Переход на профиль в социальной сети          

Управление проектами в органах местного самоуправления

Если Ваше муниципальное образование
  • Участвует в реализации Национальных проектов, таких как «Жилье и городская среда», «Безопасные и качественные автомобильные дороги», «Экология»,...
  • Сформировало портфель проектов во исполнение стратегии развития ОМСУ согласно ФЗ 172.
  • Реализует муниципальные проекты в рамках различных программ развития.
При этом у Вас есть хотя бы одна из проблем
  • У Руководства нет прозрачной картины реализуемых проектов.
  • Отсутствует единая точка сбора информации и принятия решений для всех участников проектной деятельности муниципального образования.
  • Тяжело контролировать подрядные организации, задействованные в реализации проектов.
  • Проекты выполняются со срывом сроков, не понятны прогнозы хода реализации проектов и есть проблемы, требующие незамедлительного решения.
Специализированное решение
для органов местного самоуправления
ОБЛАЧНАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ
СИСТЕМА
  • Необходимый и достаточный набор модулей для решения типовых задач управления проектами в муниципальных образованиях.
  • Роли доступа, настроенные в соответствии с типовыми сценариями проектной деятельности.
  • Работает с любого устройства через браузер.
РЕГЛАМЕНТ
ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  • Пошаговый перечень действий (чек-лист) для каждого участника муниципального проекта.
  • Единая цепочка действий команды проекта для достижения поставленных целей и результатов.
  • Учитывает рекомендации федерального проектного офиса, одновременно упрощая их.
БАЗА ЗНАНИЙ
  • Возможность планирования проектов с использованием предварительно настроенных шаблонов – лучших практик.
  • Примеры реальных паспортов, планов, отчетов по проектам в муниципальных образованиях.
  • Требования к компетенциям для ключевых участников проектов.
Плюсы от внедрения
5 рабочих дней – максимальный срок развертывания решения
1
Вместе с информационной системой Вы получаете апробированный в других органах местного самоуправления регламент проектной деятельности
2
Вместе с информационной системой Вы получаете поддержку наших специалистов по проектному управлению
3
Решение является полностью импортонезависимым, включено в реестр отечественного ПО
4
Решение настроено под специфику управления проектами в органах власти и органах местного самоуправления
5
Стоимость решения в большинстве случаев не требует проведения конкурсных процедур
6
Характеристики решения ПМ Форсайт
Включено в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
(№278)
Лучшая в стране команда консультантов – соавторов ГОСТов, Методических рекомендаций Минэкономразвития РФ
Лучшая российская система управления проектами
по результатам конкурса «Цифровые вершины»
Соответствует отечественным стандартам: ГОСТ Р 54869-2011, ГОСТ Р 54871-2011, ГОСТ Р 54870-2011, ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014, ГОСТ Р ИСО 10006-2005, ГОСТ Р 58305 – 2018, ГОСТ Р 58184, а также Постановлению Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» и методическим рекомендациям от федерального проектного офиса.
Простой и эффективный регламент
проектной деятельности
  • Определяет четкую последовательность шагов при управлении проектами,
    в том числе с использованием информационной системы.
  • Проектная деятельность обретает системный, одинаково всеми понимаемый характер.
  • Соответствует рекомендациям федерального и регионального уровней.
Возможности информационной системы
Проекты и мероприятия
Портфели
Контракты
Результаты и показатели
Коммуникации
Календарное планирование
Финансовые показатели
Ресурсы
Риски, проблемы и открытые вопросы
Статус-отчеты
Проектные совещания
Проектные поручения
Хранилище проектных документов
Аналитическая отчетность
Проекты и мероприятия
  • Однозначное единообразное понимание целей, содержания, показателей, сроков, бюджета и рисков проектов всеми участниками проектной деятельности ОМСУ
  • Консолидация ключевой информации по проектам в едином пространстве, доступном в соответствии с разграничением прав доступа
  • Формализация, фиксация и утверждение определенного проекта в администрации муниципального образования
Портфели
  • Отбор проектов и формирование портфеля, который способен обеспечить достижение целей муниципального образования
  • Четкость в реализации стратегических планов и достижении стратегических целей: увязка целей стратегии с проектами
  • Балансировка портфеля, повышение эффективности проектной деятельности организации: анализ эффективности портфеля проектов и поиск путей ее повышения. Принятие решений о включении в портфель новых проектов или о закрытии неэффективных проектов
Контракты
  • Формирование и учет контрактной документации
