Переход на профиль в социальной сети          

Проектный офис реализации ПНП и целевой программы

Организация проектного офиса реализации ПНП и целевой программы может предусматривать:

  • помощь в создании и запуске работы проектного офиса;
  • определение функций, регламентов взаимодействия и методик работы;
  • обучение персонала;
  • IT-поддержку;
  • сопровождение на этапе начала работ;
  • аутсорсинг функций проектного офиса.

 

Ваши потребности


Оказывая услугу по организации проектного офиса, мы помогаем Вам систематизировать проектную деятельность:

  • организуя проектные коммуникации;
  • обеспечивая всех участников проектной деятельности необходимой информационной поддержкой;
  • контролируя реализацию программ как с точки зрения достижения запланированных результатов, так и соответствия единым стандартам управления;
  • оказывая методологическую поддержку участников проектной деятельности.


 

Наше решение


При организации работы проектного офиса мы обычно предлагаем выделить два основных этапа:

  • подготовку проектного офиса - определение и разработку нормативно-регламентного обеспечения:
    • организационной структуры проектного офиса и его места в структуре компании;
    • функций и полномочий в рамках системы управления проектами компании;
    • порядка взаимодействия с другими участниками проектной деятельности.
  • аутсорсинг функций проектного офиса - выделение сотрудников ГК «Проектная ПРАКТИКА» и собственно выполнение функций проектного офиса.

При передаче функций проектного офиса на аутсорсинг мы готовы взять на себя (полностью или частично):

  • административное обеспечение;
  • методическое обеспечение;
  • технологическое обеспечение.

Административное обеспечение подразумевает решение следующих задач:

  • разработку паспортов ПНП и целевых программ;
  • ведение календарных планов, реестров контролируемых показателей;
  • выдача задействованным подразделениям и ответственным лицам заданий в соответствии с разработанным планом;
  • сбор отчетности, фактической информации о выполнении задач ПНП и программ, финансовых показателях, трудозатратах, и значениях других показателей;
  • консолидацию отчетности, подготовку отчетности по отдельным проектам и представление необходимой аналитической информации о ходе реализации руководству, проектной команде и другим заинтересованным сторонам;
  • анализ и прогнозирование хода выполнения ПНП и целевых программ;
  • подготовка и проведение рабочих совещаний по вопросам выполнения проектов, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, оповещение руководства об их исполнении;
  • контроль соблюдения установленных регламентов, форм документов;
  • сбор запросов на изменение, подготовка заключений об их влиянии на проекты, их регистрация и администрирование рассмотрения, доведение информации о принятых решениях до проектной команды;
  • идентификация и оценка рисков, ведение реестров рисков, обеспечение мониторинга рисков;
  • ведение реестров поручений и контроль их исполнения;
  • разработку проектов необходимых организационно-распорядительных документов.

Методическое обеспечение управления ПНП и целевыми программами предусматривает выполнение следующих функций:

  • разработку нормативно-регламентных документов по планированию, мониторингу, отчетности и анализу;
  • определение методологии управления изменениями, рисками, поручениями;
  • трансляцию сложных и трудоемких методических вопросов консультантам, осуществляющим поддержку работы проектного офиса;
  • сопровождение разработанных нормативно-регламентных документов;
  • при необходимости, привлечение консультантов ГК «Проектная ПРАКТИКА» для решения сложных или трудоемких методических вопросов.

Для технологического обеспечение управления ПНП и целевыми программами специалисты проектного офиса могут взять на себя решение следующих задач:

  • содействие в постановке задачи на создание необходимых для управления автоматизированных систем;
  • участие во внедрении и поддержке автоматизированных систем (в этом случае проектный офис комплектуется IT-специалистами, возможно на неполную занятость);
  • сопровождение эксплуатации созданных автоматизированных систем и их промежуточных версий (макетов) до ввода их в опытную или промышленную эксплуатацию, либо до формирования необходимых компетенций у специалистов заказчика.


 

Технология взаимодействия и результаты


Существует два варианта формирования проектного офиса по аутсорсинговой схеме:

  • проектный офис полностью сформирован из сотрудников ГК «Проектная ПРАКТИКА», которые задействованы в работе до окончания работ по ПНП или целевой программе;
  • в проектном офисе работает совместная команда сотрудников ГК «Проектная ПРАКТИКА» и сотрудников заказчика.

В втором случае, по мере обучения Ваших сотрудников функциям специалистов проектного офиса и плановой передачи компетенций от специалистов ГК «Проектная ПРАКТИКА» Вашим специалистам, число наших сотрудников в проектном офисе постепенно сокращается.

В результате организации проектного офиса:

  • руководители программ и проектов, а также высший менеджмент, будут обладать актуальной и достоверной информацией о ходе реализации ПНП и целевых программ, возникающих проблемах и отклонениях, получат возможность принимать взвешенные и обоснованные решения;
  • все участники проектной деятельности всегда будут знать зону своей ответственности и при необходимости смогут получить методологическую поддержку по вопросам управления;
  • реализация всех программ и проектов будет проводиться по единым стандартам, с применением единой методологии и автоматизированной системы.


 

Реализованные проекты


  • Министерство здравоохранения и социального развития РФ
  • Министерство сельского хозяйства РФ

Получить более подробную информацию о наших решениях для органов государственной власти, а также сделать запрос на демонстрацию решений Вы можете здесь.

Сертификация по управлению проектами