Информационная система управления проектной деятельностью на платформе ПМ Форсайт успешно апробирована в Правительстве Сахалинской области

Методы проектного управления власти Сахалина внедряют с 2017 года. Для автоматизации процессов, использовались различные инструменты и системы, однако они не показывали должного уровня эффективности.

С 2019 года Правительство Сахалинской области перешло на новый инструмент — информационную систему управления проектами на платформе ПМ Форсайт (ИСУП). Это позволило минимизировать ошибки и повысить скорость выполнения процессов благодаря созданию единой базы данных и автоматизации отчетности.

В конце 2019 года участников проектов и сотрудников регионального проектного офиса обучили работе с новой системой. Весной 2020 года ИСУП Сахалинской области ввели в промышленную эксплуатацию.

Сегодня с использованием ИСУП, осуществляется контроль календарных планов проектов с учетом движения документов по ним, выстраиваются прозрачные структуры управления, распределяется бюджет и собираются аналитические данные. Как сообщали РИА «Сахалин-Курилы» в Правительстве области (https://skr.su/news/post/129246/), в первую очередь новый инструмент внедряли в управление пилотными стратегическими кластерами островного региона. Это проекты «Сельское хозяйство и индустрия потребления», «Сахалинский медицинский кластер», «Лесопереработка» и «Строительная индустрия».

Способность исполнительной власти реализовать запланированные проекты и задачи, достигать поставленных целей в срок и в рамках установленных бюджетов становится сегодня критически важной. Проектную деятельность отличают от обычной функциональной работы чиновников по поручениям нацеленность на результат, планирование, гибкость, более простое межведомственное взаимодействие. Она создает все условия для сокращения бюджета сроков реализации проектов, повышения качества создаваемых результатов.

Полгода использования ИСУП в «боевом» режиме показали ее эффективность и применимость для управления как региональной составляющей национальных проектов, так и приоритетными и ведомственными проектами Сахалинской области. Планируется дальнейшее развитие ИСУП и включение в периметр автоматизации новых проектов и программ.