Переход на профиль в социальной сети      
ПОСМОТРЕТЬ РАСПИСАНИЕ И ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС ONLINE ПОЗВОНИТЬЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА

РМА 203 Практикум управления проектами. Ключевые документы, инструменты, решения (расширенный)

Курс дает системное представление современной методологии проектного управления. В курсе рассматривается содержание основных процессов управления проектом от инициации до завершения. Обсуждаются доступные менеджеру проекта практические инструменты и методы. Анализируются основные проектные документы: их назначение, структура и содержание. 

Курс содержит 7 деловых игр, выполняемых слушателями в мини-группах с целью получения практических навыков разработки проектных документов, принятия управленческих решений и отработки элементов командного взаимодействия. В ходе курса слушателям будет продемонстрирован кейс по практическому применению информационных систем управления проектами. На базе системы Microsift Office Project 2010 преподаватель разработает календарный план и продемонстрирует возможности системы по контролю и мониторингу проекта. 


Целевая аудитория 

Менеджеры проектов, администраторы проектов, руководители организаций, руководители функциональных подразделений, члены проектных команд.
 

ПРОГРАММА


ДЕНЬ 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 

1. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час) 
  • Зачем и кому потребовалось управлять проектами. Роль и место проектного управления в современном мире. 
  • Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
  • Основные причины проблем реализации крупных проектов. 

2. ОБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРОЕКТ, ПРОГРАММА, ПОРТФЕЛЬ. (2 ак. час.) 
  • Отличие проекта от операционной (постоянной) деятельности. 
  • Что такое проект? Определение проекта. 
  • Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
  • Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании.
  • Классификация проектов. 
  • Жизненный цикл проекта. 

3. СУБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час) 
  • Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
  • Заказчик проекта. Роль и основные функции. 
  • Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции. 
  • Куратор проекта. Задачи и функции куратора. 
  • Принципы формирования организационной структуры проекта.
  • Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации. 

4. ПРОЦЕССЫ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (4 ак. час.) 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
  • Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта. 
  • Взаимосвязь процессов управления и фаз жизненного цикла проекта.
  • Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта. 
  • Использование процессной модели в управлении проектом. 

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ 


ДЕНЬ 2. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА. СТРУКТУРНОЕ, СТРАТЕГИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 

1. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА. ПОДГОТОВКА ЭФФЕКТИВНОГО СТАРТА. (3 ак. час.) 
  • Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности. 
  • Рекомендуемая структура Устава проекта. 
  • Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта. 
  • Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта. 
  • Критерии успеха проекта. 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка и согласование устава проекта.  

2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА (1 ак. час.)
  • Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов.
  • Алгоритм разработки календарного плана. 

3. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (2 ак. час.)
  • Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
  • Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции. 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта

4. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1 ак. час.) 
  • Контрольные события в проекте. 
  • План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана проекта по вехам. 

5. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1 ак. час.)
  • Формирование организационной структуры проекта
  • Проектные роли. Функции, полномочия, ответственность, требуемые компетенции. 
  • Назначение сотрудников в проект. Матрица ответственности. Правила формирования матрицы ответственности. 

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ 


ДЕНЬ 3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. КОНТРОЛЬ И ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА 

1. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (2 ак. час.) 
  • Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Назначение и способы построения сетевой диаграммы. 
  • Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению. 
  • Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта. 
  • Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути. Анализ временных резервов работ. 
  • Ресурсные конфликты и способы их разрешения.
  • ДЕМОНСТРАЦИЯ КЕЙСА «Разработка и контроль календарного плана в системе Microsift Office Project 2010» 

2. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА (2 ак. часа.)
  • Определение риска. Риски и неопределенность. Процессы управления рисками. Дополнительные роли в проекте по управлению рисками.
  • Методы и средства идентификации рисков. Формулировка последствий, причины риска и рискового события.
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Идентификация рисков проекта.
  • Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Экспертная оценка вероятности риска. Матрица вероятность/воздействие. «Карта» рисков. 
  • Разработка плана реагирования на риски. Методы реагирования: избежание, минимизация, передача, принятие рисков. 

3. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ И ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА (2 ак. час.) 
  • Процессы контроля проекта. 
  • Принципы построения системы контроля проекта. Контроль сроков, контроль стоимости и контроль содержания проекта. Сбор отчетной информации. 
  • Управление изменениями в проекте. Уровни принятия решений. 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Принятие решения по запросу на изменение в проекте.
  • Завершение проекта. Процессы завершения проекта. Подведение итогов и анализ результатов проекта. Итоговый отчет по проекту.
  
4. КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час.) 
  • Основные принципы создания корпоративной системы управления проектами.
  • Назначение, структура и состав корпоративной системы управления проектами. 
  • Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса. 

5. КРИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА ПРОЕКТА (1 ак. час.) 
  • Наиболее часто называемые причины неудач реализации проектов 
  • Критические факторы успеха проекта 
  • ДЕЛОВАЯ ИГРА: Оценка проекта по 10-ти ключевым факторам успеха. 

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

Возврат к списку