ГК «Проектная ПРАКТИКА» завершила проект по развитию системы управления проектами Архитектурно-Проектного Бюро «Аркитект Бай Унистрой» (г. Казань)

Архитектурно-Проектное Бюро «Аркитект Бай Унистрой» (АПБ A|U) выступает основным разработчиком проектной документации для девелоперской компании «Унистрой», лидера по вводу жилья в Приволжском федеральном округе России. Весной 2020 года руководство организации обратилось к экспертам ГК «Проектная ПРАКТИКА» с запросом на развитие системы управления проектами.

Реализация проекта началась с обследования имеющейся проектной инфраструктуры АПБ A|U. Эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» изучили действующие бизнес-процессы и существующую практику заказчика, используемые ИТ-инструменты, провели интервьюирование участников. Несмотря на пандемию, командам из Москвы и Казани удалось провести весь аудит в удаленном формате. Результатом этой работы стал отчет по диагностике, выявивший зоны роста в управлении проектами АПБ A|U и перспективные практики.

Масштабный подготовительный этап дал возможность в достаточно сжатые сроки создать методологическую базу для внедряемой системы управления проектами. Основной деятельностью заказчика является реализация проектов двух направлений - разработка концепций застройки и разработка проектной документации для строящихся жилищных комплексов. Впрочем, проекты развития, частью которых стал проект внедрения системы управления проектами, также являются важной частью реализуемых заказчиком проектов. Эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» разработали единый Стандарт управления проектами, а также методические рекомендации по отдельным элементам проектной деятельности. Нормативная документация была готова к концу осени 2020 года, и далее было разработано техническое задание на автоматизацию. Одним из ключевых требований заказчика стала интеграция информационной системы управления проектами в имеющийся ИТ-ландшафт АПБ A|U.

У клиента уже имелась серьезная технологическая структура на основе программных продуктов Microsoft. Необходимо было дополнить эту экосистему ИТ-инструментом этого же вендора. Оптимальный вариант был найден с использованием облачного продукта Microsoft Project Online.

Денис Шевченко,
руководитель проекта от ГК «Проектная ПРАКТИКА»

Автоматизация проектной деятельности закрепила выстроенные бизнес-процессы и принятые регламенты. В начале 2021 года эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» провели обучение сотрудников АПБ A|U принципам проектного управления и работе в новой системе. Всего в курсе приняли участие более 30 человек, включая руководство, ГИПов и руководителей подразделений инженеров и конструкторов.

В конце марта информационная система управления проектами АПБ A|U была передана в опытную эксплуатацию.

Внедрение проектного управления уже показало первые результаты. Мы увидели, что наших ресурсов на всё не хватает, но информационная система сможет в этом помочь. Ожидаем улучшения производительности, управления временем, рисками. Хотим достичь эффективного распределения ресурсов, нагрузки, повысить прозрачность текущих проектов и процессов, поднять контроль над сроками и задачами на новый более качественный уровень.

Благодарим команду ГК «Проектная ПРАКТИКА» за реализованный проект. Чувствуется, что работу выполняют профессионалы, люди с хорошим знанием своего дела. Подготовленные экспертами инструкции и методические рекомендации безусловно позволят нам достичь более эффективной реализации проектов бюро».

Айдар Ситдиков,
руководитель проекта со стороны АПБ A | U