Проектный офис. Назначение, функции и практика внедрения

PMA 007 . Программа повышения квалификации

Проектный офис. Назначение, функции и практика внедрения

18 ак.часов

Очно / Онлайн

Проводится в корпоративном формате.
Группа до 15 человек

Преимущества:
  • Корректировка программы
  • Адаптация под проекты стандарты компании
  • Оценка проектного персонала
  • Домашние задания и консультации тренера
  • Сочетание очных и дистанционных форм
  • У нас в классах или на вашей территории

Краткое описание

Вы изучите понятие проектного офиса как функции или организационной структуры внутри Компании. Рассмотрите виды и типы проектных офисов, его функции и задач, а также варианты его конфигураций. Обсудите набор ролей и специалистов проектного офиса. Проанализируете риски и факторы успеха внедрения проектного офиса. В ходе курса обсудите несколько кейсов: как вы-строить работу сервисного проектного офиса или какие функции проектного офиса можно отдать на аутсорсинг. В формате мозгового штурма будут выработаны концептуальные шаги проектирования проектного офиса.

Цель обучения:

Познакомиться с функциями, задачами и практикой внедрения проектного офиса в деятельности компании.

За время обучения вы:

Познакомитесь с видами и типами проектных офисов
Изучите варианты реализации функций проектного офиса
Проанализируете примеры из практики
Попробуете спроектировать проектный офис
Обсудите риски внедрения проектного офиса
Оцените быстрые и долгие эффекты от внедрения проектных офисов
Систематизируете полученные знания
Поработаете в командах и обменяетесь опытом с коллегами

Что вы будете знать и уметь

1

Функции и задачи проектного офиса

2

Роли проектного офиса при реализации его функций

3

Профиль проектного офиса

4

Проектирование проектного офиса. Матрица «3 на 3»

5

Сервисный подход к реализации проектного офиса

6

Как реализовать сервисный проектный офис

7

Функции, которые можно передать на аутсорсинг

8

Проектирование проектного офиса

Кому подойдет курс

  • Руководители проектов

  • Заказчики и кураторы

  • Менеджеры портфеля проекта

  • Специалисты офиса управления проектами

  • Руководители организаций

  • Представители высшего руководства компании

Поможем в выборе программы обучения

Оставьте заявку, мы поможем подобрать оптимальный вариант

Программа

Раздел 1
Назначение и функции проектных офисов

Эволюция и смена парадигм управления проектами (0,5 ак. ч.)

  • Эра моделирования проектов
  • Эра постановки процессов в управлении проекта
  • Эра адаптивного управления проектами

Проектный офис по сервисной модели (1 ак. ч.)

  • Предпосылки и предыстория модели
  • Концепция идеи проектного офиса по сервисной модели
  • Шаги по формированию проектного офиса по сервисной модели
  • Текущий статус модели и мероприятия по её формализации

Проектные офисы в современных организациях (2 ак. ч.)

  • Как пройти путь становления стратегического Проектного офиса
  • Ценность проектного офиса для бизнеса, как её измерить и отслеживать
  • Сертификация Проектных офисов по системе 4-L-C СОВНЕТ - IPMA PMO

Проектный офис: Люди, Проекты, Компетентности (2,5 ак. ч.)

  • Тенденции развития Проектных офисов в 2025 году
  • Развитие компетентности по управлению проектами специалистов и профессионалов Офисов управления проектами
  • Опыт прохождения сертификации IPMA PMO на уровень B
  • Сертификация PMO – будущее? Нет – настоящее!

ИИ для проектных офисов и не только. Какие задачи уже можно поручить нейропомощникам (2 ак. ч.)

  • ИИ в проектной деятельности
  • ИИ в российской проектной деятельности
  • Сценарии использования ИИ в проектном управлении
  • ИИ для людей vs ИИ для организаций
  • Что такое RAG
  • Примеры нейропомощников
  • Кейс «Внедрение нейропомощников»
  • Дорожная карта внедрения нейропомощника-методолога
Раздел 2
Практика внедрения проектных офисов

Проектные офисы: кратко о современных трендах (1 ак. ч.)

  • Термины и определения, нормативная база
  • Проектные офисы: мифы и реальность

Варианты реализации функций проектного офиса (3 ак. ч.)

  • Функции и задачи проектного офиса
  • Роли проектного офиса при реализации его функций
  • Профиль проектного офиса.
  • Проектирование проектного офиса. Матрица «3 на 3»
  • Сервисный подход к реализации проектного офиса
  • Кейс: реализация сервисного проектного офиса (1 ак. ч.)

Внедрение проектного офиса (4 ак. ч.)

  • Сотрудники проектного офиса: кто и сколько
  • Статистика: эффективность проектных офисов и продолжительность жизни ПО.
  • Кейс: аутсорсинг функций проектного офиса (0,5 ак. часа)
  • Нормативно-методическая база проектного офиса
  • Риски внедрения проектного офиса
  • Критические факторы успеха внедрения ПО
  • Мозговой штурм: концептуальное проектирование проектного офиса (1 ак. ч.)

Итоговая аттестация (2 ак. часа)


Что говорят наши слушатели

ООО «Нефтегазмаш Технологии»
В.И. Юрков

Генеральный директор

Хочется отметить прежде всего высокую эрудицию Полковникова Алексея. Лаконичность изложения материала и привлечение большого количества примеров из практики позволили за столь ограниченное время донести до слушателей всю суть т...

ОАО «САЛАВАТНЕФТЕОРГСИНТЕЗ»
С.А. Щебланов

Начальник отдела управления проектами

Сочетание теории и деловых игр, а также хорошее качество методических материалов сделало обучение понятным и доступным для слушателей с разным уровнем подготовки.

