ИТ . Программа повышения квалификации

Информационные технологии в управлении проектами с использованием Microsoft Project

4 дня

34 ак.часа

Очно

46 500 ₽

Спец. стоимость для физлиц

34 875 ₽

Ближайшая дата сборной группы

04 - 07

мар. 2024 мар. 2024

Очно

Краткое описание:

Комплексная программа, позволяющая получить системные, структурированные знания методов и приемов разработки и контроля календарного плана проекта с использованием Microsoft Project, а также навыки индивидуальной и коллективной работы над проектом с использованием решения Microsoft Enterprise Project Management (EPM).

Посмотреть другие даты

Подробное описание

Курс дает системное представление о практических приемах управления проектами в Microsoft Project. Подробно рассматриваются вопросы календарного и ресурсного планирования, оценки длительности и объема работ с использованием системы Microsoft Project, определения потребности проекта в ресурсах, разработки расписания с учетом ограничений в проекте, формирование отчетов по проекту. Детально разбираются современные практики по сбору факта и прогнозов по исполнению работ проекта.

Что вы будете знать и уметь

1

Составлять и оптимизировать календарные графики с учетом временных и ресурсных ограничений

2

Оценивать стоимость проекта

3

Отслеживать ход выполнения проекта

4

Делать прогноз на основе отчетов

5

Перепланировать, управлять изменениями

6

Настраивать фильтры, представления и индикаторы в MS Project Professional 2016/2019

7

Пользоваться технологиями совместной работы над проектами в Project Server 2016

Кому подойдет курс

  • Руководители проектов, программ и портфелей проектов

  • Администраторы и планировщики проектов

  • Участники проектов

  • Руководители и сотрудники проектных офисов

Поможем в выборе программы обучения

Оставьте заявку, мы поможем подобрать оптимальный вариант

Программа

Раздел 1
Календарно-ресурсное планирование в Microsoft Project

Приложение Microsoft Project. Назначение и основные понятия (0,5 ак. ч.) 

  • Назначение приложения Microsoft Project Professional 2016/2019.

  • Элементы интерфейса Microsoft Project.

  • Начальные настройки проекта.

  • Принципы структурирования и представления информации в системе.

  • Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project.

  • Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.

Управление содержанием проекта (1,5 ак. ч.)

  • Визуализация комплекса работ проекта. Построение иерархической структуры работ. Уровни детализации и вложенности работ.

  • Автоматический и ручной режим планирования.

  • Метод «набегающая волна».

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТАВвод комплекса работ проекта, установка режима планирования (1 ак. ч.)

Управление сроками проекта (2 ак. ч.)

  • Разработка сетевой модели проекта. Задание логической структуры работ. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей.

  • Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта.

  • Настройка и изменение рабочего времени проекта. Создание и применение календарей.

  • Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Отображение общего и свободного временных резервов работ.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТАСоздание сетевой модели в системе (1,5 ак ч.)

Ресурсное планирование проекта (2 ак. ч.)

  • Ввод информации о ресурсах проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов.

  • Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТАВвод информации о ресурсах, назначение ресурсов на задачи (1,5 ак. ч.)

Оптимизация календарного плана проекта (2 ак. ч.)

  • Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта.

  • Ресурсная оптимизация проекта. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы. 

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТАОптимизация календарного плана (1,5 ак. ч.)

Подведение итогов дня. Ответы на вопросы
Раздел 2
Управление стоимостью и отслеживание хода выполнения проекта в Microsoft Project

Управление стоимостью проекта (2,5 ак. ч.)

  • Расчет общей стоимости проекта.

  • Затратные и бюджетные ресурсы.

  • Метод освоенного объема (EVM). Показатели EVM.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Ввод стоимостных параметров проекта, анализ по методу освоенного объема в системе (2 ак. ч.)

Отслеживание и контроль исполнения календарного плана проекта (2 ак. ч.)

  • Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта.

  • Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта.

  • Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отслеживание и анализ хода выполнения работ.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Фиксация базового плана, ввод информации о прогрессе выполнения работ (1,5 ак. ч.)

Документирование календарного плана проекта (1,5 ак. ч.)

  • Использование заметок к работе. Сопровождение работ с документами. Создание гиперссылок.

  • Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла

  • Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Создание заметок в проекте, подготовка отчетов в системе (1 ак. ч.)

