Переход на профиль в социальной сети          
ВЫБРАТЬ КУРС И ЗАПИСАТЬСЯ ONLINE ПОЗВОНИТЬЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА


БЛОГ ПРОЕКТНОЙ ПРАКТИКИ

13.02.2018
Департамент проектного управления Югры подвел итоги работы за 2017 год
Правительство округа отметило благодарственными письмами эффективную работу департамента проектного управления Югры, который за три года своего функционирования продемонстрировал хороший темп в развитии и продолжает удерживать лидирующие позиции на федеральном уровне. Применение проектного подхода к работе с целевыми моделями позволило составить […]

Создание информационного портала мониторинга подготовки к Олимпийским играм в г. Сочи в 2014 году

Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России) является федеральным органом исполнительной власти, к числу основных задач которого отнесено информационно-технологическое и информационно-аналитическое обеспечение  государственных органов, техническое обслуживание и программное сопровождение информационно-телекоммуникационных систем и ситуационных центров. ФСО России осуществляет разработку, создание, эксплуатацию и развитие информационных систем в интересах государственных органов.

Государственная корпорация по строительству олимпийских объектов и развитию города Сочи как горноклиматического курорта (ГК «Олимпстрой») создана в ноябре 2007 года. ГК «Олимпстрой» осуществляет контрольные функции, связанные с инженерными изысканиями при строительстве, с проектированием, со строительством и реконструкцией, организацией эксплуатации объектов, необходимых для проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи.

Ситуация

4 июля 2007 сессия Международного олимпийского комитета в Гватемале приняла решение о проведении в городе Сочи XXII Олимпийских зимних игр и XI  Паралимпийских зимних игр 2014 года. Уже на следующий день Президентом Российской Федерации издан Указ «О подготовке к проведению Игр в Сочи».

С этого момента был дан старт одному из самых масштабных проектов в истории России, реализация которого находится под личным контролем Президента РФ  Д.А. Медведева и Председателя Правительства РФ В.В.Путина.

Для проведения Олимпийских игр в городе Сочи необходимо осуществить огромное количество проектов и мероприятий: 

  • строительство олимпийских и обеспечивающих объектов; 
  • организация олимпийских церемоний и обеспечение олимпийского наследия; 
  • развитие транспортной инфраструктуры в регионе; 
  • обеспечение экологической безопасности; 
  • подготовка спортсменов; 
  • другие. 

В реализации данных проектов и мероприятий принимает участие большое количество организаций – ГК «Олимпстрой», АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», Минтранс России, Минприроды России, Минспорттуризма России, Администрация Краснодарского края, Мэрия города Сочи и многие другие. 

При этом в силу важности проекта ход его реализации отслеживается Администрацией Президента РФ, Аппаратом Правительства РФ, руководством министерств и ведомств. 

Такая крупная управленческая задача потребовала соответствующих подходов, методов и инструментов, как организационно-методических, так и технологических. Возникла необходимость создания удобного и эффективного решения, которое бы обеспечило комплексный мониторинг и контроль хода подготовки к Играм за счет сбора, интеграции и анализа данных по многочисленным направлениям подготовки, от разных участников этого процесса.

В качестве функциональных заказчиков будущего решения выступили ФСО России и ГК «Олимпстрой». Пользователями системы должны были стать Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ, руководители и сотрудники более чем 30 организаций – участников подготовки к Играм.

Ввиду того, что к системе контроля и мониторинга подготовки к Играм планировалось подключить пользователей из большого числа организаций, было решено реализовать систему в виде веб-портала, функционирующего в телекоммуникационных сетях ФСО России.  

Старт работам по созданию Портала был дан в 2008 году. В качестве подрядчика по итогам конкурса была выбрана группа компаний «Проектная ПРАКТИКА», имеющая опыт работы с государственными органами и успешно реализующая проекты внедрения информационных систем планирования, мониторинга и контроля реализации крупных государственных проектов и программ.

Выбор Технологии

Проанализировав требования к информационному Порталу, перспективы его роста и развития, а также учитывая высокий уровень потенциальных пользователей системы, специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» выбрали в качестве платформы для создания Портала Microsoft SharePoint Server 2007, надежный, удобный и хорошо зарекомендовавший себя на рынке продукт, оптимально подходящий для портальных решений.

В качестве инструментария для реализации отчетов и аналитики были выбраны Microsoft Reporting Services и Microsoft Analysis Services. Наглядные интерактивные витрины данных и отчеты для высшего руководства было решено реализовывать с использованием технологий Silverlight. 

Создаваемое решение требовало получения на регулярной основе большого количества разнородной информации от участников подготовки к Играм, ее  загрузки в базу данных, верификации и обработки. Для реализации комплексной и легко масштабируемой системы загрузки данных был использован Microsoft Integration Services.

Решение

Создание информационного Портала мониторинга подготовки к Играм происходило поэтапно. 

