Автоматизация управления проектами

ИСУП - ключевой компонент СУПД

Система управления проектной деятельностью (СУПД) включает в себя информационную систему управления проектами (ИСУП) как один из ключевых компонентов.

Внедрение ИСУП в рамках СУПД позволяет создать информационно связанную и эффективную среду для управления проектной деятельностью в организации.

Системная модель управления проектами

В большинстве случаев, когда корпоративная система управления проектной деятельностью находится в зачаточном состоянии, внедрение ИСУП позволяет достаточно оперативно создать четкую «рамку» с «зашитой» методической основой, вокруг которой можно органично развивать все остальные компоненты СУПД. Для этого ИСУП должна представлять собой не только техническое решение по автоматизации, но и обладать «из коробки» методически выверенным набором преднастроенных объектов и процессов управления проектной деятельностью.

---

Преимущества внедрения ИСУП

Внедрение ИСУП придает новые качества всей СУПД и способствует ее общему развитию.

Интеграция процессов

ИСУП поддерживает интеграцию различных процессов управления проектами, программами и портфелями проектов. Это позволяет создать единое информационное пространство, где все участники могут взаимодействовать и обмениваться данными, что значительно упрощает управление проектной деятельностью в целом.

Стандартизация подходов

Внедрение ИСУП способствует стандартизации методов и процедур управления проектами. Автоматизация приводит к типовому использованию шаблонов документов, форм отчетности и методик работы, что помогает унифицировать подходы к управлению проектами в различных подразделениях компании.

Обучение и развитие персонала

В рамках внедрения ИСУП также осуществляется обучение сотрудников методологии управления проектами и работе с новой системой. Это позволяет не только повысить квалификацию работников, но и создать культуру постоянного обучения и развития внутри организации. Особенно эффективно в области обучения персонала ИСУП показывает себя в связке с технологиями генеративного искусственного интеллекта.

Повышение эффективности

Использование ИСУП позволяет повысить эффективность работы команды за счет автоматизации рутинных задач, улучшения планирования и контроля выполнения проектов. А возможность быстрого получения отчетов и анализа данных о ходе выполнения проектов способствует принятию более обоснованных управленческих решений.

---

На что стоит обратить внимание при выборе ИСУП

Сейчас выбор программного обеспечения, которое принято называть ИСУП, по-настоящему богат. Вместе с тем, организации, которые задумываются об автоматизации своей проектной деятельности, сталкиваются со значительными сложностями при выборе подходящего решения.

Дело в том, что системы различного класса и назначения причисляют (зачастую ошибочно) к информационным системам управления проектами:

Из-за сложившейся путаницы возникают многочисленные интернет-обзоры вроде «топ-100 систем управления проектами», а Заказчики вынуждены тратить время и силы на «исследования рынка программного обеспечения» - проводят массовые встречи с разработчиками ПО, собирают анкеты от вендоров, формируют сравнительные таблицы решений.

Пример сравнения систем управления проектами

Выбор ИСУП — это сложный процесс, требующий тщательного анализа множества факторов. Основные критерии включают функциональность, интеграцию с другими системами, удобство использования, информационную безопасность и общую стоимость владения системой.

У каждой организации свой уникальный набор критериев выбора ИСУП, но по большому счету можно выделить следующие основные факторы и характеристики, которые важно учитывать при сравнительном анализе:

Функциональные:

• по объектам управления (проекты, программы, портфели, непроектные мероприятия, поручения, совещания и др.)
• по процессам управления (планирование, реализация, мониторинг и контроль, завершение и др.)
• по областям управления (содержание, сроки, стоимость, риски и др.)
• возможности интеграции со смежными процессами
• вспомогательные функции (управление документами, разграничение прав, и др.)

Нефункциональные:

• удобство использования
• поддержка пользователей
• информационная безопасность
• импортонезависимость
• масштабируемость
• технология внедрения
• стоимость владения

Технологии искусственного интеллекта:

• репозиторий встроенных ИИ-инструментов
• возможности управления ИИ-компонентами для включения в процессы управления проектами
• готовые нейропомощники по проектной деятельности

Рекомендуем при выборе ИСУП ориентироваться на вышеприведенные критерии и характеристики. А при расчете совокупной стоимости владения ИСУП рекомендуем учитывать не только стоимость лицензий, аппаратного обеспечения, внедрения и сопровождения, но и затраты, которые могут быть понесены в рамках повышения зрелости проектного управления в организации и сопутствующего этому процесса развития ИСУП.

---

ИТ-решения ГК «Проектная ПРАКТИКА»

Вы можете ознакомиться с ИТ-решениями ГК «Проектная ПРАКТИКА», которыми успешно пользуются сотни организаций-лидеров в различных областях экономики и государственного управления: