Первый шаг на пути к эффективному управлению проектом - терминология. Команда должна говорить «на одном языке» и в терминах проектного управления.

Чтобы облегчить запоминание, мы создали доску проектных терминов.

  • Переверните карточку с термином,
  • Запомните определение,
  • Переверните обратно,
  • Проверьте свою память.
Проект

Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.

Программа проектов

Совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.

Портфель проектов

Набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.

Управление проектом

Приложение знаний, навыков, средств и методов к проведению работ по проекту с целью выполнения предъявленных к проекту требований.

Проектная
роль

Единица организационной структуры команды проекта, характеризующаяся ответственностью, полномочиями, выполняемыми функциями, а также уровнем необходимой для этого компетентности.

Руководитель проекта

Лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта.

Заказчик
проекта

физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта.

Куратор
проекта

Лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта.

Инициирование проекта

Санкционирование проекта , либо его фазы.

Устав
проекта

Документ, утвержденный руководством организации , которым официально объявлено о существовании проекта. Устав предоставляет руководителю проекта право использования ресурсов организации для выполнения работ по проекту и содержит в себе основные параметры проекта.

Цель
проекта

Желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге осуществления проекта при заданных требованиях к его реализации.

Жизненный
цикл проекта

Совокупность последовательных фаз проекта, названия, количество и состав которых определяются процедурами контроля, принятыми в организации или в организациях, вовлеченных в проект.

Фаза
проекта

Набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных или существенных промежуточных результатов проекта.

Веха
проекта

Существенное событие проекта с нулевой длительностью, отражающее получение измеримых результатов проекта.

Планирование проекта

Процессы управления проектом, применяемые для детального планирования проекта и формирования базового плана, в соответствии с которым будут выполнены работы проекта и относительно которого будет проведена оценка исполнения.

План
по вехам

Обобщенный график выполнения проекта, разработанный как последовательность вех. Используется как элемент планирования и контроля проекта.

Содержание проекта

Состав работ, которые необходимо выполнить, для того, чтобы предоставить продукт с заданными характеристиками и функциями.

Сетевая диаграмма проекта

Схематичное отображение логических зависимостей между работами по проекту. Всегда строится слева направо с це-лью отображения хронологии проекта. Часто отождествляют с диа-граммой PERT.

Календарный
план проекта

Комплект проектно-технологических документов, устанавливающих полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.

Диаграмма
Ганта

Способ графического представления информации, относящейся к календарно-сетевому графику. Как правило, работы или другие элементы проекта перечислены в левой части диаграммы, даты приведены в верхней части, длительность каждой работы представлена горизонта.

Базовый календарный
план проекта

Одобренная и сохраненная версия календарного плана, которая используется как основа для контроля и прогнозирования хода реализации проекта во времени.

Бюджет
проекта

Директивный документ, представляющий собой график планируемых расходов и доходов, распределенных по статьям в рамках проекта.

Риск проекта

Случайное событие или условие, наступление которого оказывает положительное или отрицательное воздействие на достижение целей проекта.

План реагирования
на риски

Документ, содержащий детализированную информацию обо всех идентифицированных рисках, включая их описания, источники, вероятности возникновения, влияние на цели проекта, предполагаемые ответные действия, ответственных за их осуществлении, текущее состояние.

Организация исполнения проекта

Процессы, осуществляемые с целью исполнения работ, указанных в плане управления проектом, чтобы обеспечить достижение целей проекта.

Команда
проекта

Совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.

Коммуникация
в проекте

Это целенаправленный и управляемый обмен информацией в проекте.

Контроль
проекта

Процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, прогнозирование хода дальнейшего выполнения проекта.

Корректирующее действие

Изменения направленные на то, чтобы дальнейшее выполнение проекта пришло в соответствие с планом.

Закрытие
проекта

Процесс завершения всех работ всех групп процессов проекта для формального завершения проекта или фазы.

Стандарт управления проектами

Совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессах управления проектами.

Компетентность

Способность применять свои знания, навыки и умения для достижения желаемых результатов.

Продукт
проекта

Совокупность артефактов, создаваемых в итоге выполнения работ проекта, и передаваемых заказчику.