РКП 2. Информационные технологии в управлении проектами с использованием Microsoft Project

Программа

• День 1. Календарно-ресурсное планирование в Microsoft Project Professional (8 ак. часов)
  1.Приложение Microsoft Project Professional. Назначение и основные понятия (0,5 ак. час.)

  • Назначение приложения Microsoft Project Professional 2016
  • Элементы интерфейса Microsoft Project
  • Начальные настройки проекта
  • Принципы структурирования и представления информации в системе
  • Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project Professional
  • Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования

  
  2. Управление содержанием проекта (2 ак.час.)

  • Визуализация комплекса работ проекта. Построение иерархической структуры работ. Уровни детализации и вложенности работ
  • Автоматический и ручной режим планирования
  • Метод «набегающей волны»
  • Практическая работа

  
  3. Управление сроками проекта (2,5 ак. час.)

  • Разработка сетевой модели проекта. Задание логической структуры работ. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей
  • Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта
  • Настройка и изменение рабочего времени проекта. Создание и применение календарей
  • Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Отображение общего и свободного временных резервов работ
  • Практическая работа

  
  4. Ресурсное планирование проекта (1,5 ак. час.)

  • Ввод информации о ресурсах проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов
  • Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения
  • Практическая работа

  
  5. Оптимизация календарного плана проекта (1,5 ак. час.)

  • Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта
  • Ресурсная оптимизация проекта. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы
  • Практическая работа
• День 2. Управление стоимостью и отслеживание хода выполнения проекта в Microsoft Project Professional (8 ак. часов)
  1. Управление стоимостью проекта (2,5 ак. час)

  • Расчет общей стоимости проекта
  •  Затратные и бюджетные ресурсы
  • Метод освоенного объема (EVM). Показатели EVM
  • Практическая работа

  2. Отслеживание и контроль исполнения календарного плана проекта (2 ак. час)

  • Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта
  • Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта
  • Метод освоенного объема (EVM). Показатели EVM
  • Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отслеживание и анализ хода выполнения работ
  • Практическая работа

  
  3. Документирование календарного плана проекта (1,5 ак. час)

  • Использование заметок к работе. Сопровождение работ документами. Создание гиперссылок
  • Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла
  • Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов
  • Практическая работа

  
  4. Настройки MS Project Professional (2 ак. час.)

  • Использование заметок к работе. Сопровождение работ документами. Создание гиперссылок
  • Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла
  • Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов
  • Практическая работа
• День 3. Дополнительные возможности Microsoft Project Professional (8 ак. часов)
  
  1. Возможности Microsoft Project Professional по представлению пользовательской информации в проекте (3 ак. час.) 

  • Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.  
  • Создание вычисляемых полей. Использование конструктора формул. 
  • Настраиваемые поля с выпадающими списками. 
  • Представление данных в виде графических индикаторов. 
  • Настройка пользовательских кодов структур проекта.  

  
  2. Дополнительные аналитические возможности Microsoft Project Professional (3 ак. час.) 

  • Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры. 
  • Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры. 
  • Группировка данных проекта. Группировка с несколькими уровнями вложенности. 
  • Разработка пользовательских группировок. Группировки на основе пользовательских кодов. 
  • Настройка представлений. Создание собственных представлений. 
  • Настройка табличной части представления. Пользовательские таблицы. 
  • Настройка графической части диаграммы Ганта. Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту. 
  • Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации. 
  • Перенос пользовательских настроек между файлами. Организатор проекта. Назначение и использование. 
  • Экспорт данных проекта в таблицы Excel. Создание схем экспорта.  

  
  3. Мультипроектное планирование в Microsoft Project Professional (1 ак. час.)

  • Порядок создания мультипроекта.  
  • Логические связи между проектами в мультипроекте.
  • Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.
  • Сохранение мультипроекта.
  • Использование ресурсов в мультипроекте. 

  
  4. Выполнение практического задания по созданию ииспользованию пользовательских настроек в Microsoft Project Professional (1 ак. час.)
• День 4. Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами (8 ак. часов)
  
  1.Цели создания и использования единого информационного пространства для управления проектной деятельностью в организации (1 ак. час.) 

