Разработка методологии проектной деятельности

Подготовим набор единых для всех сотрудников организации принципов, правил, инструментов и методов управления проектной деятельностью

Зачем нужна методология проектной деятельности?

Методология управления проектной деятельностью Организации служит цели унификации, формализации и стандартизации подходов и принципов управления всеми проектами, программами и портфелями проектов Организации.

Также методология управления проектной деятельностью Организации служит базой для выработки требований к разработке информационной системы управления проектной деятельностью.

Причины выбрать нас


  • Знания и опыт

    Опираемся на огромный накопленный опыт при реализации проектов построения систем управления проектами, программами и портфелями проектов в ведущих крупнейших российских и международных Компаниях

  • Международные стандарты

    Руководствуемся положениями международных стандартов, методик (IPMA, ICB, СОВНЕТ (НТК), PMI, PRINCE2, ISO 21500), а также «лучшими практиками» в области управления проектами, программами и портфелями проектов.

  • Индивидуальный подход

    Учитываем особенности и уровень проектной зрелости организации при разработке методологии управления проектной деятельностью.

  • Комплексное решение

    Подходим к задаче комплексно - обеспечиваем полноту решений за счет взаимоувязанных методических решений, автоматизации процессов и подходов к развитию компетенций проектного персонала.

  • Сопровождение разработанных решений

    Поддерживаем после окончания работ. Помогаем выявлять зоны улучшения в процессах управления, закреплять новые правила в нормативно-регламентной документации.

  • Практическое применение

    Фокусируемся на самых важных и работоспособных решениях, позволяющих получать максимальные выгоды при ограниченных затратах.

Результаты


Нормативно-регламентная база

Структура нормативно-регламентной базы Организации по управлению проектной деятельностью должна представлять собой иерархически упорядоченный набор документов, используемых при управлении проектной деятельностью. Документы в ее составе должны фиксировать решения по: объектам управления, организационно-ролевой структуре управления и процессам управления.

Состав и структура нормативно-регламентной базы Организации по управлению проектной деятельностью может варьироваться в зависимости от потребностей Организации.

В своем максимально развернутом виде структура нормативно-регламентных документов условно разделяется на 3 уровня по критерию приоритета, таким образом, чтобы документы более высокого уровня имели приоритет над документами более низкого уровня:


1

Уровень документов набор стандартов (положений), регламентирующих основные принципы и требования управления проектной деятельностью в Организации

2

Уровень документов набор регламентов, конкретизирующих требования документов первого уровня в части используемых процессов и применяемых инструментов управления;

3

Уровень документов документы, детализирующие требования к реализации процессов и включающие в свой состав: методические рекомендации по реализации отдельных процессов управления проектной деятельностью; должностные и ролевые инструкции участников проектной деятельности; шаблонные формы документов по управлению проектами и портфелями проектов.


Фиксация набора методологических решений

Вне зависимости от состава и структуры нормативно-регламентной документации по управлению проектной деятельностью в ней фиксируется конкретный набор методологических решений по управлению проектами, программами и портфелями

Порядок оказания услуги

Разработка методологии управления проектной деятельностью, как правило, осуществляется в следующей последовательности:


Диагностика

Проведение диагностики текущего состояния проектной деятельности в Организации (аудит системы управления проектами – может оказываться как самостоятельная услуга)

Формирование отчета

Формирование Отчета о диагностике, включающего в свой состав перечень текущих недостатков и «узких мест» (модель «как есть») и предложения по их исправлению и совершенствованию (модель «как должно быть»)

Разработка методдокументов

Разработка необходимых нормативно-регламентных и методических документов по управлению проектами, программами и портфелями проектов

Внедрение методологии

Внедрение разработанной методологии и оказание методологической поддержки сотрудников Организации по вопросам применения методологии (опциональный пункт)

Факторы и критерии успеха

Для успешного оказания услуги по разработке методологии управления проектной деятельностью со стороны Заказчика должна быть выделена рабочая группа (в ряде случаев достаточно одного вовлеченного сотрудника), которая будет оказывать нашим специалистам экспертную поддержку при разработке методологии, а также организационную поддержку при проведении обследования проектной деятельности и последующем согласовании документов

Не нашли подходящего варианта или затрудняетесь с выбором?

Мы готовы вас проконсультировать и разработать для вас индивидуальное решение.

Запрос консультации