РМА 202 Практикум управления проектами. От основ к процессам управления

Курс дает системное представление современной методологии проектного управления. В курсе рассматривается содержание основных процессов управления проектом от инициации до завершения. Обсуждаются доступные менеджеру проекта практические инструменты и методы. Анализируются ключевые проектные документы: их назначение, структура и содержание.

Курс содержит 3 деловых игры, выполняемых слушателями в мини-группах с целью получения практических навыков разработки проектных документов, принятия управленческих решений и отработки элементов командного взаимодействия. В ходе курса слушателям будет продемонстрирован кейс по практическому применению информационных систем управления проектами. На базе системы Microsoft Office Project 2016 преподаватель разработает календарный план и продемонстрирует возможности системы по контролю и мониторингу проекта.

Менеджеры проектов, администраторы проектов, руководители организаций, руководители функциональных подразделений, члены проектных команд.

День 1. Основы управления проектами

1. Введение в управление проектами (1 ак. час)

• Роль и место проектного управления в современном мире.
• Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
• Основные причины проблем реализации крупных проектов.
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

2. Объекты управления в проектной деятельности. Проект, программа, портфель. (2 ак. час)

• Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
• Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании.
• Жизненный цикл проекта и продукта.
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

3. Субъекты управления проектами (1 ак. час)

• Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
• Заказчик проекта. Роль и основные функции.
• Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
• Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
• Принципы формирования организационной структуры проекта.
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

4. Процессы и функции управления проектами (4 ак. час)

• Деловая игра Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
• Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта.
• Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта.
• Использование процессной модели в управлении проектом.
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

День 2. Процессы управления проектами: инициация, планирование, контроль и завершение проекта

1. Инициация проекта. Подготовка эффективного старта. (2 ак. час)

• Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности.
• Рекомендуемая структура Устава проекта.
• Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта.
• Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта.
• Критерии успеха проекта.
• Деловая игра Разработка и согласование устава проекта.
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

2. Основные принципы планирования проекта (2 ак. час)

• Ключевые задачи планирования. Возможный состав планов проекта;
• Метод сетевого планирования и управления. Последовательность разработки календарного плана проекта.
• Иерархические структуры проекта;
• Принципы и правила разработки иерархических структур проекта.
• Деловая игра Разработка иерархической структуры работ проекта.
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

3. Календарное планирование проекта (2 ак. час)

• Контрольные события в проекте;
• Принципы и правила разработки плана проекта по вехам.
• Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта.
• Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению.
• Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта.
• Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути.
• Демонстрация кейса «Разработка и контроль календарного плана в системе Microsoft Office Project 2016»
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

4. Контроль исполнения и завершение проекта (1 ак. час)

• Процессы контроля проекта.
• Принципы построения системы контроля проекта. Контроль сроков, контроль стоимости и контроль содержания проекта. Сбор отчетной информации.
• Управление изменениями в проекте. Уровни принятия решений.
• Завершение проекта. Процессы завершения проекта. Подведение итогов и анализ результатов проекта. Итоговый отчет по проекту
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.

5. Корпоративная система управления проектами (1 ак. час)

• Основные принципы создания корпоративной системы управления проектами.
• Назначение, структура и состав корпоративной системы управления проектами.
• Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.