Настройки MS Project Professional (2 ак. ч.)

  • Настройки кодировки справочника и пользовательских кодов СДР. 

  • Обзор и рекомендации по работе с фильтрами, графиками, группировками, таблицами и представлениями.

  • Формирование шаблонов Project.

  • Сравнение версий проекта.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Настройка справочников и формирование шаблонов в системе (1.5 ак. ч.)

Подведение итогов дня. Ответы на вопросы



Раздел 3
Дополнительные возможности Microsoft Project Professional

Возможности Microsoft Project Professional по представлению пользовательской информации в проекте (3 ак. ч.)

  • Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.

  • Создание вычисляемых полей. Использование конструктора формул.

  • Настраиваемые поля с выпадающими списками.

  • Представление данных в виде графических индикаторов.

  • Настройка пользовательских кодов структур проекта.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Настройка пользовательских полей, кодов структур и графических индикаторов в системе (2.5 ак. ч.)

Аналитические возможности Microsoft Project Professional (3 ак. ч.)

  • Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры.

  • Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры.

  • Группировка данных проекта. Группировка с несколькими уровнями вложенности.

  • Разработка пользовательских группировок. Группировки на основе пользовательских кодов.

  • Настройка представлений. Создание собственных представлений.

  • Настройка табличной части представления. Пользовательские таблицы.

  • Настройка графической части диаграммы Ганта. Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту.

  • Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации.

  • Перенос пользовательских настроек между файлами. Организатор проекта. Назначение и использование.

  • Экспорт данных проекта в таблицы Excel. Создание схем экспорта.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Настройка фильтров, представлений, графической части диаграммы, стилей отображения и настроек (2,5 ак. ч.)

Мультипроектное планирование в Microsoft Project Professional (1 ак. ч.)

  • Понятие мультипроекта.

  • Порядок создания мультипроекта. 

  • Логические связи между проектами в мультипроекте. 

  • Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.

  • Сохранение мультипроекта.

  • Использование ресурсов в мультипроекте.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Настройка мультипроекта (0.5 ак. ч.)

Выполнение практического задания по созданию и использованию пользовательских настроек в  Microsoft Project Professional (1 ак. ч.)

Подведение итогов дня. Ответы на вопросы

Раздел 4
Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами

Архитектура решения Microsoft для корпоративного управления проектами (0,5 ак. ч.)

  • Состав и назначение компонентов решения Microsoft для корпоративного управления проектами. Схема и порядок взаимодействия между компонентами.

  • Принципы хранения информации о проектах. База черновиков и база опубликованных данных.

  • Основные сценарии работы руководителя проекта по организации информационного обмена между участниками проекта. Отличия функций Сохранить и Опубликовать.

  • Обзор возможностей решения по интеграции с другими информационными системами компании.

Проектные коммуникации через web–интерфейс Microsoft Project Server (1,5 ак. ч.)

  • Оповещение участников проекта о назначении на задачи проекта.

  • Просмотр сведений о назначенных задачах через web–интерфейс.

  • Ввод фактической информации по задаче и отправка данных на утверждение руководителю проекта.

  • Просмотр подробностей по задаче. Использование поля Заметки.

  • Использование различных способов отчетности по задаче: % завершения, фактические трудозатраты, и трудозатраты за период.

  • Переназначение задачи другому участнику команды проекта.

  • Создание членом проектной команды новой задачи в проекте.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Ввод фактической информации, просмотр задач, создание и переназначение задачи (1 ак. ч.)

Использование рабочих пространств проектов в Microsoft Project Server (2 ак. ч.)

  • Web–сайт проекта. Назначение, структура и основные элементы интерфейса.

  • Использование Библиотеки документов. Создание нового документа в библиотеке. Отправка ранее созданного документа. Меню документа. Свойства документа. Привязка документа к задачам проекта. 

  • Просмотр реестра рисков проекта. Создание нового элемента реестра рисков. Меню элемента. Свойства элемента. Привязка риска к задачам и документам проекта. Ранжирование реестра рисков.

  • Просмотр реестра вопросов по проекту. Создание нового вопроса. Назначение вопроса участнику проектной команды. Свойства вопроса. Привязка вопроса к задачам, документам и рискам проекта. Сортировка реестра вопросов.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Создание нового документа, привязка документа, создание реестра рисков, назначение вопроса, сортировка реестра (1.5 ак. ч.)

