Аутсорсинг функций проектного офиса

Министерство связи и массовых коммуникаций РФ (Минкомсвязь России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий (включая использование информационных технологий при формировании государственных информационных ресурсов и обеспечение доступа к ним), электросвязи (включая использование и конверсию радиочастотного спектра) и почтовой связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации, в том числе электронных (включая развитие сети Интернет, систем телевизионного (в том числе цифрового) вещания и радиовещания и новых технологий в этих областях), печати, издательской и полиграфической деятельности, обработки персональных данных.

В 2009 году в целях повышения эффективности работ по переходу к предоставлению государственных услуг в электронном виде, в рамках Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002-2010 годы)», в Минкомсвязи России было принято решение о создании проектного офиса. Проектный офис должен был обеспечить выполнение необходимых процедур управления, в том числе:

• организацию выполнения процесса календарного планирования и контроля работ по переходу к предоставлению государственных услуг в электронном виде на федеральном уровне и на уровне субъектов Российской Федерации;
• мониторинг и анализ выполнения работ по проектам, подготовку отчетов и докладов.

В январе 2010 года к организации проектного офиса и выполнению его функций были привлечены специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА». Выбор был обусловлен опытом успешного сотрудничества государственного заказчика и ГК «Проектная ПРАКТИКА» на других проектах, а также высокой компетентностью специалистов подрядчика в области мониторинга реализации государственных программ (создание системы мониторинга реализации проектов «Электронного Правительства», построение системы мониторинга и сопровождение проектного офиса ПНП «Здоровье», создание системы управления Планом Действий по реализации Основных Направлений Внешнеэкономической Политики России, создание информационного портала мониторинга хода подготовки к Олимпийским играм 2014 года в г. Сочи).

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА», участвующие в работе проектного офиса в Минкомсвязи России, решили следующие задачи:

• подготовили методическую базу для выполнения календарного планирования на федеральном уровне и уровне субъектов Российской Федерации: разработали систему планирования, отчетности, анализа целевых индикаторов и контрольных показателей и внесения изменений;
• организовали выполнение процесса календарного планирования и контроля работ по переходу к предоставлению государственных услуг в электронном виде на федеральном уровне и на уровне субъектов РФ;
• обеспечили консультационную поддержку всем участникам проекта по календарному планированию и отчетности;
• организовали и провели обучение сотрудников федеральных органов исполнительной власти основам календарного планирования и контроля перехода к представлению государственных услуг в электронном виде, в том числе практические занятия по подготовке планов с использованием Microsoft Project и отчетов с использованием информационной системы мониторинга хода формирования электронного правительства.

В настоящее время работы по данному проекту продолжаются, и перечень работ, выполняемых проектным офисом, постоянно увеличивается.