Система управления проектной деятельностью «под ключ»
Проекты часто «проваливаются»:
Сроки не соблюдаются, бюджеты
превышаются, а результаты не соответствуют ожиданиям.
Коммуникация затруднена:
Информация теряется, команда работает
разрозненно, возникают конфликты и недопонимание.
Сложно анализировать результаты:
Нет данных для оценки эффективности
проектов, выявления слабых мест и улучшения процессов.
Отсутствует прозрачность:
Вы не видите реального положения дел по
проектам, не можете контролировать ход работ и принимать своевременные решения
Можно пытаться решить проблему локально – обучить сотрудников, или внедрить специализированное ПО (Информационную систему управления проектами), или разработать регламент. Каждое из этих решений само по себе принесет пользу, но для глубокой трансформации проектной деятельности необходимо подходить к решению проблем комплексно и системно.
Результатами внедрения комплексного решения являются адаптированные «под организацию-Заказчика» ключевые элементы СУПД
Формировать оптимальный Портфель проектов с учётом Стратегии организации, эффективности проектов, ограничений и пр.)
Всем участникам одинаково понимать цели, KPI, результаты и содержание проектов
Выдерживать сроки, бюджеты проектов и качество результатов – тем самым обеспечивать требуемую финансово-экономическую эффективность.
Обладать полной картиной по всем проектам и программам (для высшего руководства) – с возможностью детализации отчётности от уровня Портфеля проектов в целом до уровня отдельных проектов и работ
Сокращать затраты на управление проектами – снижать трудозатраты, временные и финансовые издержки на формирование планов и отчётности по проектам, обеспечение регулярного мониторинга и анализа отклонений
Обеспечивать эффективную межпроектную, межфункциональную и внутрипроектную координацию (общие ресурсы, связанные работы и пр.)