Организация коллективной работы над проектом с использованием Project Web Application и Microsoft Project Professional (2 ак. ч.)

  • Создание плана проекта с использованием Project Web Application (PWA). Определение свойств проекта. Ввод списка работ и задание их характеристик. Задание связей между работами. Сохранение проекта на сервере.

  • Формирование корпоративной группы проекта с использованием PWA. Назначение ресурсов на работы в PWA. Публикация назначений из PWA.

  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через PWA.

  • Подключение Microsoft Project Professional к Project Server.

  • Создание и сохранение календарного плана проекта на сервере с помощью Microsoft Project Professional.

  • Создание корпоративной группы проекта в Microsoft Project Professional. Назначение ресурсов на задачи. Согласование назначения ресурсов с их владельцами через процедуру Engagement. Сохранение базового плана и публикация плана проекта на сервере.

  • Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через Microsoft Project Professional.

  • Публикация изменений по проекту. Частичная публикация проекта.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Организация коллективной работы с использованием Project Web Application и Microsoft Project Professional (1,5 ак. ч.)

Просмотр сводной отчетности по всем проектам и ресурсам организации через web – интерфейс Microsoft Project Server (1 ак. ч.)

  • Просмотр информации по всем проектам организации в Центре проектов PWA. Настройка и изменение представлений. Применение группировок и фильтров в представлениях.

  • Просмотр информации по отдельному проекту через PWA. Выбор и настройка представления по отдельному проекту. Просмотр связанных документов, вопросов и рисков по проекту.

  • Просмотр информации о загрузке корпоративных ресурсов в Центре ресурсов PWA. Просмотр назначений для отдельного сотрудника или для группы ресурсов. Просмотр доступности ресурса.

  • Запрос отчета от сотрудников компании. Просмотр запрошенных отчетов.

  • ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Просмотр сводной отчетности, настройка представления, запрос отчетов (0,5 ак ч.)

Выполнение самостоятельного практического задания (1 ак. ч.)

Подведение итогов дня. Ответы на вопросы




Рекомендуется проводить после курса РКП 1 Практикум управления проектами. Ключевые документы, инструменты, решения.


Выбирайте удобные даты обучения

ИТ. Информационные технологии в управлении проектами с использованием Microsoft Project

Март

04 - 07

мар. 2024 мар. 2024

Очно

Июль

01 - 04

июл. 2024 июл. 2024

Очно

Октябрь

07 - 10

окт. 2024 окт. 2024

Очно

Не нашли подходящую дату или хотите обучить корпоративную группу?

Что говорят наши слушатели

ООО «Нефтегазмаш Технологии»
В.И. Юрков

Генеральный директор

Хочется отметить прежде всего высокую эрудицию Полковникова Алексея. Лаконичность изложения материала и привлечение большого количества примеров из практики позволили за столь ограниченное время донести до слушателей всю суть т...

ОАО «САЛАВАТНЕФТЕОРГСИНТЕЗ»
С.А. Щебланов

Начальник отдела управления проектами

Сочетание теории и деловых игр, а также хорошее качество методических материалов сделало обучение понятным и доступным для слушателей с разным уровнем подготовки.

ООО «РН-Юганскнефтегаз»
Д.В. Маркелов

Заместитель главного инженера по новым технологиям

Одним из главных преимуществ данного семинара стало наличие большого количества практических примеров, помогающих слушателям легче воспринимать материал и применить на практике полученные знания.

ОАО «Российские Железные Дороги»
И.Б. Коломейский

Начальник Департамента инвестиционной деятельности ОАО «РЖД»

Серьезный уровень профессионализма тренеров позволил обеспечить эффективность обучения в краткие временные сроки – курсы получили высокую оценку слушателей.

Торговый дом "Запорожсталь"
Александр Семенов

Ведущий специалист по внедрению информационных систем

Все интересующие нас вопросы были отлично освещены в рамках 2-дневного курса.

КБ «Корунд-М»
В.К. Энгельсберг

Заместитель директора

Хочется отметить профессионализм Ваших коллег, проявившийся и при подготовке, и при проведении обучения.

ООО «САП СНГ»
Дмитрий Скуланов

Консультант по продвижению решения SAP Business One

По отзывам наших партнеров, проведенное обучение позволило получить необходимую подготовку для эффективного управления проектами, познакомиться с лучшим мировым опытом в этой области и отработать полученные навыки на реальном п...