В 2008-2009 годах была реализована первая очередь системы, которая обеспечила решение следующих, наиболее важных на тот момент, задач:

  • мониторинг хода строительства олимпийских и обеспечивающих объектов; 
  • контроль исполнения поручений высших органов власти Российской Федерации по олимпийской тематике; 
  • публикация новостей СМИ, касающихся подготовки к Играм, обзоров СМИ по олимпийской тематике;
  • публикация материалов о деятельности Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта, спорта высших достижений, подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи; 
  • ведение базы нормативной информации по олимпийской тематике. 

Для решения организационных и управленческих задач был разработан и утвержден поручением Правительства РФ Временный регламент межведомственного информационного взаимодействия, в котором были выделены основные категории пользователей (Поставщики и Потребители информации, Администратор Портала), а также закреплены форматы планов и отчетов, которые организации должны были предоставлять в информационный Портал.

Ключевым поставщиком информации на этом этапе выступила Госкорпорация «Олимпстрой». Было налажено еженедельное обновление в Портале информации о ходе реализации Программы строительства олимпийских объектов и развития города Сочи как горноклиматического курорта. На тот момент мониторинг строительства олимпийских объектов был одной из самых важных задач. Информация, размещаемая в Портале, и аналитические срезы данных начали активно использоваться при подготовке отчетов к визитам Международного олимпийского комитета и Международного паралимпийского комитета, Портал начал применяться для поддержки проведения рабочих совещаний у вице-премьера Д.Н. Козака, который курирует подготовку к Олимпиаде и, в частности, строительство. 

Не менее важной и востребованной стала подсистема контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, рекомендаций Международного олимпийского комитета. Портал стал единым хранилищем всей информации по поручениям, включая материалы, подготавливаемые во исполнение поручений, письма, докладные записки, рейтинги исполнительской дисциплины, решения и т.п. К текущему моменту в Портале зарегистрировано более 5 тысяч поручений. Работа с поручениями через Портал осуществляется сотрудниками Аппарата Правительства РФ ежедневно.

В 2010-2011 гг. Портал получил дальнейшее развитие:

  • были реализованы возможности мониторинга хода исполнения Планов мероприятий по подготовке к Играм, а также хода подготовки и проведения тестовых соревнований на олимпийских объектах;
  • в Портале начала на регулярной основе размещаться информация об обеспеченности олимпийских объектов земельными участками (по данным Администрации Краснодарского края), о поставках грузов для нужд строительства и транспортном обеспечении Игр (по данным АНО «Транспортная дирекция Олимпийских Игр»), о ходе подготовки спортивных сборных команд России для участия в Играх (по данным Минспорттуризма России);
  • был существенно расширен функционал мониторинга хода строительства олимпийских объектов и контроля исполнения поручений;
  • появился целый ряд удобных медиа-сервисов: фотогалерея, галерея камер видеонаблюдения, модуль оповещений и система проведения совещаний; 
  • и многое другое.

Была разработана и согласована с организациями – участниками подготовки к Играм новая редакция Регламента информационного наполнения Портала, которая более полно отражает текущую ситуацию по информационно-аналитическому обеспечению мониторинга и контроля подготовки к Играм.   

В сентябре 2011 года Портал «Сочи 2014» был  внесен Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР) в Реестр федеральных информационных систем под номером № ФС-77110135 от 15.09.2011.  

На сегодняшний день к Порталу подключено более 320 сотрудников из 35 организаций, в том числе: Администрации Президента РФ, Аппарата Правительства РФ, ФСО России, ГК «Олимпстрой», АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», Минрегиона России, Минприроды России, Минспорттуризма России, других министерств и ведомств. 

В процессе работы над проектом Портал неоднократно получал высокую оценку со стороны пользователей. Благодарственные письма и положительные отзывы о работе Портала получены от ФСО России и ГК «Олимпстрой»

Результаты

Создание и использование информационного Портала «Сочи 2014» при подготовке к проведению Олимпийских Игр 2014 года в г. Сочи позволило:

  • обеспечить высшие органы государственной власти оперативной и достоверной информацией по различным направлениям подготовки к Играм;
  • повысить эффективность мониторинга и контроля хода подготовки к Играм, упростить принятие необходимых управленческих решений;
  • поднять уровень исполнительской дисциплины организаций – участников подготовки к Играм;
  • наладить межведомственное взаимодействие и создать единое информационное поле для участников подготовки к Играм;
  • обеспечить поддержку проведения совещаний, заседаний, посвященных вопросам подготовки к Играм, в т.ч. на уровне высшего руководства;
  • существенно упростить поиск информации и подготовку различных аналитических материалов для сотрудников организаций, министерств и ведомств по олимпийской тематике.  

Отзывы











К списку проектов  
Корзина0 товаров на сумму 0.00 руб