Автоматизация системы управления проектной деятельностью в Республике Крым

Следуя распоряжению Высшего руководства страны, Министерство экономического развития Республики Крым приступило к созданию и внедрению СУПД в ноябре 2016 года. В качестве исполнителя работ по автоматизации системы управления проектной деятельностью была выбрана ГК «Проектная ПРАКИТКА».

Пилотная фаза проекта внедрения автоматизированной информационной системы управления проектами, госпрограммами и портфелями проектов исполнительных органов государственной власти Республики Крым была успешно завершена в декабре 2016 года.

Наталья Чабан Первый заместитель министра экономического развития Республики Крым

«Нам одним из первых регионов удалось организовать управление проектной деятельностью в привязке к утверждённой Стратегии социально-экономического развития Республики Крым до 2030 года, когда каждый проект направлен на конкретную цель Стратегии, конкретные целевые показатели и конкретные результаты – таким образом СУПД является основным инструментом реализации Стратегии Республики Крым. Все основные процессы управления проектами, в т.ч. контроль достижения стратегических целей и показателей, автоматизированы с помощью настроенного ИТ-решения.

При создании и внедрении СУПД в Республике Крым ставились следующие задачи:

• Разработка методологии управления проектной деятельностью с учётом лучших практик, российских ГОСТов и международных стандартов, а также Постановления №1050 Правительства РФ об организации проектной деятельности;

• Выбор отечественной ИТ-платформы по управлению проектной деятельностью, учитывающей положения методологии и с возможностью гибкой настройки. В качестве решения был выбран отечественный продукт ПМ Форсайт.

• Построение СУПД в привязке к Стратегическим целям развития Республики Крым, интеграция СУПД с бюджетным процессом, в т.ч. с системой управления госпрограммами;

• Обеспечение механизма постоянного обучения и повышения компетенций сотрудников;

• Возможность быстрого старта работы СУПД и формирования сводной отчётности для Руководства Республики Крым с возможностью передачи на федеральный уровень.

Для отработки СУПД были отобраны пилотные проекты различной направленности – инвестиционные и организационные проекты, приоритетные проекты капитального строительства, проекты по развитию моногородов и улучшению инвестиционного климата Республики.

В качестве решения была выбрана отечественная ИТ-платформа ПМ Форсайт СУПД на базе ПМ Форсайт включает в себя все необходимые модули: управление финансами, ресурсами, договорами, рисками, показателями, календарное планирование и пр. Благодаря гибкой настройке, в перспективе по мере расширения состава функциональных задач, изменений в процедурах проектной деятельности Республики Крым возможно создание новых модулей и подсистем, подключение организаиций, задействованных в проектной деятельности, увеличение числа пользователей.

В настоящее время в системе одновременно могут работать до 1000 госслужащих. Всем обеспечена стабильная работа в режиме 24/7.

Результаты

Работы по созданию СУПД стартовали в начале ноября 2016 года. На конец 2016 года Министерству экономического развития Республики Крым при поддержке специалистов ГК «Проектная ПРАКТИКА» удалось достигнуть значимых результатов по проекту:

• была разработана и утверждена базовая методология СУПД;

• организован Проектный офис;

• внедрена автоматизированная информационная система управления проектной деятельностью в Республике Крым (на базе отечественного решения ПМ «Форсайт»);

• проведено обучение сотрудников органов исполнительной власти работе в соответствии с методологией системы управления проектной деятельности и с применением автоматизированной информационной системы.

Глава Республики Крым Сергей Аксенов

Глава Республики положительно оценил результаты пилотной фазы внедрения СУПД, отметив, что в рамках развития Системы особое внимание следует уделять разработке и внедрению методологии проектного управления, а также обучению сотрудников исполнительных органов государственной власти работе в соответствии с проектным походом.

В декабре 2016 года была завершена пилотная фаза проекта внедрения. К февралю 2017 года в автоматизированной системе уже размещены такие социально-значимые проекты Республики, как: «Строительство и реконструкция автомобильной дороги «Керчь - Феодосия - Белогорск - Симферополь - Бахчисарай - Севастополь (Граница Бахчисарайского района)», Государственная программа «Социально-экономическое развитие Республики Крым и г. Севастополя до 2020 года» и другие.

О завершении пилотной фазы проекта внедрения автоматизированной ифнормационной системы на базе ПМ Форсайт рассказала Наталья Чабан, Первый заместитель министра экономического развития Республики Крым. 

Справка

В 2016 году Министерство экономического развития Республики Крым приступило к внедрению СУПД

Полностью внедрить СУПД в Республике Крым планируется до конца 2017 года.

Автоматизированная система управления проектной деятельностью на базе отечественного решения ПМ Форсайт позволит повысить эффективность процессов планирования и управления проектами Республики, повысит внутриведомственное, межведомственное и межуровневое взаимодействие, а также взаимодействие с привлекаемыми коммерческими организациями.

Работа команды ГК «Проектная ПРАКТИКА» по созданию автоматизированной системы управления проектной деятельностью была признана высокопрофессиональной и открытой. Сотрудники оперативно и в соответствии с требованиями Министерства экономического развития Республики Крым решали поставленные задачи.

К списку проектов