РКП 1. Практикум управления проектами. Ключевые документы, инструменты, решения.

Программа

• День 1. Основы управления проектами
  1. Введение в управление проектами (1 ак. час) 

  • Зачем и кому потребовалось управлять проектами. Роль и место проектного управления в современном мире. 
  • Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
  • Основные причины проблем реализации крупных проектов. 

  2. Объекты управления в проектной деятельности. проект, программа, портфель. (2 ак. час.)

  • Отличие проекта от операционной (постоянной) деятельности. 
  • Что такое проект? Определение проекта. 
  • Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
  • Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании. 
  • Классификация проектов. 
  • Жизненный цикл проекта. 

  
  3. Субъекты управления проектами (1 ак. час)

  • Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы. 
  • Заказчик проекта. Роль и основные функции. 
  • Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции. 
  • Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
  • Принципы формирования организационной структуры проекта. 
  • Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации. 

  
  4. Процессы и функции управления проектами (4 ак. час.)

  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов). 
  • Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта. 
  • Взаимосвязь процессов управления и фаз жизненного цикла проекта. 
  • Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта. 
  • Использование процессной модели в управлении проектом. 

  Подведение итогов дня. Ответы на вопросы.
• День 2. Инициация проекта. Структурное, стратегическое и организационное планирование.
  
  1. Инициация проекта. подготовка эффективного старта. (3 ак. час.)

  • Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности. 
  • Рекомендуемая структура Устава проекта.
  • Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта. 
  • Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта. 
  • Критерии успеха проекта.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка и согласование устава проекта. 

  
  2. Основные принципы планирования проекта (1 ак. час.) 

  • Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов.
  • Алгоритм разработки календарного плана. 

  
  3. Структурное планирование (2 ак. час.) 

  • Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
  • Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта. 

  
  4. Стратегическое планирование проекта (1 ак. час.)

  • Контрольные события в проекте. 
  • План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана проекта по вехам. 

  
  5. Организационное планирование проекта (1 ак. час.)

  • Формирование организационной структуры проекта 
  • Проектные роли. Функции, полномочия, ответственность, требуемые компетенции. 
  • Назначение сотрудников в проект. Матрица ответственности. Правила формирования матрицы ответственности. 

  
  Подведение итогов дня. Ответы на вопросы. 
• День 3. Календарное планирование проекта. Планирование затрат.
  Управление персоналом и коммуникациями проекта.
  1. Календарное планирование проекта (3 ак. час.) 

  • Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Назначение и способы построения сетевой диаграммы. 
  • Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению. 
  • Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта. 
  • Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути. Принципы практического применения метода критического пути для временной оптимизации календарного плана проекта. Анализ временных резервов работ. 
  • Ресурсное планирование проекта. Типы ресурсов. Учет ресурсов в проекте. 
  • Ресурсные конфликты и способы их разрешения. Ресурсная оптимизация календарного плана проекта. 
  • ДЕМОНСТРАЦИЯ КЕЙСА: «Разработка и контроль календарного плана в системе Microsift Office Project 2016» 

  
  2. Планирование затрат. разработка бюджета проекта. (1 ак. час.) 

  • Алгоритм разработки бюджета проекта
  • Стоимостная оценка плановой операции. Диапазоны точности и методы стоимостной оценки.
  • Проектные сметы. Назначение и виды смет.
  • Разработка бюджета проекта. Основные способы согласования объемов и графика финансирования проекта.

  
  3. Управление персоналом и коммуникациями проекта (4 ак. час.)

  • Признаки успешной команды проекта. Концепция Т.Е.A.M. 
  • Цели команды. Механизм мотивации членов проектной команды. «Мифы» и принципы мотивации. Как обеспечить требуемую мотивацию участников проекта. Теория мотивации Абрахама Маслоу. Теория мотивации Дэвида Макклелланда.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Определение доминирующих потребностей сотрудника и подбор стимулов для его мотивации.
  • Стадии развития проектной команды. Способы управления командой на каждой из стадий.
  • Ситуационный менеджмент. Принципы практического применения ситуационного лидерства в проекте. 
  • Состав успешной команды (по Р. Белбину). Процессные роли участников команды. Способы практического применения теории Белбина. 
  • Важность управления коммуникациями в проекте. Виды коммуникации. 
  • План управления коммуникациями. Схема коммуникационных каналов проекта. Лист контактов. Матрица согласования проектных документов. 
  • Совещания в проекте. Виды и назначение совещаний. Проектное совещание: модель Дж.Тропмана. 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Стартовое совещание по проекту. Приоритеты и конфликты. 
  • Структура архива проекта. 
• День 4. Управление рисками проекта. Контроль и завершение проекта.
  Корпоративная система управления проектами
  1.Управление рисками проекта (4 ак. час.) 

  • Определение риска, как рискового события. Риски и неопределенность. Границы управления рисками в проекте. 
  • Процессы управления рисками. Дополнительные роли в проекте по управлению рисками. 
  • Методы и средства идентификации рисков. Мозговой штурм. Метод Делфи. Формулировка последствий, причины риска и рискового события. 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Идентификация рисков проекта. 
  • Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Экспертная оценка вероятности риска. 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Определение вероятности и последствий рисков. Ранжирование реестра рисков проекта. 
  • Матрица вероятность\воздействие. «Карта» рисков. 
  • Разработка плана реагирования на риски. Методы реагирования: избежание, минимизация, передача, принятие рисков. 

  
  2. Контроль исполнения и завершение проекта (2 ак. час.)

  • Процессы контроля проекта. 
  • Принципы построения системы контроля проекта. Контроль сроков, контроль стоимости и контроль содержания проекта. Сбор отчетной информации.
  • Управление изменениями в проекте. Запрос на изменение. Уровни принятия решений. 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Принятие решения по запросу на изменение в проекте.
  • Завершение проекта. Процессы завершения проекта. Подведение итогов и анализ результатов проекта. Итоговый отчет по проекту.

  3. Корпоративная система управления проектами (1 ак. час.)

  • Основные принципы создания корпоративной системы управления проектами.
  • Назначение, структура и состав компонентов корпоративной системы управления проектами.
  • Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса. 

  
  4. Критические факторы успеха проекта (1 ак. час.) 

  • Наиболее часто называемые причины неудач реализации проектов
  • Критические факторы успеха проекта 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Оценка проекта по 10-ти ключевым факторам успеха.

  
  5. Итоговая аттестация (2 ак. часа) 
  
  Подведение итогов дня. Ответы на вопросы.

В нашем учебном центре прошли обучение

А что дальше?