Управление портфелем проектов

Выстроим систему управления портфелем проектов для вашей компании,
которая обеспечит достижение стратегических целей.

Зачем нужно управлять портфелем

Каждая цель подкреплена необходимым набором проектов, их состав оптимален с точки зрения требуемых ресурсов и достигаемых целей

Регулярно выявляется потребность в запуске новых проектов (если прогнозируется недостижение целей или появляется возможность более эффективного достижения целей)

Новые проекты запускаются своевременно, без задержек

Корректировка состава проектов происходит на основе понятной методики ранжирования

Руководитель портфеля несет ответственность за достижение целей портфеля

Решения по отдельным проектам принимаются с учетом целевых параметров портфеля проектов



Причины выбрать нас


Комплексный подход

Выстраиваем управление портфелем проектов в связке с другими решениями по Системе управления проектной деятельностью

Индивидуальный подход

Разрабатываем адаптированные для конкретной организации решения, учитываем сложившуюся культуру, потребности менеджмента, планируемые изменения

Автоматизация и обучение

Готовы поддержать внедрение решения за счет автоматизации процессов и обучения сотрудникам в области управления портфелем проектов

Гибкость

Подбираем оптимальный формат работы: либо решения предлагаем мы, либо максимально вовлекаем в выработку решений ключевых представителей нашего Заказчика

Результаты настройки Управления портфелями проектов


1

Принципы выделения портфелей проектов

Если в организации реализуется много проектов, то полезно разделить их на несколько портфелей, чтобы распределить ответственность за достижение стратегических целей, применять схожие подходы управления для проектов одного типа, иметь возможность более точно планировать необходимые ресурсы и пр.

2

Методика ранжирования и приоритизации.

Решение о включении проекта в портфель должно приниматься с учетом степени влияния проекта на стратегические цели, уровня сложности и ресурсоемкости проекта, внешних условий и ограничений, а также других значимых для организации факторов. Определенный по методике приоритет проекта может использоваться не только при формировании портфеля проектов, но и, например, для решений о выделении ресурсов, для решений по ресурсным конфликтам.

3

Ролевая структура и процессы управления портфелем проектов.

Ключевые правила управления портфелями проектов должны быть определены - не должны быть избыточными, но, при этом, должны «закрывать» основные задачи управления портфелями проектов организации.

4

Система управления портфелями, наиболее эффективно поддерживающая достижение стратегических целей.

  • Структура портфелей проектов обоснована, соответствует принятым принципам, стратегическим целям и специфике проектной деятельности организации.
  • Руководители портфелей проектов имеют необходимые полномочия, вовлечены в процессы управления – являются не номинальным лицом, а центром принятия важных решений.
  • В портфеле нет лишних проектов, состав проектов оптимален с точки зрения достигаемых целей и требуемых ресурсов. Ресурсы организации не расходуются на то, что не соответствует ее целям.
  • В любой момент времени руководителю портфеля понятен прогноз достижения стратегических целей. Есть возможность своевременно реагировать на прогнозируемые отклонения в достижении целей организации.
  • Состав портфеля проектов пересматривается на регулярной основе. Проектные инициативы не ждут своего часа месяцами, а запускаются по мере необходимости.
  • Процессы управления портфелем(-ями) синхронизированы с процессами управления отдельными проектами. Решения о запуске проекта, об изменениях, по наиболее значимым рискам и др. принимаются с учетом целей и ограничений портфеля проектов с вовлечением необходимых ЛПР. Планирование ресурсного обеспечения в подразделениях организации ресурсных планов проектов портфеля синхронизированы – минимизированы как ресурсные конфликты, так и простои специалистов.

Сценарии оказания услуги


Классический сценарий

Мы разрабатываем решения, получаем и отрабатываем комментарии Заказчика

Через рабочие сессии

Решения вырабатываются командой Заказчика, Проектная ПРАКТИКА предлагает варианты решений, модерирует обсуждение, оформляет принятые решения

Мы рекомендуем

Управление портфелем проектов - это всегда про достижение стратегических целей. В силу важности таких решений, вариант рабочих сессии является предпочтительным, т.к. подразумевает вовлечение ключевых руководителей в выработку решений, которые будут максимально адаптированы к специфике организации

Когда необходимо выстраивать управление портфелем проектов


1

Компания стоит на пороге значимых изменений – планируется реализация нетиповых проектов, число проектов будет заметно увеличено, организационная структура будет существенно изменена и др. Такие изменения могут быть связаны, например, с выходом в новые регионы, расширением бизнеса, выводом новых продуктов на рынок.

2

В организации уже сформированы основные подходы к управлению отдельными проектами и повышение общей эффективности проектной деятельности связано с настройкой процессов управления на уровне портфеля проектов.

Не нашли подходящего варианта или затрудняетесь с выбором?

Мы готовы вас проконсультировать и разработать для вас индивидуальное решение.

Запрос консультации