Мониторинг и аналитика проектов в ПМ Форсайт

Высокое качество управления проектами определяется качеством принимаемых решений.

Для их поддержки требуются актуальные и достоверные аналитические данные. А значит, нужно проводить регулярный мониторинг хода проектов.

ПМ Форсайт обеспечит процесс принятия решений всей необходимой информацией. Важно быстро аккумулировать нужные данные, анализировать их и представлять в наглядной форме. Автоматизация сбора данных по проектам минимизирует количество ошибок, а также гарантирует объективность представленных для анализа сведений.

Блок "Мониторинг и аналитика" включает в себя востребованные инструменты, позволяющие в доступной визуальной форме получать информацию о ходе реализации проектов и быстро формировать отчеты по нужным срезам и с нужной степенью детализации.


Панели руководителя и дашборды

Зачастую у руководителей не хватает времени на погружение в детали всех объектов управления, находящихся в их зоне ответственности. Увидеть всю картину без погружения в детали руководитель может с помощью виджетов на панели руководителя – и на их основе оперативно принять решения.

Модуль «Панели руководителя и дашборды» позволяет:

  • Формировать персонализированные дашборды с помощью виджетов из библиотеки;
  • Адаптировать визуальный вид виджетов (размер, цветовая гамма);
  • Обеспечить возможность детализации уровней информации с виджетов до конкретного элемента в системе (drill down);
  • Отслеживать данные по объектам и процессам управления в режиме реального времени.
Подробнее

Центр аналитики

Обеспечивает автоматический сбор актуальных данных для принятия решений. Предоставляет возможность гибко формировать отчеты как по предварительно настроенным формам, так и по выбранным параметрам.

Модуль «Центр аналитики» позволяет:

  • Организовать систему разноуровневой аналитики;
  • Автоматически собирать данные для анализа;
  • Использовать для анализа предварительно настроенные формы;
  • Строить сводные таблицы по нужным параметрам;
  • Выгружать отчеты в MS Excel и PDF.
Подробнее

Сценарный анализ

Сценарный анализ применяется для оценки влияния вероятных событий на проекты в будущем и выработки оптимальной стратегии достижения стратегических целей компании. Модуль «Сценарный анализ» базируется на информационных слепках и открывает широкие возможности для анализа различных сценариев реализации проекта.

Модуль «Сценарный анализ» позволяет:

  • Выявлять тренды и оценивать последствия изменений;
  • Сравнивать состояние ключевых параметров проекта в прошлом, настоящем и будущем;
  • Отслеживать динамику состояния объекта и проводить ретроспективный анализ;
  • Анализировать различные сценарии развития проекта;
  • Обосновать необходимость изменений в проекте;
  • Оценить влияние изменений на проект в будущем по принципу "что - если".
Подробнее

Библиотека отчетов

В управленческой практике есть уже сложившиеся методики сбора отчетности. Часто компании пользуются одними и теми же отчетами. Основываясь на этом опыте, в системе сформирована готовая библиотека отчетности по различным срезам.

Модуль «Библиотека отчетов» позволяет:

  • Использовать готовые формы и шаблоны из библиотеки для построения отчетов;
  • Формировать отчеты по основным параметрам проектной деятельности с необходимой степенью детализации;
  • Настраивать отчеты с использованием фильтров;
  • Осуществлять поиск информации по сформированному отчету;
  • Выгружать аналитические отчеты в наиболее популярные форматы.
Подробнее

Статус-отчетность

Чтобы проект был успешно реализован, нужно регулярно отслеживать отклонения от плана. Чем проще и оперативнее проходит мониторинг, тем больше шансов своевременно получать актуальные данные для принятия решений по проекту.

Модуль «Статус-отчетность» позволяет:

  • Формировать календарь сбора статус-отчетов на уровне проектного офиса;
  • Уведомлять ответственных о необходимости подготовки статус-отчетов;
  • Контролировать сбор и представление статус-отчетности;
  • Согласовывать статус-отчеты в соответствии с установленным маршрутом;
  • Отображать статус состояния проекта на основе данных системы и/или с учетом экспертной оценки руководителя проекта;
  • Получать актуальный статус проектов на каждый момент времени
  • Отслеживать ход сбора статус-отчетов в наглядной форме.
Подробнее
Заполнение статус-отчета по контрольным точкам Заполнение статус-отчета по проекту Контроль статус-отчетности по проектам Согласование статус-отчета по проекту Запуск сбора статус-отчетов

Канбан

Канбан — гибкая методология улучшения бизнес-процессов при помощи их визуализации. Совмещая в себе водопадные и гибкие методологии, информационная система ПМ Форсайт, создает возможность для применения гибридных подходов в управлении проектами, обеспечивает максимально эффективную работу для более широкого круга пользователей.

С помощью канбан-доски можно обеспечить мониторинг таких объектов управления, как: поручения, контрольные точки/работы, проекты, контракты.

Модуль «Канбан» обеспечивает:

  • Мониторинг процесса деятельности;
  • Визуализацию процессов деятельности;
  • Поддержку перевода объектов по состояниям (стадиям жизненного цикла).
Подробнее

Запрос консультации