РМА 203 Практикум управления проектами. Процессы и функциональные области

Программа

• День 1. Основы управления проектами.
  1. Введение в управление проектами (1 ак. час) 

  • Роль и место проектного управления в современном мире.
  • Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
  • Основные причины проблем реализации крупных проектов.

  2. Объекты управления в проектной деятельности. проект, программа, портфель. (2 ак. час.)

  • Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
  • Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании.
  • Жизненный цикл проекта и продукта.

  
  3. Субъекты управления проектами (1 ак. час)

  • Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
  • Заказчик проекта. Роль и основные функции.
  • Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
  • Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
  • Принципы формирования организационной структуры проекта.

  
  4. Процессы и функции управления проектами (4 ак. час.)

  • Деловая игра Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
  • Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта.
  • Обзор основных функциональных областей управления проектами.
  • Использование процессной модели в управлении проектом.

  Подведение итогов дня. Ответы на вопросы.
• День 2. Инициация проекта. структурное, стратегическое и организационное планирование
  
  1. Инициация проекта. подготовка эффективного старта. (3 ак. час.)

  • Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности.
  • Рекомендуемая структура Устава проекта.
  • Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта.
  • Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта.
  • Критерии успешности проекта.
  • Деловая игра Разработка и согласование устава проекта.

  
  2. Основные принципы планирования проекта (1 ак. час.)

  • Ключевые задачи планирования. Возможный состав планов проекта.
  • Метод сетевого планирования и управления. Последовательность разработки календарного плана проекта.

  
  3. Структурное планирование проекта (2 ак. час.)

  • Иерархические структуры проекта.
  • Принципы и правила разработки иерархических структур проекта.
  • Деловая игра Разработка иерархической структуры работ проекта.

  
  4. Укрупненное планирование проекта во времени (1 ак. час.)

  • Метод «набегающая волна».
  • Принципы и правила разработки плана проекта по вехам.
  • Деловая игра Разработка плана проекта по вехам.

  
  5. Организационное планирование проекта (1 ак. час.)

  • Формирование организационной структуры проекта.
  • Проектные роли. Функции, полномочия, ответственность, требуемая компетентность.
  • Назначение сотрудников в проект. Матрица ответственности. Правила формирования матрицы ответственности.

  
  Подведение итогов дня. Ответы на вопросы
• День 3. Календарное планирование проекта. управление рисками. контроль и завершение проекта
  
  1. Календарное планирование проекта (2 ак. час.)

  • Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Назначение и способы построения сетевой диаграммы.
  • Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению.
  • Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта.
  • Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути. Принципы практического применения метода критического пути для временной оптимизации календарного плана проекта. Анализ временных резервов работ.
  • Ресурсное планирование проекта. Типы ресурсов. Учет ресурсов в проекте.
  • Ресурсные конфликты и способы их разрешения. Ресурсная оптимизация календарного плана проекта.
  • ДЕМОНСТРАЦИЯ КЕЙСА «Разработка и контроль календарного плана в системе Microsoft Office Project 2016»

  
  2. Управление рисками проекта (2 ак. час.)

  • Определение риска, как рискового события. Риски и неопределенность. Границы управления рисками в проекте.
  • Процессы управления рисками. Дополнительные роли в проекте по управлению рисками.
  • Методы и средства идентификации рисков. Мозговой штурм. Метод Делфи. Формулировка последствий, причины риска и рискового события.
  • Деловая игра Идентификация рисков проекта.
  • Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Экспертная оценка вероятности риска.
  • Матрица вероятность\воздействие. «Карта» рисков.
  • Разработка плана реагирования на риски. Методы реагирования: избежание, минимизация, передача, принятие рисков.

  
  3. Контроль исполнения и завершение проекта (2 ак. час.)

  • Процессы контроля проекта.
  • Принципы построения системы контроля проекта. Контроль сроков, контроль стоимости и контроль содержания проекта. Сбор отчетной информации.
  • Управление изменениями в проекте. Запрос на изменение. Уровни принятия решений.
  • Деловая игра Принятие решения по запросу на изменение в проекте.
  • Завершение проекта. Процессы завершения проекта. Подведение итогов и анализ результатов проекта. Итоговый отчет по проекту.

  
  4. Корпоративная система управления проектами (1 ак. час.)

  • Основные принципы создания корпоративной системы управления проектами.
  • Назначение, структура и состав компонентов корпоративной системы управления проектами.
  • Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

  
  5. Критические факторы успеха проекта (1 ак. час.)

  • Наиболее часто называемые причины неудач реализации проектов.
  • Критические факторы успеха проекта.
  • Деловая игра Оценка проекта по 10-ти ключевым факторам успеха.

  
  

  Итоговая аттестация (2 ак. час.)

  Подведение итогов дня. Ответы на вопросы