Система управления инвестиционной деятельностью

Ваши потребности

• Вы хотите системно управлять инвестициями, а не рассматривать каждый типовой проект в индивидуальном порядке.
• У Вас появляются стратегические, крупные проекты, которые не вписываются в существующую систему управления инвестициями.
• Вас не устраивают существующие подходы к управлению инвестициями в компании.
• Вы сталкиваетесь с проблемами в процессе формирования инвестиционной программы, планирования и реализации инвестиционных проектов, например:
  • проекты не сопоставимы (т.к. разные подразделения компании по-разному определяют границы проектов, используют разные источники макроэкономических данных и т.п.) и по-разному оформляются;
  • происходит выход за рамки бюджета и срыв сроков (в т.ч. из-за сложной структуры согласования), переавансирование;
  • практически невозможно оценить реально достигнутые эффекты от реализации инвестиционных проектов.

Наше решение

Основные элементы, которые, на наш взгляд, должны обязательно присутствовать в той или иной форме в системе управления инвестиционной деятельностью, представлены на рисунке:

Долгосрочные перспективы компании зависят, прежде всего, от того, как Вы построите (и настроите) ваш инвестиционный процесс:

• каким будет формат проектных документов и маршрут их проработки;
• что будет входить в единые сценарные условия и как будут определяться границы проектов;
• какие проекты будут планироваться детально, а для каких хватит укрупненной оценки;
• какие методики будут использоваться и как будет осуществляться корректировка проектов;
• какие решения не требуют вмешательства руководства, а где будет контролироваться каждый шаг.

Мы можем разработать как полнофункциональную систему управления инвестиционной деятельностью, так и отдельные ее компоненты с учетом приоритетов, задач и специфики именно вашей компании. С точки зрения масштабов и значимости проектов мы можем как разработать «инвестиционный конвейер» или индивидуальную систему управления особенно важным(и) проектом(ами), так и любую их комбинацию.

С помощью специально разработанной информационной системы АСУ-Инвест, которая внедряется совместно с постановкой процессов управления инвестициями, обеспечивается решение следующих задач:

• Формирование инвестиционной программы
• Формирование, согласование и утверждение инвестиционных заявок, бизнес-планов/ТЭО и т.п.
• Ранжирование и отбор проектов в инвестиционную программу
• Формирование, согласование и утверждение инвестиционной программы и инвестиционного бюджета
• Контроль реализации проектов
• Формирование отчетности о ходе реализации проектов на инвестиционной фазе
• Контроль инвестиционных затрат и выполнения планов проектов
• Инициация, рассмотрение и внесение изменений в проекты
• Постинвестиционный мониторинг
• Формирование отчетности о ходе реализации проектов на постинвестиционной фазе
• Контроль эффектов проекта
• Формализованное завершение проектов (формирование архива, накопление опыта проектных решений)
• Аналитическое сопровождение инвестиционного процесса
• Формирование аналитической отчетности в ходе формирования программы
• Формирование отчетности о реализации проектов.

Технологии взаимодействия

Наши консультанты проводят обследование компании-заказчика, чтобы уточнить ожидания заказчика и сформулировать цели и границы консалтингового проекта (далее – проекта). По результатам определения границ и целей проекта мы приступаем к «проектированию»:

• определяем объект управления и его основные характеристики, описываем основные процессы управления и организационную структуру;
• формируем нормативно-методическую базу;
• создаем автоматизированную систему и формируем рабочую документацию.

На следующем этапе при поддержке консультантов обученными сотрудниками заказчика осуществляется апробация разработанных решений (на выбранном заказчиком объекте), которые при необходимости дорабатываются по итогам апробации. Завершают проект мероприятия, связанные с обучением сотрудников заказчика. После перехода результатов проекта (нормативно-методической документации и автоматизированной системы) в режим эксплуатации мы можем осуществлять консультационное сопровождение заказчика. Вне зависимости от того, в какой форме организовано привлечение наших специалистов (возможен практически любой вариант от участия в проектном офисе на территории заказчика до выполнения всех работ на нашей территории) успех во многом зависит от степени вовлеченности и мотивации сотрудников заказчика.

Результаты

Формальными результатами нашей работы являются:

• разработанные и внедренные нормативно-методические документы:
  • концептуальные (политики/ положения);
  • описывающие процессы управления (регламенты/ процедуры);
  • описывающие правила и рекомендации по выполнению отдельных функций (методические указания и рекомендации);
  • организационные (положения об участниках, их должностные инструкции и т.п.);
• внедренная в постоянную эксплуатацию автоматизированная система управления инвестиционной деятельностью;
• обученный работе с разработанными компонентами системы управления персонал.

Качественные результаты внедрения системы управления инвестиционной деятельностью, на которые Вы можете в полной мере рассчитывать:

• формализованный инвестиционный процесс, интегрированный в систему управления компании, в рамках которого сотрудники структурных подразделений выполняют свои функции в заданной последовательности в соответствии со строго определенными правилами;
• все плановые документы оформляются единообразно: в бизнес-планах, ТЭО и др. документах на основе единой корпоративной методологии рассчитываются унифицированные показатели проектов;
• минимально необходимые отчетные документы формируются упорядоченно, процесс постинвестиционного мониторинга позволяет отследить плановые показатели и оценить эффекты именно от проекта;
• риски каждого проекта будут идентифицированы и зафиксированы, мониторинг позволит своевременно реализовать запланированные и учтенные в бюджете проекта мероприятия по предотвращению рисков;
• при необходимости внесения изменений в проект (из-за отклонений, появления благоприятных возможностей или реализации рисков) осуществляется полноценный анализ возможных решений с привлечением причастных структурных подразделений и экспертов.

Реализованные проекты

• ОАО «Российские Железные Дороги»
• ФК «УРАЛСИБ»
• ОАО «ТГК-1»
• ОАО «СУАЛ-ХОЛДИНГ»

Запросить консультацию