ООО «РН-Юганскнефтегаз»
Д.В. Маркелов

Заместитель главного инженера по новым технологиям

Одним из главных преимуществ данного семинара стало наличие большого количества практических примеров, помогающих слушателям легче воспринимать материал и применить на практике полученные знания.

ОАО «Российские Железные Дороги»
И.Б. Коломейский

Начальник Департамента инвестиционной деятельности ОАО «РЖД»

Серьезный уровень профессионализма тренеров позволил обеспечить эффективность обучения в краткие временные сроки – курсы получили высокую оценку слушателей.

Торговый дом "Запорожсталь"
Александр Семенов

Ведущий специалист по внедрению информационных систем

Все интересующие нас вопросы были отлично освещены в рамках 2-дневного курса.

КБ «Корунд-М»
В.К. Энгельсберг

Заместитель директора

Хочется отметить профессионализм Ваших коллег, проявившийся и при подготовке, и при проведении обучения.

ООО «САП СНГ»
Дмитрий Скуланов

Консультант по продвижению решения SAP Business One

По отзывам наших партнеров, проведенное обучение позволило получить необходимую подготовку для эффективного управления проектами, познакомиться с лучшим мировым опытом в этой области и отработать полученные навыки на реальном п...

ОАО «Росгосстрах»
Р.М. Конурбаев

Руководитель Аппарата Президента

Учебная программа отличалась четкостью структуры, оптимальным сочетанием информационных частей и практической работы.

«Мегарос Менеджмент»
Левошко В.А.

Генеральный директор

Мы очень благодарны за неоценимую оказанную помощь в создании КСУП, за качественный результат, который мы получили на выходе.

Розничная сеть «Мосмарт»
Леонов С.Н.

Директор по работе с персоналом и маркетингу

В соответствии с задачей, поставленной руководством МОСМАРТ, в кратчайшие сроки было проведено обследование проектной деятельности компании, разработан корпоративный стандарт по управлению проектами и подготовлена учебная прогр...

Часто задаваемые вопросы

Где проходит очное обучение?

В учебных классах УКЦ «Проектная ПРАКТИКА» по адресу:

115280, Москва, ул. Мастеркова д. 4 (20 шагов от станции метро - Автозаводская) подробнее в контактах






Можно ли пройти обучение онлайн?

Программы, которые читаются в сборных группах в формате онлайн помечены значком Онлайн

Расписание можно посмотреть здесь

При проведении корпоративной группы в формате онлайн можно провести почти любую программу. Подробности уточняйте у Вашего менеджера по тел +7 (495) 258-06-68






В какое время проходят занятия?

Очное обучение в сборных/открытых группах обычно проходят по расписанию:

10.00 – начало учебного дня

11.30-11.45 – кофе-брейк

13.15-14.15 – обед

15.45-16.00 – кофе-брейк

17.30 – окончание учебного дня

При проведении корпоративной группы  можно составить расписание занятий с учетом различных параметров, например, часового пояса заказчика. Подробности уточняйте у Вашего менеджера по телефону +7 (495) 258-06-68






Сколько человек в группе?

Оптимальное количество участников в группе –15 человек.






Что принести с собой?

Мы обеспечим Вас всем необходимым для обучения. Приносите бодрый настрой и желание погрузиться в проектное управление.

Каждому слушателю выдается фирменное учебное пособие, удобное для записи, и ручка.

С нас - фирменное учебное пособие, удобное для записи, ручка и ноутбук (для курсов по ИТ инструментам).

От вас - бодрый настрой и желание погрузиться в проектное управление.






Когда будут готовы документы о прохождении обучения?

При очном обучении в сборных/открытых группах документы по итогам обучения выдаются сразу, лично, в конце последнего дня обучения.

При онлайн обучении сертификат высылается сразу после обучения в электронном виде. Удостоверение обязательно высылается по почте через несколько дней, после успешно пройденной итоговой аттестации.






Что нужно, чтобы получить удостоверение о повышении квалификации?

По закону «Об образовании» для зачисления слушателя на программу повышения квалификации необходимо, чтобы слушатель предоставил следующие документы: 

  • Копия документа государственного образца о среднем или высшем профессиональном образовании без приложений 

  • Копию свидетельства об изменении ФИО (если есть)

  • Копию паспорта

  • Номер СНИЛС

При зачислении на курс слушатель заполняет заявление и согласие на обработку персональных данных.








Как узнать кто мой персональный менеджер?

Чтобы познакомиться с вашим персональным менеджером, любым удобным для Вас способом свяжитесь с отделом по работе с клиентами нашего учебного центра:

По телефону +7 (495) 258-06-68

По электронной почте info@pmpractice.ru

В чате на страничке сайта 

Заполнив форму на сайте






Не нашли подходящий курс или остались вопросы?

Если у вас есть вопросы о формате или вы не знаете, что выбрать, оставьте свой номер — мы позвоним, чтобы ответить на все ваши вопросы

Запрос консультации по обучению

Проводим курсы в 3 форматах, описание и их различия доступны по ссылке Понятно

Заказ учебных курсов

Как вы будете оплачивать обучение?

Юридическое лицо

Физическое лицо

Количество слушателей

Заказ учебных курсов

Как вы будете оплачивать обучение?

Юридическое лицо

Физическое лицо

Повышение квалификации

Для получения удостоверения о повышении квалификации необходимо заключить договор и предоставить определенный список документов

Заказ учебных курсов

Количество слушателей