ОАО «Росгосстрах»
Р.М. Конурбаев

Руководитель Аппарата Президента

Учебная программа отличалась четкостью структуры, оптимальным сочетанием информационных частей и практической работы.

«Мегарос Менеджмент»
Левошко В.А.

Генеральный директор

Мы очень благодарны компании "ТЕКОРА" за неоценимую оказанную помощь в создании КСУП, за качественный результат, который мы получили на выходе.

Розничная сеть «Мосмарт»
Леонов С.Н.

Директор по работе с персоналом и маркетингу

В соответствии с задачей, поставленной руководством МОСМАРТ, в кратчайшие сроки было проведено обследование проектной деятельности компании, разработан корпоративный стандарт по управлению проектами и подготовлена учебная прогр...

Часто задаваемые вопросы

В какое время проходят занятия?

Очное обучение в сборных/открытых группах обычно проходят по расписанию:

10.00 – начало учебного дня

11.30-11.45 – кофе-брейк

13.15-14.15 – обед

15.45-16.00 – кофе-брейк

17.30 – окончание учебного дня

При проведении корпоративной группы  можно составить расписание занятий с учетом различных параметров, например, часового пояса заказчика. Подробности уточняйте у Вашего менеджера по телефону +7 (495) 258-06-68






Можно ли пройти обучение онлайн?

Программы, которые читаются в сборных группах в формате онлайн помечены значком Онлайн

Расписание можно посмотреть здесь

При проведении корпоративной группы в формате онлайн можно провести почти любую программу. Подробности уточняйте у Вашего менеджера по тел +7 (495) 258-06-68






Что принести с собой?

Мы обеспечим Вас всем необходимым для обучения. Приносите бодрый настрой и желание погрузиться в проектное управление.

Каждому слушателю выдается фирменное учебное пособие, удобное для записи, и ручка.

С нас - фирменное учебное пособие, удобное для записи, ручка и ноутбук (для курсов по ИТ инструментам).

От вас - бодрый настрой и желание погрузиться в проектное управление.






Сколько человек в группе?

Оптимальное количество участников в группе –15 человек.






Где проходит очное обучение?

В учебных классах УКЦ «Проектная ПРАКТИКА» по адресу:

115280, Москва, ул. Мастеркова д. 4 (20 шагов от станции метро - Автозаводская) подробнее в контактах






Когда будут готовы документы о прохождении обучения?

При очном обучении в сборных/открытых группах документы по итогам обучения выдаются сразу, лично, в конце последнего дня обучения.

При онлайн обучении сертификат высылается сразу после обучения в электронном виде. Удостоверение обязательно высылается по почте через несколько дней, после успешно пройденной итоговой аттестации.






Что нужно, чтобы получить удостоверение о повышении квалификации?

По закону «Об образовании» для зачисления слушателя на программу повышения квалификации необходимо, чтобы слушатель предоставил следующие документы: 

  • Копия документа государственного образца о среднем или высшем профессиональном образовании без приложений 

  • Копию свидетельства об изменении ФИО (если есть)

  • Копию паспорта

  • Номер СНИЛС

При зачислении на курс слушатель заполняет заявление и согласие на обработку персональных данных.








Как узнать кто мой персональный менеджер?

Чтобы познакомиться с вашим персональным менеджером, любым удобным для Вас способом свяжитесь с отделом по работе с клиентами нашего учебного центра:

По телефону +7 (495) 258-06-68

По электронной почте info@pmpractice.ru

В чате на страничке сайта 

Заполнив форму на сайте






Не нашли подходящий курс или остались вопросы?

Если у вас есть вопросы о формате или вы не знаете, что выбрать, оставьте свой номер — мы позвоним, чтобы ответить на все ваши вопросы

Запрос консультации по обучению

Проводим курсы в 3 форматах, описание и их различия доступны по ссылке Понятно

Заказ учебных курсов

Как вы будете оплачивать обучение?

Юридическое лицо

Физическое лицо

Количество слушателей

Заказ учебных курсов

Как вы будете оплачивать обучение?

Юридическое лицо

Физическое лицо

Повышение квалификации

Для получения удостоверения о повышении квалификации необходимо заключить договор и предоставить определенный список документов

Заказ учебных курсов

Количество слушателей