В курсе дается системное представление о современной методологии управления проектами согласно российским стандартам ГОСТ серии «Проектный менеджмент»: ГОСТ-Р 54869-2011б ГОСТ-Р 54870-2011 и ГОСТ-Р 54871-2011, а также другим международным стандартам: ISO 21500, ICB, PMBOK и др. Проводится структурированный обзор основных процессов и функций управления проектами, основных управленческих документов и возможности применения методологии УП в органах государственной власти.
Значительное внимание текущему состоянию внедрения проектного управления в органах государственной власти. Слушатели информируются о деятельности Совета по внедрению УП в органах государственной власти. Приводятся примеры пилотных внедрений элементов проектного управления в федеральных и региональных органах исполнительной власти. Рассматриваются различные формы организации проектов в госсекторе с применением методологии проектного управления, встречающиеся проблемы внедрения, анализируются варианты их устранения и разрешения.
Детально анализируются «Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах государственной власти», утвержденные Министерством экономического развития.
Целевая аудитория
Руководители и представители федеральных и региональных ОИВ, государственных корпораций, компаний с государственным участием.
Программа тренинга
ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час)
- Современная методология проектного управления.
- Российские и международные стандарты в управлении проектами.
- Проектное управление в государственном секторе РФ.
ПРОЕКТЫ, ПРОГРАММЫ, ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ, КАК ОСОБЫЙ ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. (1 ак. час.)
- Отличие проектной и операционной деятельности государственного органа.
- Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления. Причины применения специфических подходов в управлении.
- Проектная деятельность в государственном секторе РФ. Проекты и программы, как инструмент реализации государственных задач и внутренних задач государственного органа.
- Классификация проектов.
- Жизненный цикл проекта.
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА. РОЛИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (1 ак. час)
- Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
- Заказчик проекта. Роль и основные функции.
- Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
- Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
- Принципы формирования организационной структуры проекта.
- Типы организационных структур проекта, их достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации.
ПРОЦЕССЫ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час.)
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
- Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта.
- Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта.
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА. ПРОЦЕССЫ, ДОКУМЕНТЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ.
- Взаимосвязь процессов УП и жизненного цикла проекта.
- Управленческие и содержательные документы проекта.
- Основные управленческие документы проекта. Назначение, содержание, время разработки.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА. Разработка Паспорта проекта.
СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ
- Структура системы проектного управления. Основные элементы и их назначение.
- «Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах государственной власти», утвержденные Минэкономразвития. Структура и содержание документа.
- Этапы внедрения СУП в государственной организации
- Результаты исследования Минэкономразвития и Минкомсвязи по проблемам и сложностям внедрения в пилотных регионах и ОИВ. Пути и способы разрешения выявленных сложностей.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
