорожного движения в Москве;
  • разработка парковочных норм для применения в жилых и нежилых районах;
  • осуществление контроля за соблюдением принятых норм и порядка организации парковок автотранспорта;
  • определение и реализация технической политики в вопросах содержания, эксплуатации и текущего ремонта технических средств организации дорожного движения и т.д.
  • Данные по управлению процессом закупок до последнего времени велись разрозненно, коллективная работа с ними была затруднена, происходили сбои и потери данных.

    Задачи:

    В процессе внедрения системы управления проектами необходимо было «вписать» в контур проектного управления процессы закупочной деятельности, а также автоматизировать большое количество ручной работы: сделать формы отчетов, автоматизировать их сбор, формирование и выдачу, в том числе и по закупкам. Автоматизировать работу СУПД с базой данных.

    Решение:

    Для удовлетворения потребностей ЦОДД Правительства Москвы были произведены разработка и внедрение системы управления проектами на платформе ПМ Форсайт с разработанным модулем автоматизации процессов закупочной деятельности.

    Как строилась работа:

    Запланированные работы экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА» были проведены в три этапа.

    • Разработано нормативно-регламентное и методическое обеспечение будущей системы
    • Проведены проектирование, разработка и развертывание информационной системы на платформе ПМ Форсайт с необходимым объемом адаптации.
    • Проведено внедрение системы управления проектами, включая обучение персонала ЦОДД.

    Что получилось в итоге:

    В итоговое решение вошли модули:

    • Календарного планирования и паспортизации проектов
    • Поддержки стратегического планирования

    Модули управления:

    • Программами проектов
    • Портфелями проектов
    • Совещаниями и поручениями
    • Сроками
    • Показателями
    • Рисками
    • Закупками
    • Проектными предложениями

    «Мы постарались создать для ЦОДД максимально комфортные условия работы, в том числе и с закупками, автоматизировали всю отчетность и аналитику. И, разумеется, система заточена под работу с проектами. В итоге мы помогли ЦОДД упорядочить, внести прозрачность, агрегировать данные для составления отчетов и управления поручениями. А, значит, надеемся, помогли сделать организацию дорожного движения в нашем городе лучше.»

    Денис Шевченко, руководитель проекта

    По итогам 2018 года система управления проектной деятельностью ЦОДД вошла в ТОП-4 лучших решений в номинации «Госуправление» по версии Конкурса «Проект Года», который проводится GlobalCIO.

    В 2009 году экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА» было разработано комплексное решение по управлению проектной деятельностью ПМ Форсайт, в 2014 году на базе ПМ Форсайт было создано отраслевое решение для госсектора. Последнее включено в единый реестр отечественного ПО и рекомендовано к использованию в органах государственной власти. ПМ Форсайт также выбран в качестве базовой платформы для построения информационных систем управления проектной деятельностью в таких регионах, как: Ленинградская область, Республика Крым, Приморский край и другие.