Тайм-менеджмент в проектах. Настройка продуктивности

PMA 913 . Программа повышения квалификации

Тайм-менеджмент в проектах. Настройка продуктивности

2 дня

18 ак.часов

Очно / Онлайн

Проводится в корпоративном формате.
Группа до 15 человек

Преимущества:
  • Корректировка программы
  • Адаптация под проекты стандарты компании
  • Оценка проектного персонала
  • Домашние задания и консультации тренера
  • Сочетание очных и дистанционных форм
  • У нас в классах или на вашей территории

Краткое описание:

Двухдневный практикум-сессия по управлению временем в условиях неопределенности, многозадачности и жестких дедлайнов. Вы «проживете» трансформацию своего рабочего дня: от диагностики личного хаоса до создания индивидуальной дорожной карты. Освоите продвинутые инструменты планирования. Научитесь системно делегировать задачи, в том числе ИИ-ассистентам. Выявите и нейтрализуете личные триггеры прокрастинации, а также внедрите в свою практику самые эффективные инструменты тайм-менеджмента.

Цель обучения:

Повысить личную продуктивность для успешной реализации проектов за счет освоения прикладных инструментов и лучших практик тайм-менеджмента.

Подробное описание

Мы проведем диагностику:

  • Вашей текущей рабочей недели и дня.
  • Вашего персонального «Индекса хаоса».
  • Ваших основных «поглотителей времени».

Мы отработаем с помощью упражнений и практических заданий:

  • Различные способы планирования.
  • Постановку целей по технике SMARTER.
  • Группировку и амортизацию задач, расчет временных буферов.
  • Инструменты эффективного делегирования задач.

Разработаем:

  • Чек-листы для ваших типовых (однотипных) задач.
  • Персональный аналитический промпт для ИИ для оценки и повышения вашей эффективности.
  • График вашей продуктивности и уровня энергии в течение дня и недели.
  • Вашу индивидуальную систему тайм-менеджмента и дорожную карту по её внедрению.
  • Итоговый артефакт (памятку) по результатам обучения.

За время обучения вы:

Изучите современные подходы к тайм-менеджменту.
Проведете аудит личных потерь времени.
Выявите скрытые «хронофаги» (поглотители времени) в проектной среде.
Освоите ключевые инструменты планирования и инженерию временных буферов.
Настроите систему делегирования задач (в том числе ИИ-ассистентам).
Найдете причины своей прокрастинации и освоите методы работы с ними.
Обменяетесь лучшими практиками с коллегами в формате бенчмаркинга.
Создадите практический артефакт (памятку) по результатам обучения и дорожную карту внедрения новых инструментов.

Что вы будете знать и уметь

1

Разницу между Хроносом и Кайросом, а также основные парадигмы восприятия времени.

2

Главные «хронофаги» (поглотители времени) и методы работы с незапланированными задачами.

3

Современные подходы к планированию, особенности целеполагания в проектах. Преимущества техники SMARTER.

4

Принципы группировки, амортизации задач и инженерии временных буферов.

5

Правила разработки чек-листов и основы работы с ИИ как с помощником-аналитиком.

6

Основные причины прокрастинации, перфекционизма и лени.

7

Что можно и нельзя делегировать исполнителям и искусственному интеллекту.

Кому подойдет курс

  • Новички проектного управления

  • Менеджеры проектов

  • Участники проектных команд

  • Функциональные руководители

  • Директора

  • Собственники бизнеса

Поможем в выборе программы обучения

Оставьте заявку, мы поможем подобрать оптимальный вариант

Программа

Предварительная подготовка не требуется.

Раздел 1
Точка отсчета: поиск скрытых резервов и анализ поглотителей времени

Тайм-менеджмент (3 ак. часа)

  • История тайм-менджмента.

  • Кайрос и хронос. Время как ресурс или как ограничение?

  • Подходы к управлению временем.

  • Парадигмы восприятия тайм-менеджмента.

  • Поглотители времени (хронофаги) проектных специалистов.

  • Диагностика. Опрос «Индекс хаоса» (0,5 ак. часа)

  • Диагностика. Упражнение «Категоризация времени» (0,5 ак. часа)

  • Диагностика. Мозговой штурм «Основные хронофаги» (1 ак. час)

Раздел 2
Инструменты эффективности: целеполагание, чек-листы и ИИ-ассистенты

Подходы и правила (1 ак. час)

  • Подходы к планированию: От цели/От результата; От начала/от конца.

