Проектная сессия

Проведем проектную сессию для вашей компании. Это эффективный инструмент выработки решений с вовлечением ключевых экспертов и учетом контекста ситуации

Проектная сессия поможет

Сформировать ранжированный перечень проектных инициатив для реализации стратегии.
Выявить наиболее значимые проблемы в области управления/реализации проектов.
Разработать Дорожную карту внедрения/развития Системы управления проектной деятельностью.
Обсудить и выработать оптимальное решение по отдельной области системы управления проектами (например: управление ресурсами).

Причины выбрать нас

Наши проектные сессии всегда уникальны - учитывают особенности организации Заказчика, применяемые практики, текущий уровень развития проектной деятельности, культуру, существующие проблемы.

Быстро

С момента принятия решения о проведении сессии до получения результата может пройти от 3-х недель.

Качественно

Выработанное решение хорошо структурировано, опирается на лучшие практики и методические инструменты других компаний. Коллективное обсуждение снижает имеющиеся противоречия.

Сфокусированно

Усилия концентрируются исключительно на важных задачах. Не размывается фокус внимания, а значит, нет затрат на поиск ответов на неактуальные вопросы.

Эффективно

Результат проектной сессии, как правило, становится настолько полезным, что ее стоимость оказывается незаметной на фоне полученных в том числе экономических эффектов.

Результаты проведения проектных сессий

Основные

1

Выявленные и структурированные проблемы в текущей проектной деятельности или системе управления.

2

Дорожная карта развития системы управления проектной деятельностью (СУПД).

3

Решения по системе управления проектной деятельностью (СУПД) и/или решения по устранению проблем: концепция СУПД, набор методических решений СУПД.

4

Локальные решения по выделенным проектам — например, паспорт проекта (цели, показатели, результаты, роевая структура и прочее).

5

Ранжированный реестр проектных инициатив

6

Предварительно сформированный портфель проектов с зафиксированными параметрами (ресурсный резерв, степень достижения страт. целей, общая рискованность портфеля и прочее).

Ключевой результат проектной сессии – это согласованные и принятые участниками решения по системе управления проектной деятельностью, обладающие высокой приживаемостью.

Дополнительные

+

В качестве дополнительных результатов можно рассматривать рост компетенций и навыков участников проектной сессии. Например, в ходе сессии может быть сформирована команда, в игровой форме обученная методике формирования портфеля проектов (отбор и ранжирование проектных инициатив, балансировка портфеля и пр.) для дальнейшего применения полученных навыков самостоятельно.

Наши заказчики также отмечают рост вовлеченности команды в вопросы проектной деятельности, повышение мотивации на улучшения. После сессии формируется «окно возможностей», когда команда готова быстро внедрять решения, принятые в ходе сессии.

Какая проектная сессия вам подойдет?

Проектные сессии условно можно разделить на два типа: стратегические и рабочие.

Стратегические сессии

Подходят для выработки стратегических решений, формирования стратегии внедрения проектного управления, определения мероприятий по развитию проектного управления.

Основная аудитория стратсессии – ТОП-менеджмент.

Рабочие сессии

Проводятся, когда необходимо выработать решения по конкретным узким вопросам проектной деятельности, а также для оценки процессов/процедур управления проектами или, например, формирования портфеля проектов.

Чаще всего аудитория рабочих сессий – проектные команды и эксперты по соответствующим областям проектной деятельности.

Как проходит проектная сессия

1. Подготовка

3–4 недели

Диагностика — интервьюирование, кросс-анкетирование, фиксация и анализ проблем, формирование гипотез.
Подборка примеров решений аналогичных задач и, при необходимости, теоретических материалов по теме.
Решение орг. вопросов — определение места и формата сессии, подготовка рабочих и раздаточных материалов, формирование детального расписания.

2. Проведение

1-2 дня

В начале сессии, как правило, определяются цели и задачи сессии, проводится обзор по теории рассматриваемых вопросов и применяемым практикам.
Затем участники приступают к выработке решений. Формат выработки решений может быть разным: «Мозговой штурм», «Мировое кафе», «Бизнес-квест» и др. На выбор формата влияет тип рассматриваемого вопроса, корпоративная культура, число участников и др.

3. Пост-сессия

3–4 недели

Оформление решений. Формирование протокола сессии.
Согласование решения / документа, выдача замечаний и комментариев.
Доработка проекта решения / документа.

Инструментарий

Для выработки решений используется разнообразный инструментарий, например, методика ранжирования проектов, многофакторная модель, модель управленческой сложности, групповая поляризация и другое.

Видео о проектных сессиях

Наши проекты

Как мы решаем задачи Заказчиков с помощью проведения проектных сессий

Заказчик

Крупный девелопер, входит в перечень системообразующих компаний отрасли. Специализируется на строительстве жилой и коммерческой недвижимости, транспортной и социальной инфраструктуры. На стадии реализации находятся более 20 объектов в Москве, Санкт-Петербурге и ряде других регионов.

Задачи

Сформировать дорожную карту развития системы управления проектной деятельностью.
Разработать корпоративный стандарт по управлению проектами компании.
Определить функциональные требования к информационной системе управления проектами.

Подробнее

Заказчик

Холдинговая компания, один из крупнейших российских агропроизводителей. Объединяет под своим управлением животноводческие и птицеводческие комплексы, площадки по переработке сырья и производству комбикорма.

Задачи

Определить мероприятия, которые помогут улучшить управление инвестиционными проектами, с учетом территориальной распределенности компании и потенциального сопротивления предстоящим изменениям со стороны участников проектной деятельности.

Подробнее

Поможем в выборе

Оставьте заявку, мы поможем подобрать оптимальный вариант

Проектная сессия