ГК «Проектная ПРАКТИКА» завершила разработку ИСУП для ГК «ФСК»

Создание информационной системы управления проектами (ИСУП) для ГК ФСК началось осенью 2019 года. Проект стал продолжением осуществленной в 2018 году разработки методологии управления проектами ФСК. В рамках рабочих сессий, модерируемых экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», был выработан Стандарт управления проектами и принято решение о последующей автоматизации проектной деятельности. Подрядчиком для создания ИСУП снова выступила ГК «Проектная ПРАКТИКА», уже максимально вовлеченная в специфику работы ФСК.

Основой для ИСУП стал информационный продукт ГК «Проектная ПРАКТИКА» ПМ Форсайт, а также Microsoft Project. Решение по выбору платформы ИСУП было принято для органичной интеграции системы в имеющийся IT-ландшафт. К тому же, планировщики ФСК привыкли работать с календарно-сетевыми графиками именно в Microsoft Project. К началу 2020 года было согласовано техническое задание, и эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» приступили к созданию ИСУП. Ключевой задачей проекта ФСК стала разработка подсистемы поддержки структуры календарного планирования – новая система должна была поддерживать работу с достаточно объемными календарными планами проектов до десятков тысяч задач. Эффективным решением поставленной задачи стали механизмы вложенных календарных планов проектов.

Мы реализовали интересную систему вложенности календарных планов. Каждый пакет работ в рамках календарного плана может рассматриваться и управляться как отдельный календарный план заданного уровня управления. Вместе они являются частью единого, укрупненного, графика всего проекта и могут быть таким образом декомпозированы до нужного уровня. Кроме того, согласно бизнес-процессу заказчика, была реализована функция делегирования детализации при коллективной работе, позволяющая назначить ответственных за календарный план любого уровня управления.

Денис Шевченко,
Руководитель проекта ГК «Проектная ПРАКТИКА»

С помощью нового инструмента заказчик осуществил переход к коллективной работе в единой системе для всех участников проектной деятельности, для планировщиков был осуществлен «мягкий» переход от работы с локальными календарными планами к работе в коллективной среде, функциональным руководителям даны возможности по детализации графиков на своем уровне управления. Попутно эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» помогли Проектному офису ФСК привести процесс календарного планирования компании к единому стандарту. Данная работа обеспечила инструменты для автоматизированного планирования и сбора регулярной статус-отчетности, а также подготовки консолидированной отчетности по проектам компании.

Одной из особенностей новой информационной системы для удобства работы планировщиков стал специальный модуль, который позволяет сохранять индивидуальные настройки каждого планировщика при импорте и экспорте календарно-сетевых графиков в формате Microsoft Project. Это значительно облегчило процесс коммуникаций в проектных командах и позволило провести процесс внедрения более плавно.

В декабре 2020 года прошло обучение сотрудников ФСК и была запущена опытная эксплуатация системы. Сейчас все доработки реализованы, система передана в промышленную эксплуатацию.

Выбранная платформа ПМ Форсайт в полной мере подтвердила ожидания по стабильности и производительности, а также позволила автоматизировать такие ключевые задачи, как ведение целевых показателей и ТЭП проектов, календарных планов как по отдельным проектам, так и по девелоперскому проекту в целом, включая интеграцию с Microsoft Project, создание проектных команд, формирование статус-отчетов и аналитических отчетов по проектам, работу с рисками. ИСУП на базе платформы ПМ Форсайт стало основой для стандартизации подходов к управлению проектами, повышению эффективности взаимодействия участников и прозрачности проектной работы. Пользователями ИСУП стали сотрудники всех основных подразделений.

Дмитрий Цыганков,
Вице-президент по IT и цифровой трансформации ГК «ФСК»