  • Правила планирования. Закон Паркинсона и закон Мерфи в проектах.

  • Многозадачность. Хаос и работа с «незапланированными» задачами.

  • Контекстные переключения.

  • Фотография рабочего дня/недели.

  • Анализ использования рабочего времени. Практическое задание «Фотография рабочего дня/недели». (0,5 ак. часа)


Целеполагание (1 ак. час)

  • Особенности целеполагания в проектах.

  • Подходы к постановке целей.

  • Преимущества и ограничения техники SMART.

  • Техника SMARTER. Применение в проектах.

  • Упражнение «Постановка целей по SMARTER» (0,5 ак. часа)    


Планирование (1 ак. час)

  • Группировка и амортизация задач.

  • Инженерия буферов.          

  • Упражнение «Группировка и амортизация задач. Инженерия буферов» (0,5 ак. часа)


Аналитика результатов (2 ак. часа)

  • Подходы к анализу результатов.

  • Чек-листы. Особенности и правила разработки.

  • ИИ как помощник-аналитик. Контроль и анализ результатов: месяц/неделя/день.

  • Пример аналитического промпта для ИИ.

  • Практическое задание «Разработка стандартизированного списка действий для однотипных задач» (0,5 ак. часа)

  • Практическое задание «Создание промптов для ИИ-аудита личной эффективности» (1 ак. час)

Раздел 3
Гибридное делегирование: работа с исполнителями/ИИ

Правила, особенности и методы делегирования (4 ак. часа)

  • Делегирование как важный инструмент руководителя проектов.

  • Правила и особенности делегирования.

  • Делегирование исполнителям/ИИ.

  • Ошибки и барьеры делегирования.     

  • Упражнение «Что можно/нельзя делегировать исполнителям/ИИ (1 ак. час)

  • Экспресс метод делегирования.

  • Упражнение «Делегирование» (1 ак. час)

Раздел 4
Управление состоянием: личные пики, спады и методы регуляции

Мозговой штурм «Прокрастинация. Причины и признаки» (0,5 ак. часа)

Прокрастинация. Признаки, причины и методы устранения (1,5 ак. часа)

  • Прокрастинация и лень.

  • Прокрастинация- следствие или причина?

  • «Треугольник результата». Перфекционизм, биологические пики, мотивация и другие причины прокрастинации.

  • Методы и техники «анти‑прокрастинации».

  • Практическое задание «Карта пиков и спадов. Триггеры перфекционизма» (0,5 ак. часа)

  • Бенчмаркинг «Обмен практиками тайм-менеджмента» (0,5 ак. часа)

Раздел 5
Точка сборки: создание персональной системы тайм-менеджмента

  • Практическое задание «Разработка личной дорожной карты тайм-менеджмента» (1 ак. час)

  • Практическое задание «Создание артефакта (памятки) обучения» (1 ак. час)

Итоговая аттестация: Тестирование (2 ак. часа)


Что говорят наши слушатели

ООО «Нефтегазмаш Технологии»
В.И. Юрков

Генеральный директор

Хочется отметить прежде всего высокую эрудицию Полковникова Алексея. Лаконичность изложения материала и привлечение большого количества примеров из практики позволили за столь ограниченное время донести до слушателей всю суть т...

ОАО «САЛАВАТНЕФТЕОРГСИНТЕЗ»
С.А. Щебланов

Начальник отдела управления проектами

Сочетание теории и деловых игр, а также хорошее качество методических материалов сделало обучение понятным и доступным для слушателей с разным уровнем подготовки.

ООО «РН-Юганскнефтегаз»
Д.В. Маркелов

Заместитель главного инженера по новым технологиям

Одним из главных преимуществ данного семинара стало наличие большого количества практических примеров, помогающих слушателям легче воспринимать материал и применить на практике полученные знания.

ОАО «Российские Железные Дороги»
И.Б. Коломейский

Начальник Департамента инвестиционной деятельности ОАО «РЖД»

Серьезный уровень профессионализма тренеров позволил обеспечить эффективность обучения в краткие временные сроки – курсы получили высокую оценку слушателей.

КБ «Корунд-М»
В.К. Энгельсберг

Заместитель директора

Хочется отметить профессионализм Ваших коллег, проявившийся и при подготовке, и при проведении обучения.

ООО «САП СНГ»
Дмитрий Скуланов

Консультант по продвижению решения SAP Business One

По отзывам наших партнеров, проведенное обучение позволило получить необходимую подготовку для эффективного управления проектами, познакомиться с лучшим мировым опытом в этой области и отработать полученные навыки на реальном п...