  • Возможность календарно-сетевого планирование платежей по контрактам
  • Учет стоимости контрактов в бюджетах проектов
  • Графическая индикация статусов исполнения контрактов
  • Предоставление аналитической отчетности о ходе исполнения контрактов
Результаты и показатели
  • Мониторинг и оценка достижения результатов проектов муниципального образования
  • Определение и расчет целевых показателей по проектам
  • Мониторинг значений целевых показателей
  • Графическая индикация целевых показателей
  • Предоставление аналитической отчетности по целевым показателям и результатам проектов для принятия управленческих решений
Коммуникации
  • Обеспечение коллективной работы над проектами, портфелями
  • Обмен быстрыми сообщениями как в системе, так и во внешних мессенджерах
  • Использование инструментов распределенной (удаленной) работы
  • Настройка процессов проектного документооборота
  • Анализ и оценка информированности участников проектной деятельности
Календарное планирование
  • Единое понимание состава и сроков реализации работ по проектам всеми заинтересованными сторонами
  • Возможность эффективно организовать процесс планирования и мониторинга сроков выполнения работ по проектам, коллективная работа над планами проектов
  • Фиксация базовых планов и различных версий реализации проектов, сравнение нескольких вариантов
  • Наглядное представление сроков выполнения работ, графическая индикация и оповещение о срывах сроков исполнения проектов
  • Прогнозирование сроков окончания работ с учетом фактической информации
Финансовые показатели
  • Расчет, утверждение и мониторинг лимитов финансирования проектной деятельности
  • Формирование и мониторинг плана закупок
  • Ведение бюджета проекта в разрезах источников финансирования, кодов бюджетной классификации, результатов проекта
  • Предоставление аналитической отчетности об исполнении бюджетов для принятия управленческих решений
Ресурсы
  • Планирование и учет трудозатрат сотрудников на проектную деятельность
  • Графическая индикация загрузки и перегрузки исполнителей
  • Предоставление различной необходимой информации о ресурсах муниципального образования
  • Предоставление аналитической отчетности об использовании ресурсов на проектах, для принятия управленческих решений
Риски, проблемы и открытые вопросы
  • Выявление и формализация рисков, проблем и открытых вопросов
  • Оценка влияния наступления рисковых событий на сроки и бюджет
  • Графическая индикация статусов и состояний рисков проектов
  • Формирование планов действий по минимизации влияния рисков на проект, а также по реагированию на риск (если он уже состоялся)
  • Предоставление аналитической отчетности по рискам, проблемам и открытым вопросам для принятия управленческих решений
Статус-отчеты
  • Настройка и организация процессов сбора отчетности
  • Настройка шаблонов и форм сбора информации
  • Уведомления и напоминания о необходимости предоставления информации
  • Определение и фиксация ответственных за сбор и предоставление отчетности
  • Проверка корректности предоставляемых данных
Проектные совещания
  • Управление полным жизненным циклом совещания и заседания, от инициации и согласования даты и места до контроля исполнения поручений
  • Оповещение участников о месте и времени проведения совещаний, ознакомление с повесткой, определение временных рамок
  • Фиксация протокола по итогам совещания и контроль выполнения всех поручений
  • Повышение эффективности исполнения поручений, выданных по итогам совещаний
Проектные поручения
  • Повышение исполнительской дисциплины сотрудников администрации муниципального образования
  • Уведомление сотрудников о поставленных руководством задачах
  • Документальное подтверждение выполнения поручений
Хранилище проектных документов
  • Консолидация проектной информации в едином центре
  • Структурированное хранение и расширенный поиск документов и информации
  • Ведение нормативно-справочной информации по проектной деятельности
  • Тэгирование информации, возможность хранения различных версий документов
Аналитическая отчетность
  • Широкая библиотека экспертно-настроенной отчетности в различных разрезах (сроки, финансы, ресурсы, риски и т.д.), дающие объективную картину по проектам муниципального образования
  • Графическое представление любой аналитики в web-интерфейсе
  • Разграничение прав доступа для просмотра отчетной информации
  • Настройка дополнительной аналитики в любых областях проектной деятельности
Панели мониторинга и личные кабинеты
Быстрый и удобный переход к необходимому функционалу
Наглядное отображение информации, требующей внимания
Гибкая настройка прав доступа
Доступ к системе
с любого устройства
с доступом к сети интернет
Дорожная карта



Наши заказчики

Сертификация по управлению проектами