facebook Проектная ПРАКТИКА youtube Проектная ПРАКТИКА  Вконтакте Проектная ПРАКТИКА   инстаграм Проектная ПРАКТИКА    


ПМ Форсайт: работать с календарными планами проектов стало еще удобнее

28.04.2021
Rozhkov.jpg

Обновления модуля «Календарное планирование» значительно расширили возможности для пользователей. Новые «фишки» сделаны на основе высказанных заказчиками пожеланий. Они сделали планирование проектов более гибким, сократили время на выполнение различных операций и превратили план в действительно удобный аналитический конструктор.


Сергей Рожков,
Руководитель ИТ блока ГК «Проектная ПРАКТИКА»


Пока изменения коснулись только решения ПМ Форсайт для организаций госсектора. В остальных версиях системы обновления появятся в ближайшее время.


1. Колонки в таблице


Теперь, помимо возможности просмотра календарного плана проекта целиком, руководитель проекта может выбрать, какие столбцы ему показывать, а какие - скрыть. В результате, остается только нужная для работы информация и не приходится искать в объемном календарном плане необходимые данные. Настройка также сохранится при выгрузке графика в Excel и PDF.


2. Фильтры по периодам


В календарном плане появился инструмент фильтров, который позволяет удобно посмотреть, какие именно работы завершаются в определенный период времени. Достаточно просто нажать на кнопку и выбрать нужный интервал дат. И диаграмма, и табличная часть автоматически отфильтруются.

Доступно 4 фильтра:

  • Сегодня – элементы с окончанием в текущую дату;
  • Неделя – элементы с окончанием в течение текущей календарной недели;
  • Месяц – элементы с окончанием в течение текущего календарного месяца;
  • Квартал – элементы с окончанием в течение текущего календарного месяца.

Фильтр можно задать по плановым, прогнозным, и фактическим датам окончания работ. Вернуть полный вид плана легко, сняв выборку по условию «Без фильтра».


3. Фильтры по колонкам


Кроме временной фильтрации модуль «Календарное планирование» получил инструмент расширенной фильтрации. Для каждого столбца можно задать свое условие выборки. Если таких условий более одного, система покажет только те работы, которые подходят под все условия. Если подходящих под условия работ в плане нет – таблица станет пустой.

Фильтры позволили составлять уточненные списки работ для последующего анализа. Например, сделать выжимку по конкретному исполнителю (подрядчику), в рамках конкретного контракта, этапа проекта, за конкретный период времени.


4. Выбор элементов календарного плана


Пользователи ПМ Форсайт получили не только возможность фильтрации. Всеми элементами календарного плана теперь можно управлять прямо в списке. Справа от всех колонок появился столбец «чекбоксов». Если проставить в нужных строках «галочки», сформируется группа задач, которые можно:

  • удалить;
  • повысить или понизить их уровень;
  • переместить вверх или вниз по строкам;
  • сохранить как базовый план.

Если в элементе есть вложения, «галочкой» выделятся все включенные строки, а выбранное действие распространится каждый элемент группы. Таким образом, можно не работать с каждым элементом по отдельности, а скорректировать задачи сразу в выбранной группе.


5. Копирование элементов календарного плана


Для создания однотипных работ, этапов или контрольных точек для разных элементов теперь их можно просто скопировать. Они автоматически они добавятся в конец диаграммы Ганта со всеми заполненными данными из копируемого элемента.


6. Автоматический расчет длительности


При внесении изменений в сроки работ, важно в том числе учесть и изменение сроков связанных элементов. При ручном подсчете высока вероятность ошибки. Избежать этого поможет автоматический расчет.

Теперь при изменении прогнозных дат начала и/или окончания работ сразу пересчитывается не только длительность в рабочих днях текущего элемента, но и всех связанных задач. Система сама сверит данные с производственным календарем и отобразит верные корректировки в плане.


7. Отображение связанных/зависимых задач


К слову о связанных задачах. Появилось их отображение в календарном плане. При нажатии на соответствующую кнопку в панели инструментов модуля легко увидеть, есть ли у задач в списке какие-то связанные элементы и, если есть, то какие. Связи отобразятся прямо в диаграмме Ганта.

Функционал позволяет проверить последовательность и зависимость работ, внести в них корректировки. Выявленные взаимосвязи дают возможность проанализировать, на какие элементе повлияют изменения в исходной задаче, и оперативно их учесть.


Logo.jpg

Комплексное решение по управлению проектной деятельностью ПМ Форсайт существует на рынке с 2009 г., включено в единый реестр отечественного ПО и успешно зарекомендовало себя в сотнях компаний разных сфер бизнеса, размера и уровня зрелости.

Является победителем Конкурса «Лучшие Цифровые решения» (2020г., организатор – Аналитический центр при правительстве РФ) и лучшей российской системой управления проектами по версии Конкурса «Цифровые вершины» (2018, национальная премия ИТ-решений для повышения эффективности).



Сертификация по управлению проектами