Переход на профиль в социальной сети      

Крупные спортивные мероприятия


 


Задать вопрос

Заказать презентацию, узнать стоимость, получить доступ к демостенду…
 

 Узнать больше!

Презентации, каталоги, видео-ролики…
 icon_klient.gif

Наши клиенты

Информация о реализованных проектах, кейсы и рекомендации…

Подготовка и проведение крупного спортивного мероприятия (да и вообще любых мероприятий – выставок, конференций, симпозиумов, саммитов) – это типичная и при этом очень сложная совокупность взаимосвязанных проектов (программа проектов), которая имеет целый ряд специфичных особенностей и ограничений:

  • жесткие требования по срокам реализации (мероприятие не может быть перенесено или отменено)
  • жесткие требования по составу и качеству реализации функций, закрепленных международными обязательствами
  • огромное количество задействованных участников – от подрядчиков до органов государственной власти и международных организаций – и сложность координации их совместных действий
  • масштаб строительных проектов соизмерим с крупнейшими проектами по развитию территорий
  • повышенный уровень внимания со стороны общества, государства, международных организаций.

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» участвуют в проектах по организации и подготовке различных спортивных мероприятий с 2008 года. Мы накопили большой опыт в этой области, в том числе в части:

  • разработки методического обеспечения и нормативно-регламентной базы;
  • выработки необходимых организационных решений;
  • обучения проектного персонала;
  • создания и внедрения информационных систем проектного управления.

Решения для управления подготовкой крупных спортивных мероприятий


Разработка методического обеспечения и нормативно-регламентной базы

ГК «Проектная ПРАКТИКА» принимала участие в разработке комплектов методических и нормативных документов, обеспечивающих:

  • взаимодействие всех участников подготовки к крупному спортивному мероприятию.
К таким документам можно отнести:

Регламент информационного взаимодействия участников подготовки к Олимпиаде 2014г. (Введен в действие поручением Правительства РФ № ДК-П12-38пр от 17.03.2009г.)
Система соглашений об информационном взаимодействии между ФСО России и основными участниками (ГК «Олимпстрой», Оргкомитет «Сочи 2014», Министерства, ведомства, Администрации г.Сочи и Краснодарского края, …)
Соглашение (в форме типового приложения к договору) с подрядными организациями, определяющие форматы специальной отчетности по реализации гос. контрактов и договоров (между ГК «Олимпстрой» и крупными инвесторами и подрядчиками)
Методические рекомендации по вопросам планирования, отчетности, выполнения поручений, эскалации проблем
  • функционирование проектных структур Оргкомитетов.
К таким документам можно отнести:

Положение о проектно-ориентированной организации
Положение о проектном офисе
Положение о проектном комитете
Регламент управления проектами
Регламент формирования отчетности

Создание специальных проектных органов

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» участвовали в формировании и помогали в обеспечении деятельности коллегиальных и проектных органов, выполняющих функции координации, контроля и мониторинга при подготовке к крупным спортивным мероприятиям:

  • Комитеты по оперативным вопросам (КОВ) по подготовке к Олимпийским Играм 2014 г. в г. Сочи - регулярные заседания 1 раз в неделю.

    Важно: регулярность заседаний руководящих органов

  • Рабочая группа при Совете при Президенте РФ по развитию физической культуры и сорта
  • Проектный офис при Аппарате Правительства РФ (сотрудники ФСО России) – постоянная работа.

    Важно: с учетом проблем планирования и отчетности, без выделенного проектного офиса, обеспечивающего достоверность и актуальность информации и контроль исполнения решений и регламентов, эффективность КОВ низка.

  • ГК «Олимпстрой», АНО Оргкомитет «Сочи 2014» – специальные проектно-ориентированные организации, обеспечивающие управление проектом на оперативном уровне
  • Выделенные структуры по управлению проектом у всех участников (например, проектный офис, проектный комитет АНО «Исполнительная дирекция Универсиады 2013»).

