28 апреля 2021
ПМ Форсайт: работать с календарными планами проектов стало еще удобнееОбновления модуля «Календарное планирование» значительно расширили возможности для пользователей. Новые «фишки» сделаны на основе высказанных заказчиками пожеланий. Они сделали планирование проектов более гибким, сократили время на выполнение различных операций и превратили план в действительно удобный аналитический конструктор. Сергей Рожков, Руководитель ИТ блока ГК «Проектная ПРАКТИКА» Пока изменения коснулись только решения ПМ Форсайт для организаций госсектора. В остальных версиях системы обновления появятся в ближайшее время. 1. Колонки в таблицеТеперь, помимо возможности просмотра календарного плана проекта целиком, руководитель проекта может выбрать, какие столбцы ему показывать, а какие - скрыть. В результате, остается только нужная для работы информация и не приходится искать в объемном календарном плане необходимые данные. Настройка также сохранится при выгрузке графика в Excel и PDF. 2. Фильтры по периодамВ календарном плане появился инструмент фильтров, который позволяет удобно посмотреть, какие именно работы завершаются в определенный период времени. Достаточно просто нажать на кнопку и выбрать нужный интервал дат. И диаграмма, и табличная часть автоматически отфильтруются. Доступно 4 фильтра:
Фильтр можно задать по плановым, прогнозным, и фактическим датам окончания работ. Вернуть полный вид плана легко, сняв выборку по условию «Без фильтра». 3. Фильтры по колонкамКроме временной фильтрации модуль «Календарное планирование» получил инструмент расширенной фильтрации. Для каждого столбца можно задать свое условие выборки. Если таких условий более одного, система покажет только те работы, которые подходят под все условия. Если подходящих под условия работ в плане нет – таблица станет пустой. Фильтры позволили составлять уточненные списки работ для последующего анализа. Например, сделать выжимку по конкретному исполнителю (подрядчику), в рамках конкретного контракта, этапа проекта, за конкретный период времени. 4. Выбор элементов календарного планаПользователи ПМ Форсайт получили не только возможность фильтрации. Всеми элементами календарного плана теперь можно управлять прямо в списке. Справа от всех колонок появился столбец «чекбоксов». Если проставить в нужных строках «галочки», сформируется группа задач, которые можно:
Если в элементе есть вложения, «галочкой» выделятся все включенные строки, а выбранное действие распространится каждый элемент группы. Таким образом, можно не работать с каждым элементом по отдельности, а скорректировать задачи сразу в выбранной группе. 5. Копирование элементов календарного планаДля создания однотипных работ, этапов или контрольных точек для разных элементов теперь их можно просто скопировать. Они автоматически они добавятся в конец диаграммы Ганта со всеми заполненными данными из копируемого элемента. 6. Автоматический расчет длительностиПри внесении изменений в сроки работ, важно в том числе учесть и изменение сроков связанных элементов. При ручном подсчете высока вероятность ошибки. Избежать этого поможет автоматический расчет. Теперь при изменении прогнозных дат начала и/или окончания работ сразу пересчитывается не только длительность в рабочих днях текущего элемента, но и всех связанных задач. Система сама сверит данные с производственным календарем и отобразит верные корректировки в плане. 7. Отображение связанных/зависимых задачК слову о связанных задачах. Появилось их отображение в календарном плане. При нажатии на соответствующую кнопку в панели инструментов модуля легко увидеть, есть ли у задач в списке какие-то связанные элементы и, если есть, то какие. Связи отобразятся прямо в диаграмме Ганта. Функционал позволяет проверить последовательность и зависимость работ, внести в них корректировки. Выявленные взаимосвязи дают возможность проанализировать, на какие элементе повлияют изменения в исходной задаче, и оперативно их учесть.
|