  • Роль и место управления коммуникациями в проекте и в проектной деятельности организации. 
  • Создание единого информационного пространства по проектной деятельности в организации. 
  • Информационные потребности ключевых участников управления проектами в организации. 

  
  2.Архитектура решения microsoft для корпоративного управления проектами (1 ак. час.)

  • Состав и назначение компонентов решения Microsoft Enterprise Project Management для корпоративного управления проектами. Схема и порядок взаимодействия между компонентами. 
  • Принципы хранения информации о проектах. База черновиков и база опубликованных данных.
  • Основные сценарии работы руководителя проекта по организации информационного обмена между участниками проекта. Отличия функций Сохранить и Опубликовать. 
  • Обзор возможностей решения по интеграции с другими информационными системами компании. 

  3. Коммуникации члена проектной команды с руководителем проекта через web – интерфейс Microsoft Project Server (1 ак. час.)

  • Оповещение участников проекта о назначении на задачи проекта.
  • Просмотр сведений о назначенных задачах через web – интерфейс.
  • Ввод фактической информации по задаче и отправка данных на утверждение руководителю проекта. 
  • Просмотр подробностей по задаче. Использование поля Заметки. 
  • Использование различных способов отчетности по задаче: % завершения, фактические трудозатраты, и трудозатраты за период. 
  • Переназначение задачи другому участнику команды проекта. 
  • Создание членом проектной команды новой задачи в проекте. 

  
  4. Использование web – сайта проекта для хранения проектных документов, отслеживания рисков и вопросов по проекту и организации коллективного обсуждения (1 ак. час.) 

  • WEB – сайт проекта. Назначение, структура и основные элементы интерфейса.
  • Использование Библиотеки документов. Создание нового документа в библиотеке. Отправка ранее созданного документа. Меню документа. Свойства документа. Привязка документа к задачам проекта. Создание папок. Перемещение документов в папки. Удаление документа. Сохранение копии документа на локальном компьютере. 
  • Просмотр реестра рисков проекта. Создание нового элемента реестра рисков. Меню элемента. Свойства элемента. Привязка риска к задачам и документам проекта. Ранжирование реестра рисков.
  • Просмотр реестра вопросов по проекту. Создание нового вопроса. Назначение вопроса участнику проектной команды. Свойства вопроса. Привязка вопроса к задачам, документам и рискам проекта. Сортировка реестра вопросов.
  • Использование Коллективного обсуждения членами проектной команды. Создание новых тем. Ответы на существующие обсуждения.

  
  5.Организация руководителем проекта коллективной работы с использованием project web application и Microsoft Project Professional (2 ак. час.) 

  • Создание плана проекта с использованием Project Web Application (PWA). Определение свойств проекта. Ввод списка работ и задание их характеристик. Задание связей между работами. Сохранение проекта на сервере.
  • Формирование корпоративной группы проекта с использованием PWA. Назначение ресурсов на работы в PWA. Публикация назначений из PWA.
  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через PWA. 
  • Подключение Microsoft Project Professional к Project Server. 
  • Создание и сохранение календарного плана проекта на сервере с помощью Microsoft Project Professional. 
  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через Microsoft Project Professional. 
  • Публикация изменений по проекту. Частичная публикация проекта. 

  
  6.Просмотр сводной отчетности по всем проектам и ресурсам организации через web – интерфейс Microsoft Project Server (1 ак. час.) 

  • Просмотр информации по всем проектам организации в Центре проектов PWA. Настройка и изменение представлений. Применение группировок и фильтров в представлениях.
  • Просмотр информации по отдельному проекту через PWA. Выбор и настройка представления по отдельному проекту. Просмотр связанных документов, вопросов и рисков по проекту.
  • Просмотр информации о загрузке корпоративных ресурсов в Центре ресурсов PWA. Просмотр назначений для отдельного сотрудника или для группы ресурсов. Просмотр доступности ресурса. 
  • Запрос отчета от сотрудников компании. Просмотр запрошенных отчетов. 

  
  7.Выполнение самостоятельного практического задания (1 ак. час.) 
• Итоговая аттестация (2 ак. часа)
  Итоговая аттестация (2 ак. часа)