Система управления проектами для коммерческих компаний
ПМ Форсайт Бизнес

Комплексное решение, в котором информационная система объединена с необходимой методологией, подготовкой компетентного персонала и эффективной технологией внедрения.

ПМ Форсайт позволяет

Собирать все сведения о проектной деятельности организации в едином информационном пространстве, доступном для участников на разных уровнях - от исполнителей до генерального директора.
Разрабатывать планы и аналитические отчеты по проектам, включая сроки, ресурсы, бюджет, результаты и прочее.
Поддерживать работу с рисками, изменениями, показателями и прочее.
Систематизировать коммуникации – согласования, совещания, протоколы, поручения, эскалированные вопросы и проектные чаты.

Организовать проектный документооборот, включая тэгирование, хранение версий документов, поддержку электронной подписи.
Формировать оптимальный портфель проектов и наладить мониторинг его реализации.
Получать необходимую для принятия решений информацию в режиме реального времени.
Как работать с уже преднастроенными нейропомощниками, так и оперативно разрабатывать собственные уникальные ИИ-продукты.

Полезен всем участникам проектной деятельности

Топ-руководство компании, Руководитель портфеля проектов, Куратор проекта

Наличие информации для принятия управленческих решений: достижение стратегических целей компании, приоритетность проектов, необходимость «подключения» к проекту, причины значимых отклонений, исполнительская дисциплина.

Руководитель проекта

Поддержка процессов планирования и контроля проекта (прохождение ключевых контрольных точек, соблюдение финансовых планов и бюджета трудозатрат, работа с рисками и прочее), взаимодействия с командой проекта.

Команда проекта

Понимание текущих задач, согласование промежуточных решений, эскалация проблемных вопросов, отчетность о решении задач и затраченных ресурсах, поддержка коммуникаций в команде проекта.

Проектный офис

Контроль соблюдения процедур управления проектами, выявление системных отклонений, анализ и прогнозирование хода реализации проекта, консолидированная отчетность, поддержка процедур управления проектной деятельностью.

Владелец ресурсов

Планирование и контроль загрузки сотрудников, формирование ресурсных планов подразделения, обоснование изменения численности сотрудников подразделения, оценка и мотивация сотрудников.

Функциональный заказчик

Формирование требований к продукту проекта и технологии реализации, мониторинг хода реализации проекта, согласование изменений, приемка результатов.

Причины выбрать нас

Экспертиза

ПМ Форсайт создан и развивается ведущими российскими экспертами, разработчиками национальных (ГОСТ) и международных (ISO) стандартов в области управления проектами. Учитывает идеи стандартов проектного управления (ГОСТ, ИСО, ICB, PMBoK)

Превосходство

ПМ Форсайт является победителем конкурсов «Лучшие Цифровые решения» (организатор – Аналитический центр при Правительстве РФ) и «Цифровые вершины» (организатор – Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ), используется в работе победителями конкурса Проектный Олимп (всех лет)

Отечественное

ПМ Форсайт входит в единый реестр отечественного ПО и успешно работает в сотнях компаний разных сфер бизнеса, размера и уровня зрелости.

Развитие, клиентоориентированность

ПМ Форсайт постоянно совершенствуется, интегрируя лучшие зарекомендовавшие себя на практике решения по управлению проектами.

Методическая обоснованность

В ПМ Форсайт уже зашита сквозная методология, позволяющая включать в работу как всю функциональность решения, так и только его часть.

Опыт

Разработчик — ГК «Проектная ПРАКТИКА». Более 30 лет на рынке. Реализовано свыше 1000 успешных проектов.

Функциональные модули

Определяет состав объектов управления, их виды и зависимости между ними. Включает в себя оптимальный выбор элементов для удовлетворения потребностей любых организаций – как коммерческих, так и государственных.

Скриншот модуля «Управление проектами» системы ПМ Форсайт: карточка проекта с этапами жизненного цикла, командой, привязкой к портфелю и стратегическим целям компании

Блок «Проекты, программы, портфели» включает модули:

Управление проектами
Управление портфелями
Управление непроектными мероприятиями
Управление контрактами
Управление программами проектов

Подробнее

Содержит ключевые функциональные модули, охватывающие все объекты управления проектной деятельностью. Система позволит составить календарный план, определить бюджет, обеспечить необходимыми ресурсами, проработать риски и отследить все изменения, внесенные на уровне проекта.

