PMA 606 Проектное управление в государственном секторе. Методические рекомендации и практика применения

В курсе дается системное представление о современной методологии управления проектами согласно российским стандартам ГОСТ серии «Проектный менеджмент»: ГОСТ-Р 54869-2011б ГОСТ-Р 54870-2011 и ГОСТ-Р 54871-2011, а также другим международным стандартам: ISO 21500, ICB, PMBOK и др. Проводится структурированный обзор основных процессов и функций управления проектами, основных управленческих документов и возможности применения методологии УП в органах государственной власти.

Значительное внимание текущему состоянию внедрения проектного управления в органах государственной власти. Слушатели информируются о деятельности Совета по внедрению УП в органах государственной власти. Приводятся примеры пилотных внедрений элементов проектного управления в федеральных и региональных органах исполнительной власти. Рассматриваются различные формы организации проектов в госсекторе с применением методологии проектного управления, встречающиеся проблемы внедрения, анализируются варианты их устранения и разрешения.

Детально анализируются «Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах государственной власти», утвержденные Министерством экономического развития.

Целевая аудитория

Руководители и представители федеральных и региональных ОИВ, государственных корпораций, компаний с государственным участием.

Программа тренинга

ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час)

• Современная методология проектного управления.
• Российские и международные стандарты в управлении проектами.
• Проектное управление в государственном секторе РФ.

ПРОЕКТЫ, ПРОГРАММЫ, ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ, КАК ОСОБЫЙ ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. (1 ак. час.)

• Отличие проектной и операционной деятельности государственного органа.
• Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления. Причины применения специфических подходов в управлении.
• Проектная деятельность в государственном секторе РФ. Проекты и программы, как инструмент реализации государственных задач и внутренних задач государственного органа.
• Классификация проектов.
• Жизненный цикл проекта.

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА. РОЛИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (1 ак. час)

• Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
• Заказчик проекта. Роль и основные функции.
• Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
• Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
• Принципы формирования организационной структуры проекта.
• Типы организационных структур проекта, их достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации.

ПРОЦЕССЫ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час.)

• ДЕЛОВАЯ ИГРА: Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
• Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта.
• Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА. ПРОЦЕССЫ, ДОКУМЕНТЫ, РЕЗУЛЬТАТЫ.

• Взаимосвязь процессов УП и жизненного цикла проекта.
• Управленческие и содержательные документы проекта.
• Основные управленческие документы проекта. Назначение, содержание, время разработки.
• ДЕЛОВАЯ ИГРА. Разработка Паспорта проекта.

СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ

• Структура системы проектного управления. Основные элементы и их назначение.
• «Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах государственной власти», утвержденные Минэкономразвития. Структура и содержание документа.
• Этапы внедрения СУП в государственной организации
• Результаты исследования Минэкономразвития и Минкомсвязи по проблемам и сложностям внедрения в пилотных регионах и ОИВ. Пути и способы разрешения выявленных сложностей.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