РМА 403 Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами

Сколько стоит?

Программа

• День 1.
  1. Цели создания и использования единого информационного пространства для управления проектной деятельностью в организации (1 ак. час.)

  • Роль и место управления коммуникациями в проекте и в проектной деятельности организации.
  • Создание единого информационного пространства по проектной деятельности в организации.
  • Информационные потребности ключевых участников управления проектами в организации.

  2. Архитектура решения microsoft для корпоративного управления проектами (1 ак. час.)

  • Состав и назначение компонентов решения Microsoft Enterprise Project Management для корпоративного управления проектами. Схема и порядок взаимодействия между компонентами.
  • Принципы хранения информации о проектах. База черновиков и база опубликованных данных.
  • Основные сценарии работы руководителя проекта по организации информационного обмена между участниками проекта. Отличия функций Сохранить и Опубликовать.
  • Обзор возможностей решения по интеграции с другими информационными системами компании.

  3. Коммуникации члена проектной команды с руководителем проекта через web – интерфейс Microsoft Project Server (1 ак. час.)

  • Оповещение участников проекта о назначении на задачи проекта
  • Просмотр сведений о назначенных задачах через web – интерфейс.
  • Ввод фактической информации по задаче и отправка данных на утверждение руководителю проекта.
  • Просмотр подробностей по задаче. Использование поля Заметки.
  • Использование различных способов отчетности по задаче: % завершения, фактические трудозатраты, и трудозатраты за период.
  • Переназначение задачи другому участнику команды проекта.
  • Создание членом проектной команды новой задачи в проекте.

  4. Использование web – сайта проекта для хранения проектных документов, отслеживания рисков и вопросов по проекту и организации коллективного обсуждения (1 ак. час.)

  • WEB – сайт проекта. Назначение, структура и основные элементы интерфейса.
  • Использование Библиотеки документов. Создание нового документа в библиотеке. Отправка ранее созданного документа. Меню документа. Свойства документа. Привязка документа к задачам проекта. Создание папок. Перемещение документов в папки. Удаление документа. Сохранение копии документа на локальном компьютере.
  • Просмотр реестра рисков проекта. Создание нового элемента реестра рисков. Меню элемента. Свойства элемента. Привязка риска к задачам и документам проекта. Ранжирование реестра рисков.
  • Просмотр реестра вопросов по проекту. Создание нового вопроса. Назначение вопроса участнику проектной команды. Свойства вопроса. Привязка вопроса к задачам, документам и рискам проекта. Сортировка реестра вопросов.
  • Использование Коллективного обсуждения членами проектной команды. Создание новых тем. Ответы на существующие обсуждения.

  5. Организация руководителем проекта коллективной работы с использованием Project Web Application и Microsoft Project Professional (2 ак. час.)

  • Создание плана проекта с использованием Project Web Application (PWA). Определение свойств проекта. Ввод списка работ и задание их характеристик. Задание связей между работами. Сохранение проекта на сервере.
  • Формирование корпоративной группы проекта с использованием PWA. Назначение ресурсов на работы в PWA. Публикация назначений из PWA.
  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через PWA.
  • Подключение Microsoft Project Professional к Project Server.
  • Создание и сохранение календарного плана проекта на сервере с помощью Microsoft Project Professional.
  • Создание корпоративной группы проекта в Microsoft Project Professional. Назначение ресурсов на задачи. Сохранение базового плана и публикация плана проекта на сервере.
  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через Microsoft Project Professional.
  • Публикация изменений по проекту. Частичная публикация проекта.

  6. Просмотр сводной отчетности по всем проектам и ресурсам организации через web – интерфейс Microsoft Project Server (1 ак. час.)

  • Просмотр информации по всем проектам организации в Центре проектов PWA. Настройка и изменение представлений. Применение группировок и фильтров в представлениях.
  • Просмотр информации по отдельному проекту через PWA. Выбор и настройка представления по отдельному проекту. Просмотр связанных документов, вопросов и рисков по проекту.
  • Просмотр информации о загрузке корпоративных ресурсов в Центре ресурсов PWA. Просмотр назначений для отдельного сотрудника или для группы ресурсов. Просмотр доступности ресурса.
  • Запрос отчета от сотрудников компании. Просмотр запрошенных отчетов.

  7. Выполнение самостоятельного практического задания (1 ак. час.)