Скриншот модуля «Управление по контрольным точкам» системы ПМ Форсайт: таймлайн проекта с вехами stage-gate, цветовыми индикаторами прохождения стадий и контрольными точками принятия решений

Блок «Основные процессы управления» включает модули:

Управление сроками
Управление по контрольным точкам
Бюджетирование
Управление рисками
Управление результатами
Управление показателями
Управление ресурсами
Управление изменениями

Подробнее

Позволяет автоматизировать сбор и оценку проектных инициатив, гибко управлять проектными командами и отслеживать выполнение стратегических целей компании.

Скриншот модуля «Управление ролевой структурой» системы ПМ Форсайт: матрица ролей проекта с назначением сотрудников на роли, полномочиями и зонами ответственности проектной команды

Блок «Корпоративное управление» включает модули:

Управление ролевой структурой
Управление персоналом
Цели и стратегическое управление
Проектные предложения

Подробнее

Содержит функциональные модули, обеспечивающие успешную коммуникацию участников проектной деятельности. Система позволяет организовывать совещания и отслеживать выполнение поручений. Под рукой у сотрудников всегда будут нужные документы и данные для принятия решений, а об изменениях в проекте позволят оперативно узнать настроенные уведомления.

Скриншот модуля «Управление совещаниями» системы ПМ Форсайт: карточка совещания с повесткой, участниками, протоколом решений и привязкой к проекту

Блок «Коммуникации и документирование» включает модули:

Управление совещаниями
Управление открытыми вопросами
Управление уведомлениями
Управление коммуникациями
Управление знаниями
Хранение документов
Управление поручениями

Подробнее

Включает в себя востребованные инструменты, позволяющие в доступной визуальной форме получать информацию о ходе реализации проектов и быстро формировать отчеты по нужным срезам и с нужной степенью детализации.

Блок «Мониторинг и аналитика» включает модули:

Панели руководителя и дашборды
Центр аналитики
Сценарный анализ
Библиотека отчетов
Статус-отчетность
Канбан

Подробнее

Включает в себя актуальные инструменты для расширения возможностей системы. Вы сможете интегрировать ПМ Форсайт в имеющийся ИТ-ландшафт компании, подключить к использованию цифровую подпись, прорабатывать проекты с помощью информационных слепков, а также обеспечить доступ к проектам с помощью мобильного приложения.

Скриншот модуля «Информационные слепки» в системе проектного управления. Отображается список созданных слепков (версий-снимков проекта) в виде таблицы или карточек: дата создания, автор, статус согласования, описание изменения

Блок «Расширение возможностей» включает модули:

Мобильное приложение
Электронная подпись
Информационные слепки
Универсальный API

Подробнее

Дает возможность настроить внешний вид и функциональность системы, обеспечивая тем самым эффективную реализацию проектов.

Интерфейс настройки этапов жизненного цикла проекта в модуле «Конфигурирование» системы ПМ Форсайт

Блок «Конфигурирование» позволяет:

Настраивать жизненные циклы объектов управления и правила переходов по модели stage-gate
Настраивать ролевые модели управления
Разграничивать права и полномочия групп пользователей
Регистрировать историю операций и их результатов
Изменять внешний вид страниц, виджетов и разделов меню системы
Управлять нормативно-справочной информацией по проектной деятельности в структурированном виде
Выстраивать цепочки согласования статусов объектов.

Подробнее

Технология внедрения

Реализация в виде внутреннего проекта. Назначение ответственных, определение целей и границ, сроков и ресурсов, процедур взаимодействия команды.
Внедрение ПМ Форсайт – часть задачи комплексного развития системы управления проектной деятельностью, и должно быть синхронизировано с другими ее элементами.
Обучение пользователей – обязательный элемент внедрения.
Отработка процедур управления на пилотной зоне.
Использование технологий ИИ для погружения и поддержки пользователей ПМ Форсайт.
План внедрения включает тактику «быстрых побед», учитывает корпоративную культуру организации.

Узнать больше