Аудит системы управления проектами

Поможем выявить, что в Системе управления проектной деятельностью (СУПД) стоит улучшить и развить — чтобы система работала эффективнее, соответствовала современным требованиям и лучше поддерживала цели вашего бизнеса.

Цели аудита

Подготовиться к планируемым изменениям – слияние/поглощение, организационные преобразования, увеличение числа проектов, появление проектов нового типа, существенные технологические изменения, выход на внешний рынок и так далее.

Собрать фактуру, наиболее острую проблематику для подготовки к проведению стратегической сессии или комплексному развитию СУПД (методические решения, ИСУП, компетенции участников проектной деятельности).

Подготовить дорожную карту развития системы управления проектной деятельностью, учитывающую стратегию развития организации.

Получить внешнюю оценку проведенных ранее преобразований в СУПД (например, по итогам реализации программы развития системы управления).

Подготовиться к сертификации СУПД (заранее понять свои сильные/слабые стороны, заблаговременно скорректировать СУПД для получения более высоких оценок).

Снизить число и критичность наблюдаемых проблем в проектах (срывы сроков, превышения бюджетов, ресурсные конфликты, противоречия с заказчиком, низкий уровень качества, высокая себестоимость и так далее).

Причины выбрать нас


Экспертно

Привлекаем ведущих экспертов в области управления проектами, опираемся в том числе на опыт большого числа компаний.

Комплексно

Оцениваем все элементы Системы управления проектной деятельности с учетом из взаимного влияния.

Системно

Смотрим на СУПД с разных точек зрения: Топ-руководителя, РП, функционального руководителя, исполнителя, Управляющей компании и Дочерних и зависимых обществ. Анализируем нормативные документы, документы проектов, информацию в ИСУП, проводим интервью, собираем информацию через анонимные опросы.

Ориентировано на полезность

Фокусируемся на важных особенностях СУПД и решениях, способных значимо повлиять на эффективность проектной деятельности организации.

Профессионально

Используем отработанные методики анализа и выявления проблем. Предлагаем проверенные решения.

Обоснованно

Приводим обоснования предлагаемых решений, заказчик понимает почему стоит принять то или иное решение.

Результаты проведенного аудита


Главный результат аудита - понимание сильных и слабых сторон СУПД организации.
Такое понимание последовательно позволяет:

1

Обосновать необходимость изменений СУПД.

2

Разработать решения по обновлению СУПД.

3

Сформировать Дорожную карту развития СУПД.

4

Учесть важные аспекты при формировании методических решений, разработке ИСУП, развитии компетенций участников ПД.

+

По итогам аудита обычно становится понятно, что стоит исправить в процессах управления, как уточнить ролевую структуру, как настроить работу коллегиальных органов управления, на какие особенности проектов необходимо обращать внимание при выборе подходов к управлению, какие особые мероприятия стоит реализовать, чтобы проектная деятельность приносила максимальную пользу организации.

Важной особенностью проводимого аудита обычно становится четкое понимание текущей ситуации руководителями организации, что позволяет повысить их вовлеченность в будущее развитие СУПД.

Из каких работ состоит аудит?


Анализ нормативной базы и рабочих управленческих документов проектов. Например: корп.стандарты, положения, регламенты, инструкции и рекомендации, паспорта, календарные планы, отчеты.

Анализ ИТ-инструментов управления проектами. Таких как: ИСУП, средства календарно-сетевого планирования, системы ЭДО, контроля исполнения поручений.

Интервью с ключевыми участниками проектной деятельности. Достаточно провести до 10 интервью, но, возможно, и существенное увеличение числа интервьюируемых

Анкетирование участников проектной деятельности. Проводится для более широкого анализа, выявления наиболее значимых особенностей, возможных внутренних противоречий.

Подготовка и согласование заключения по аудиту. Может предполагать разное наполнение, в т.ч.: сильные и слабые стороны, рекомендации по развитию СУПД, Дорожная карта развития.



Сроки

Среднее время, необходимое для проведения аудита СУПД – 1,5 месяца. В зависимости от объема выполняемых работ и требований к итоговому заключению срок аудита может быть сокращен или увеличен.

Не нашли подходящего варианта или затрудняетесь с выбором?

Мы готовы вас проконсультировать и разработать для вас индивидуальное решение.

Запрос консультации