    Важно: работа в рамках общего «нормативного» поля, с применением общих информационных ресурсов

Разработки информационных систем проектного управления

  • Информационный портал «Сочи 2014»

Портал Сочи 2014


Потребители информации

  • Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ
  • Оргкомитет Сочи2014, ГК «Олимпстрой»,
  • Минрегион России, Минспорт России другие федеральные министерства и ведомства
  • ФСО России, Счетная Палата РФ,
  • Органы власти Краснодарского края и г.Сочи
  • Участники (ответственные исполнители) программы подготовки к Играм
  • Всего более 450 пользователей из 40 организаций

Назначение системы

  • Предоставление комплексной информации о текущем состоянии всей программы строительства Олимпийских объектов
  • Мониторинг реализации отдельных проектов в рамках программы
  • Контроль работы ответственных исполнителей, контроль исполнения поручений
  • Мониторинг реализации различных планов мероприятий по подготовке к Играм, включая подготовку спортсменов, проведение тестовых мероприятий
  • Формирование аналитических панелей и показателей эффективности
  • Создание информационного пространства для взаимодействия участников – совещания, оповещения, документы, фото- и видео-материалы и т.п.

  • Система планирования и мониторинга подготовки к Олимпиаде Сочи-2014

Планирование Сочи 2014








Потребитель информации:

  • Оргкомитет «СОЧИ 2014»

Назначение системы

  • Обеспечение календарного планирования проектов в рамках портфелей и программ
  • Автоматизация процессов формирования отчетности и анализа данных, в том числе в интересах МОК
  • Мониторинг реализации проектов в рамках портфелей и программ
  • Обеспечение информации для принятия управленческих решений
  • Создание единого информационного пространства
  • Интеграция проектной информации из различных систем

  • Система проектного управления для Исполнительной дирекции «Универсиады-2013»



Потребители информации

  • FISU
  • Правительство РФ
  • Правительство Татарстана
  • Дирекция Универсиады

Назначение системы

  • Обеспечение удобного планирования, ведения, анализа и управления проектами, процессами и мероприятиями
  • Автоматизация процессов формирования отчетности, в том числе в интересах FISU
  • Формирование единой области ведения календарного, ресурсного и финансового планирования
  • Интеграция проектной информации из различных систем

На основе лучших мировых практик, накопленного опыта и отработанной методологии ГК «Проектная ПРАКТИКА» создала комплексное решение, обеспечивающее управление проектами и программами при подготовке к крупным спортивным мероприятиям и включающее в себя: регламентное обеспечение, практики формирования орг. структур и обучения проектного персонала, ИТ-решение - PPM Plus.

Профильные профессиональные активности


ГК «Проектная ПРАКТИКА» считает управление подготовкой к крупным спортивным мероприятиям одним из своих приоритетов и принимает активное участие в пропаганде и распространении передовых практик проектного управления среди организаций, обеспечивающих подготовку и проведение различных эвентов.

Так, 26 июля 2013 года между Ассоциацией управления проектами «СОВНЕТ» и Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации было подписано соглашение о создании Рабочей группы «Применение проектного управления при подготовке к крупным спортивным и другим мероприятиям».

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» активно включились в деятельность группы. С нашим участием в июле-августе 2013 года прошли 2 первых вебинара, собравшие большую профессиональную аудиторию:

В июне 2013 года ГК «Проектная ПРАКТИКА» проводила обзорный вебинар «Управление проектами подготовки к крупным спортивным мероприятиям».

24 октября 2013 года прошел вебинар "Опыт использования ИТ-решений в рамках управления проектами строительства Олимпийских объектов"

4 февраля 2014 года прошел вебинар "Варианты реализации информационных систем для управления программой подготовки к Чемпионату мира по футболу 2018 года"

Особое внимание мы уделяем сейчас вопросам управления подготовкой и проведением предстоящего в России Чемпионата мира по футболу 2018 года. Это большое и значимое мероприятие требует применения самых эффективных управленческих и организационных методик и практик, а также использования опыта, накопленного при подготовке к Олимпиаде 2014 г. и Универсиаде 2013 г.

Наши клиенты