Нам говорили: «Вы запутаете людей, сделаете только хуже». Но с точки зрения заявителя мы упростили цепочку за счет того, что заявителю стало понятно, что нужно сделать. Лучшая практика: «Горизонтальные проектные команды для решения сквозных задач» Заместитель начальника управления информационных технологий […]
Управление проектами в органах местного самоуправления
Если Ваше муниципальное образование
Участвует в реализации Национальных проектов, таких как «Жилье и городская среда», «Безопасные и качественные автомобильные дороги», «Экология»,...
Сформировало портфель проектов во исполнение стратегии развития ОМСУ согласно ФЗ 172.
Реализует муниципальные проекты в рамках различных программ развития.
При этом у Вас есть хотя бы одна из проблем
У Руководства нет прозрачной картины реализуемых проектов.
Отсутствует единая точка сбора информации и принятия решений для всех участников проектной деятельности муниципального образования.
Тяжело контролировать подрядные организации, задействованные в реализации проектов.
Проекты выполняются со срывом сроков, не понятны прогнозы хода реализации проектов и есть проблемы, требующие незамедлительного решения.
Включено в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (№278)
Лучшая в стране команда консультантов – соавторов ГОСТов, Методических рекомендаций Минэкономразвития РФ
Лучшая российская система управления проектами по результатам конкурса «Цифровые вершины»
Соответствует отечественным стандартам: ГОСТ Р 54869-2011, ГОСТ Р 54871-2011, ГОСТ Р 54870-2011, ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014, ГОСТ Р ИСО 10006-2005, ГОСТ Р 58305 – 2018, ГОСТ Р 58184, а также Постановлению Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» и методическим рекомендациям от федерального проектного офиса.
Простой и эффективный регламент проектной деятельности
Определяет четкую последовательность шагов при управлении проектами, в том числе с использованием информационной системы.
Проектная деятельность обретает системный, одинаково всеми понимаемый характер.
Соответствует рекомендациям федерального и регионального уровней.
Возможности информационной системы
Проекты и мероприятия
Портфели
Контракты
Результаты и показатели
Коммуникации
Календарное планирование
Финансовые показатели
Ресурсы
Риски, проблемы и открытые вопросы
Статус-отчеты
Проектные совещания
Проектные поручения
Хранилище проектных документов
Аналитическая отчетность
Проекты и мероприятия
Однозначное единообразное понимание целей, содержания, показателей, сроков, бюджета и рисков проектов всеми участниками проектной деятельности ОМСУ
Консолидация ключевой информации по проектам в едином пространстве, доступном в соответствии с разграничением прав доступа
Формализация, фиксация и утверждение определенного проекта в администрации муниципального образования
Портфели
Отбор проектов и формирование портфеля, который способен обеспечить достижение целей муниципального образования
Четкость в реализации стратегических планов и достижении стратегических целей: увязка целей стратегии с проектами
Балансировка портфеля, повышение эффективности проектной деятельности организации: анализ эффективности портфеля проектов и поиск путей ее повышения. Принятие решений о включении в портфель новых проектов или о закрытии неэффективных проектов
Контракты
Формирование и учет контрактной документации
Возможность календарно-сетевого планирование платежей по контрактам
Учет стоимости контрактов в бюджетах проектов
Графическая индикация статусов исполнения контрактов
Предоставление аналитической отчетности о ходе исполнения контрактов
Результаты и показатели
Мониторинг и оценка достижения результатов проектов муниципального образования
Определение и расчет целевых показателей по проектам
Мониторинг значений целевых показателей
Графическая индикация целевых показателей
Предоставление аналитической отчетности по целевым показателям и результатам проектов для принятия управленческих решений
Коммуникации
Обеспечение коллективной работы над проектами, портфелями
Обмен быстрыми сообщениями как в системе, так и во внешних мессенджерах
Использование инструментов распределенной (удаленной) работы
Настройка процессов проектного документооборота
Анализ и оценка информированности участников проектной деятельности
Календарное планирование
Единое понимание состава и сроков реализации работ по проектам всеми заинтересованными сторонами
Возможность эффективно организовать процесс планирования и мониторинга сроков выполнения работ по проектам, коллективная работа над планами проектов
Фиксация базовых планов и различных версий реализации проектов, сравнение нескольких вариантов
Наглядное представление сроков выполнения работ, графическая индикация и оповещение о срывах сроков исполнения проектов
Прогнозирование сроков окончания работ с учетом фактической информации
Финансовые показатели
Расчет, утверждение и мониторинг лимитов финансирования проектной деятельности
Формирование и мониторинг плана закупок
Ведение бюджета проекта в разрезах источников финансирования, кодов бюджетной классификации, результатов проекта
Предоставление аналитической отчетности об исполнении бюджетов для принятия управленческих решений
Ресурсы
Планирование и учет трудозатрат сотрудников на проектную деятельность
Графическая индикация загрузки и перегрузки исполнителей
Предоставление различной необходимой информации о ресурсах муниципального образования
Предоставление аналитической отчетности об использовании ресурсов на проектах, для принятия управленческих решений
Риски, проблемы и открытые вопросы
Выявление и формализация рисков, проблем и открытых вопросов
Оценка влияния наступления рисковых событий на сроки и бюджет
Графическая индикация статусов и состояний рисков проектов
Формирование планов действий по минимизации влияния рисков на проект, а также по реагированию на риск (если он уже состоялся)
Предоставление аналитической отчетности по рискам, проблемам и открытым вопросам для принятия управленческих решений
Статус-отчеты
Настройка и организация процессов сбора отчетности
Настройка шаблонов и форм сбора информации
Уведомления и напоминания о необходимости предоставления информации
Определение и фиксация ответственных за сбор и предоставление отчетности
Проверка корректности предоставляемых данных
Проектные совещания
Управление полным жизненным циклом совещания и заседания, от инициации и согласования даты и места до контроля исполнения поручений
Оповещение участников о месте и времени проведения совещаний, ознакомление с повесткой, определение временных рамок
Фиксация протокола по итогам совещания и контроль выполнения всех поручений
Повышение эффективности исполнения поручений, выданных по итогам совещаний
Проектные поручения
Повышение исполнительской дисциплины сотрудников администрации муниципального образования
Уведомление сотрудников о поставленных руководством задачах
Документальное подтверждение выполнения поручений
Хранилище проектных документов
Консолидация проектной информации в едином центре
Структурированное хранение и расширенный поиск документов и информации
Ведение нормативно-справочной информации по проектной деятельности
Тэгирование информации, возможность хранения различных версий документов
Аналитическая отчетность
Широкая библиотека экспертно-настроенной отчетности в различных разрезах (сроки, финансы, ресурсы, риски и т.д.), дающие объективную картину по проектам муниципального образования
Графическое представление любой аналитики в web-интерфейсе
Разграничение прав доступа для просмотра отчетной информации
Настройка дополнительной аналитики в любых областях проектной деятельности
Панели мониторинга и личные кабинеты
Быстрый и удобный переход к необходимому функционалу
Наглядное отображение информации, требующей внимания
Гибкая настройка прав доступа
Доступ к системе с любого устройства с доступом к сети интернет
