facebook Проектная ПРАКТИКА youtube Проектная ПРАКТИКА  Вконтакте Проектная ПРАКТИКА   инстаграм Проектная ПРАКТИКА    


Блог проектной практики

14.04.2021
БЕРЕЖЛИВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ ПРОЕКТОВ. Часть 2. Определение ключевых элементов системы управления программами. Организационное оформление программ проектов.
Выстраивая СУПД, мы всегда стремимся найти оптимальный баланс между затратами на создание и поддержание решений по СУПД и выгодами — положительными эффектами, получаемыми организацией вследствие ее применения. Подходы к управлению программами не являются исключением.

Автоматизация системы управления проектной деятельностью в Республике Крым

Следуя распоряжению Высшего руководства страны, Министерство экономического развития Республики Крым приступило к созданию и внедрению СУПД в ноябре 2016 года. В качестве исполнителя работ по автоматизации системы управления проектной деятельностью была выбрана ГК «Проектная ПРАКИТКА».

Пилотная фаза проекта внедрения автоматизированной информационной системы управления проектами, госпрограммами и портфелями проектов исполнительных органов государственной власти Республики Крым была успешно завершена в декабре 2016 года.

Наталья Чабан

Наталья Чабан
Первый заместитель министра
экономического развития Республики Крым

«Нам одним из первых регионов удалось организовать управление проектной деятельностью в привязке к утверждённой Стратегии социально-экономического развития Республики Крым до 2030 года, когда каждый проект направлен на конкретную цель Стратегии, конкретные целевые показатели и конкретные результаты – таким образом СУПД является основным инструментом реализации Стратегии Республики Крым. Все основные процессы управления проектами, в т.ч. контроль достижения стратегических целей и показателей, автоматизированы с помощью настроенного ИТ-решения.

При создании и внедрении СУПД в Республике Крым ставились следующие задачи:

  • Разработка методологии управления проектной деятельностью с учётом лучших практик, российских ГОСТов и международных стандартов, а также Постановления №1050 Правительства РФ об организации проектной деятельности;

  • Выбор отечественной ИТ-платформы по управлению проектной деятельностью, учитывающей положения методологии и с возможностью гибкой настройки. В качестве решения был выбран отечественный продукт ПМ Форсайт.

  • Построение СУПД в привязке к Стратегическим целям развития Республики Крым, интеграция СУПД с бюджетным процессом, в т.ч. с системой управления госпрограммами;

  • Обеспечение механизма постоянного обучения и повышения компетенций сотрудников;

  • Возможность быстрого старта работы СУПД и формирования сводной отчётности для Руководства Республики Крым с возможностью передачи на федеральный уровень.

Для отработки СУПД были отобраны пилотные проекты различной направленности – инвестиционные и организационные проекты, приоритетные проекты капитального строительства, проекты по развитию моногородов и улучшению инвестиционного климата Республики.

пм форсайт

В качестве решения была выбрана отечественная ИТ-платформа ПМ Форсайт

СУПД на базе ПМ Форсайт включает в себя все необходимые модули: управление финансами, ресурсами, договорами, рисками, показателями, календарное планирование и пр.

Благодаря гибкой настройке, в перспективе по мере расширения состава функциональных задач, изменений в процедурах проектной деятельности Республики Крым возможно создание новых модулей и подсистем, подключение организаиций, задействованных в проектной деятельности, увеличение числа пользователей.

В настоящее время в системе одновременно могут работать до 1000 госслужащих. Всем обеспечена стабильная работа в режиме 24/7.

Результаты

Работы по созданию СУПД стартовали в начале ноября 2016 года. На конец 2016 года Министерству экономического развития Республики Крым при поддержке специалистов ГК «Проектная ПРАКТИКА» удалось достигнуть значимых результатов по проекту:

  • была разработана и утверждена базовая методология СУПД;

  • организован Проектный офис;

  • внедрена автоматизированная информационная система управления проектной деятельностью в Республике Крым (на базе отечественного решения ПМ «Форсайт»);

  • проведено обучение сотрудников органов исполнительной власти работе в соответствии с методологией системы управления проектной деятельности и с применением автоматизированной информационной системы.

Глава Республики Крым Сергей Аксенов

Глава Республики Крым
Сергей Аксенов

Глава Республики положительно оценил результаты пилотной фазы внедрения СУПД, отметив, что в рамках развития Системы особое внимание следует уделять разработке и внедрению методологии проектного управления, а также обучению сотрудников исполнительных органов государственной власти работе в соответствии с проектным походом.

В декабре 2016 года была завершена пилотная фаза проекта внедрения. К февралю 2017 года в автоматизированной системе уже размещены такие социально-значимые проекты Республики, как: «Строительство и реконструкция автомобильной дороги «Керчь - Феодосия - Белогорск - Симферополь - Бахчисарай - Севастополь (Граница Бахчисарайского района)», Государственная программа «Социально-экономическое развитие Республики Крым и г. Севастополя до 2020 года» и другие.

О завершении пилотной фазы проекта внедрения автоматизированной ифнормационной системы на базе ПМ Форсайт рассказала Наталья Чабан, Первый заместитель министра экономического развития Республики Крым. 

Справка

В 2016 году Министерство экономического развития Республики Крым приступило к внедрению СУПД

Полностью внедрить СУПД в Республике Крым планируется до конца 2017 года.

Автоматизированная система управления проектной деятельностью на базе отечественного решения ПМ Форсайт позволит повысить эффективность процессов планирования и управления проектами Республики, повысит внутриведомственное, межведомственное и межуровневое взаимодействие, а также взаимодействие с привлекаемыми коммерческими организациями.

Работа команды ГК «Проектная ПРАКТИКА» по созданию автоматизированной системы управления проектной деятельностью была признана высокопрофессиональной и открытой. Сотрудники оперативно и в соответствии с требованиями Министерства экономического развития Республики Крым решали поставленные задачи.

К списку проектов  
Сертификация по управлению проектами