ОАО «Росгосстрах»
Р.М. Конурбаев

Руководитель Аппарата Президента

Учебная программа отличалась четкостью структуры, оптимальным сочетанием информационных частей и практической работы.

«Мегарос Менеджмент»
Левошко В.А.

Генеральный директор

Мы очень благодарны за неоценимую оказанную помощь в создании КСУП, за качественный результат, который мы получили на выходе.

Розничная сеть «Мосмарт»
Леонов С.Н.

Директор по работе с персоналом и маркетингу

В соответствии с задачей, поставленной руководством МОСМАРТ, в кратчайшие сроки было проведено обследование проектной деятельности компании, разработан корпоративный стандарт по управлению проектами и подготовлена учебная прогр...

ГАО LGS
Я. Маршанс

Председатель правления

... Семинар позволил систематизировать имеющийся опыт наших специалистов и повысить знания, особенно в такой отрасли, как корпоративное управление проектами ...

Часто задаваемые вопросы

Где проходит очное обучение?

В учебных классах УКЦ «Проектная ПРАКТИКА» по адресу:

115280, Москва, ул. Мастеркова д. 4 (20 шагов от станции метро - Автозаводская) подробнее в контактах






Можно ли пройти обучение онлайн?

Программы, которые читаются в сборных группах в формате онлайн помечены значком Онлайн

Расписание можно посмотреть здесь

При проведении корпоративной группы в формате онлайн можно провести почти любую программу. Подробности уточняйте у Вашего менеджера по тел +7 (495) 258-06-68






В какое время проходят занятия?

Очное обучение в сборных/открытых группах обычно проходят по расписанию:

10.00 – начало учебного дня

11.30-11.45 – кофе-брейк

13.15-14.15 – обед

15.45-16.00 – кофе-брейк

17.30 – окончание учебного дня

При проведении корпоративной группы  можно составить расписание занятий с учетом различных параметров, например, часового пояса заказчика. Подробности уточняйте у Вашего менеджера по телефону +7 (495) 258-06-68






Сколько человек в группе?

Оптимальное количество участников в группе –15 человек.






Что принести с собой?

Мы обеспечим Вас всем необходимым для обучения. Приносите бодрый настрой и желание погрузиться в проектное управление.

Каждому слушателю выдается фирменное учебное пособие, удобное для записи, и ручка.

С нас - фирменное учебное пособие, удобное для записи, ручка и ноутбук (для курсов по ИТ инструментам).

От вас - бодрый настрой и желание погрузиться в проектное управление.






Когда будут готовы документы о прохождении обучения?

При очном обучении в сборных/открытых группах документы по итогам обучения выдаются сразу, лично, в конце последнего дня обучения.

При онлайн обучении сертификат высылается сразу после обучения в электронном виде. Удостоверение обязательно высылается по почте через несколько дней, после успешно пройденной итоговой аттестации.






Что нужно, чтобы получить удостоверение о повышении квалификации?

По закону «Об образовании» для зачисления слушателя на программу повышения квалификации необходимо, чтобы слушатель предоставил следующие документы: 

  • Копия документа государственного образца о среднем или высшем профессиональном образовании без приложений 

  • Копию свидетельства об изменении ФИО (если есть)

  • Копию паспорта

  • Номер СНИЛС

При зачислении на курс слушатель заполняет заявление и согласие на обработку персональных данных.








Как узнать кто мой персональный менеджер?

Чтобы познакомиться с вашим персональным менеджером, любым удобным для Вас способом свяжитесь с отделом по работе с клиентами нашего учебного центра:

По телефону +7 (495) 258-06-68

По электронной почте info@pmpractice.ru

В чате на страничке сайта 

Заполнив форму на сайте






Не нашли подходящий курс или остались вопросы?

Если у вас есть вопросы о формате или вы не знаете, что выбрать, оставьте свой номер — мы позвоним, чтобы ответить на все ваши вопросы

Запрос консультации по обучению

Проводим курсы в 3 форматах, описание и их различия доступны по ссылке Понятно

Заказ учебных курсов

Как вы будете оплачивать обучение?

Юридическое лицо

Физическое лицо

Количество слушателей

Заказ учебных курсов

Как вы будете оплачивать обучение?

Юридическое лицо

Физическое лицо

Повышение квалификации

Для получения удостоверения о повышении квалификации необходимо заключить договор и предоставить определенный список документов

Заказ учебных курсов

Количество слушателей