Комплексная система подготовки проектного персонала

Ваша компания является достаточно крупной проектно-ориентированной организацией с большим штатом сотрудников, которых необходимо обучать на постоянной основе?

Руководство компании и отдел персонала осознают необходимость создания комплексной системы регулярного обучения сотрудников, либо такая система уже существует и к ней нужно добавить специальную часть по подготовке кадров в области управления проектами?

Вам бы хотелось, чтобы система соответствовала Вашим представлениям о комплексном подходе и при этом услуги обучения предоставлялись опытной сторонней организацией, так как в вашей компании нет необходимости создавать отдельное подразделение для подготовки кадров в области управления проектами?

Если хотя бы на один из этих вопросов Вы для себя ответили «Да», то Вам стоит обратить особое внимание на уникальное предложение в области обучения управлению проектами - комплексную систему подготовки проектного персонала от ГК «Проектная ПРАКТИКА».

Запрос консультации

Наше решение

Первое, с чего необходимо начинать при создании системы подготовки кадров в крупной компании – с разработки кадровой стратегии, частью которой будет являться методология, нормы и правила повышения квалификации сотрудников.

Предлагая свое решение, как составную часть крупной внутрикорпоративной системы обучения, мы предполагаем, что такая стратегия у Вас существует. В ряде отдельных случаев ГК «Проектная ПРАКТИКА» может, в рамках оказания консалтинговых услуг, помочь Заказчику сформировать стратегию подготовки кадров в области управления проектами.

Второе, на что мы обращаем внимание при внедрении комплексной системы подготовки проектного персонала – на уровень зрелости компании-заказчика в плане построения КСУП (№1) (корпоративной системы управления проектами). Наличие КСУП, полное отсутствие КСУП или промежуточные случаи (компания-заказчик находится на стадии построения КСУП) влияют на общие цели внедрения системы обучения и ее состав.

При отсутствии КСУП или начале ее создания, на первый план выходит цель комплексного подхода к обучению менеджеров проектов и членов проектных команд в рамках повышения квалификации. От обычных учебных курсов такой подход отличается наличием ряда дополнительный услуг (функциональных блоков системы обучения), которые позволяют системно подойти к вопросам организации обучения.

По мере роста КСУП, и как следствие, возрастающих требований к кадрам и увеличению количества проектного персонала, должна изменяться и система обучения, которая в итоге должна стать непрерывной и опираться на определенную (документально закрепленную в компании) методологию. По мере роста количества и масштабов проектов, и при любой естественной ротации персонала, система должна обеспечивать бесперебойную подготовку кадров при минимальных временных и трудовых затратах со стороны отдела персонала компании.

При подготовке системы специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» исходят из принципов адаптивности к задачам и потребностям заказчиков. Мы осознаем, что любая комплексная система подготовки кадров, тем более в крупных корпорациях, имеет свои уникальные особенности. Поэтому состав предлагаемого нами решения может меняться в зависимости от требований и целей внутрикорпоративной кадровой стратегии компаний.

В общем случае схема взаимосвязей функциональных блоков системы выглядит так:

Расходящиеся в три направления стрелки на рисунке показывают, что при функционировании системы обучения на непрерывной основе, шаги процесса могут быть выполнены один раз в течение первого цикла работы системы, а затем их результаты могут быть использованы многократно на последующих циклах работы системы.

Например: не имеет особого смысла адаптировать учебный курс каждый раз, если мы уже однажды это сделали и разработали отличный кейс и учебные примеры для данной категории обучаемых.

Задачи

Краткий перечень задач, решаемых в рамках каждого функционального блока:

Определение целей и задач обучения

Определение целей и задач обучения, причин, вызвавших потребность в обучении, и иных факторов, влияющих на состав, последовательность и содержание учебных модулей программы обучения
Предварительное анкетирование, выявление ожиданий и целевых установок слушателей
Согласование требований организаторов обучения (руководство компании, отдел персонала)
Разработка требований к программам обучения

Оценка общего уровня знаний сотрудников

Входное тестирование - определение общего уровня подготовки слушателей
Собеседование с экспертами
Определение уровня подготовки в рамках отдельных программ для определения частного уровня подготовки слушателей
Решение практических задач для оценки практических навыков сотрудников

Разработка учебных программ

Разработка учебных материалов (слайдов, учебных примеров, кейсов и практических упражнений)
Адаптация программ под предметную область заказчика
Разработка деловых игр и кейсов, учебных примеров и практических задач, для решения в ходе обучения

Формирование учебных групп

Разработка матрицы компетенций
Разработка матрицы оценки уровня знаний и навыков
Формирование учебных групп:

В соответствии с ролью в проекте

В соответствии с целями и задачами обучения

В соответствии с уровнем подготовки слушателя

Обучение

Сам процесс обучения слушателей в рамках разработанных учебных программам, по адаптированным курсам, в соответствии с расписанием занятий.

Проверка качества усвоения материала

Выходное тестирование с целью оценки:

Степени усвоения материала

Качества обучения

Уровня мотивации слушателей

Решение расчетных задач для оценки степени усвоения практических методик УП
Решение практических задач для оценки полученных навыков УП

Анализ результатов обучения

Анкетирование слушателей после обучения
Проверка степени усвоения знаний и навыков на основе практического самостоятельного задания
Проверка способности слушателя самостоятельно применять навыки, отрабатывавшиеся на занятиях

Результаты

В результате внедрения комплексной системы подготовки проектного персонала, крупная проектно-ориентированная компания получает возможность готовить кадры в области управления проектами:

На постоянной, регулярной, системной основе
В большом количестве по минимальной себестоимости подготовки отдельного специалиста
По четко выверенной методологии
Без необходимости создания дополнительных обучающих подразделений внутри компании

Все разработанные методические рекомендации по организации тестирования, формированию групп и планированию обучения остаются внутри компании, что позволяет их использовать в дальнейшем и минимизирует трудовые затраты отдела персонала при подготовке новых специалистов.

Дополнительными результатами являются:

Формирование общего понимания современной методологии управления проектами, обеспечение единой терминологической базы
Обеспечение единого понимания задач и проблем проектного управления, общего видения путей и методов их разрешения
Понимание степени важности, полезности и перспективности управления проектами для компании
Значительное повышение мотивации руководителей высшего и среднего звена по отношению к внедрению методов проектного управления
Выравнивание уровня компетентности в области управления проектами и, как следствие, повышения уровня взаимопонимания и конструктивности при обсуждении вопросов, связанных с проектным менеджментом

Более подробную информацию о комплексной системе подготовки проектного персонала Вы можете получить, заказав проведение презентации в офисе ГК «Проектная ПРАКТИКА» или на территории Вашей компании.