Диагностика системы управления проектами АО «Воркутауголь» (ПАО «Северсталь»)

Несмотря на очевидные плюсы, централизация проектной деятельности в определенный период может стать фактором сбоев в работе крупных территориально-распределенных холдинговых компаний. Подобную ситуацию выявила ПАО «Северсталь» в деятельности своего актива АО «Воркутауголь» в конце 2019 года, в ходе создания единой системы управления проектами в ПАО «Северсталь». Для того, чтобы выявить возможности для повышения эффективности СУПД в АО «Воркутауголь» была приглашена «Проектная ПРАКТИКА».

Нашей задачей было не только обнаружить проблемы, которые мешают эффективно взаимодействовать в рамках единой проектной среды, но и уложиться в очень короткие сроки. Представить результаты аудита нужно было уже через две недели после старта работ.

Сергей Попов,
Руководитель проекта ГК «Проектная ПРАКТИКА»

В условиях сжатых сроков оптимальным решением стало проведение на площадке АО «Воркутауголь» выездного обследования. Для реализации проекта диагностики была привлечена команда опытных консультантов ГК «Проектная ПРАКТИКА». Аудиторы смогли поговорить непосредственно со всеми участниками цепочки управления проектами. В течение трех дней они опросили более 20 ключевых участников проектной деятельности, начиная от руководства компании и заканчивая рядовыми сотрудниками. В серии интервью приняли участие директора дочерних обществ предприятия и управление Бизнес-системы «Северстали». Такое глубокое независимое погружение и позволило за очень короткий промежуток времени обозначить проблемы и подобрать оптимальные варианты решения.

Проведенная диагностика позволила руководству Бизнес-системы «Северстали» получить полное понимание текущей ситуации в области проектного управления на угледобывающем предприятии, увидеть наработанные положительные практики и существующие «узкие места» и наметить конкретные шаги по оптимизации процессов.

Выявить причину сбоев в работе системы управления проектами не всегда удается собственными силами Компании. Многие действия привычны и совершаются «на автомате», на них просто не обращают внимания. Привлечение стороннего консультанта позволяет объективно оценить бизнес-процессы, увидеть те самые места, которые приводят к сбоям в системе.

Светлана Романова,
Директор по работе с Заказчиками коммерческого сектора, ГК «Проектная ПРАКТИКА»

АО «Воркутауголь» является одним из крупнейших угледобывающих предприятий России. Входит в горнодобывающий дивизион ПАО «Северсталь», вертикально интегрированной горнодобывающей и металлургической компании.