ГК «Проектная ПРАКТИКА» успешно автоматизировала проектную деятельность в органах исполнительной власти Волгоградской области

В феврале 2018 года на базе отечественного программного обеспечения ПМ Форсайт завершено внедрение информационной системы управления проектами для органов исполнительной власти Волгоградской области.

Информационная система была разработана совместными усилиями экспертов ГК "Проектная ПРАКТИКА" и комитета экономической политики и развития Волгоградской области. Как сообщают власти, в системе будет осуществляться управление приоритетными региональными и отраслевыми проектами, направленными на развитие субъекта.

Система будет использоваться госслужащими органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области.

Презентация возможностей информационной системы для участников Проектных
комитетов, 19 февраля 2018 года

Создание информационной системы выполнялась одновременно с разработкой нормативной документации по управлению проектами Волгоградской области. Для того чтобы новая система соответствовала разрабатываемым регламентам, была образована кросс команда, включающая специалистов от ГК «Проектная ПРАКТИКА» и специалистов Центрального проектного офиса, созданного в комитете экономической политики и развития Волгоградской области. В рамках работы этой команды проводились еженедельные совещания, на которых обсуждались результаты разработки информационной системы и проекты нормативных документов.

Данный подход к организации работы позволил за короткий промежуток времени разработать и запустить в эксплуатацию информационную систему управления проектами для органов исполнительной власти Волгоградской области.

Команда внедрения: эксперты ГК «Проектная ПРАКТИКА» и сотрудники Центрального
проектного офиса Волгоградской области

В рамках внедрения информационной системы управления проектами, экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА» совместно с Центральным проектным офисом проведена также серия инструктажей и демонстраций по работе в информационной системе для членов отраслевых проектных офисов и членов проектных комитетов, образованных при вице-губернаторе – руководителе аппарата Губернатора Волгоградской области, первом заместителе, заместителях Губернатора Волгоградской области, а также для членов муниципальных проектных офисов.

Охвачено более 400 сотрудников, включая вице-губернатора – руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, первого заместителя Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области.

 
 

Серия инструктажей и демонстраций по работе в информационной системе была проведена
для более чем 400 пользователей 

Для успешной реализации приоритетных региональных и отраслевых проектов государственным служащим Волгоградской области требуется автоматизация проектной деятельности с целью планирования и контроля большого числа проектов на системной основе.

Общими усилиями Центрального проектного офиса и группы компаний «Проектная практика» в короткий срок – за 6 месяцев разработана высокотехнологичная информационная система управления проектами. Система станет эффективной площадкой взаимодействия участников команд проектов, с целью обеспечения технологической поддержки процессов инициации, планирования, реализации, сбора отчетности и мониторинга исполнения проектов, реализуемых на принципах проектного управления.

Ирина Парецкая, руководитель Центрального проектного офиса Волгоградской области – исполняющий обязанности начальника отдела проектной деятельности управления инвестиционной политики и проектной
деятельности комитета экономической политики и развития Волгоградской области

Вместе с Центральным проектным офисом мы добились успеха и, я уверен, создали высокоэффективный инструмент управления проектной деятельностью в Регионе.

Информационная система разработана в соответствии с документами, регулирующими проектную деятельность в регионе (постановлением администрации Волгоградской области № 499-П «Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Волгоградской области», приказами комитета экономической политики и развития Волгоградской области, устанавливающими формы управленческих документов по проектам и другими приказами).

Руководитель проекта Андрей Миногин, ГК «Проектная ПРАКТИКА»

Напомним, в начале 2017 года поручением Губернатора Волгоградской области был выбран вектор внедрения и развития проектного управления на территории региона.

Цель перехода на новый формат управления – вывести регион в лидеры в сфере проектного управления и обеспечить успешную реализацию приоритетных проектов развития региона.

В 2009 году экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА» было разработано комплексное решение по управлению проектной деятельностью ПМ Форсайт, в 2014 году на базе ПМ Форсайт было создано отраслевое решение для госсектора. Последнее включено в единый реестр отечественного ПО и рекомендовано к использованию в органах государственной власти. ПМ Форсайт также выбран в качестве базовой платформы для построения информационных систем управления проектной деятельностью в таких регионах, как: Ленинградская область, Приморский край и другие.

Внедрение информационной системы на базе программного комплекса ПМ Форсайт станет ключевым информационно-аналитическим инструментом организации проектной деятельности в Волгоградской области.

Фотоконтент: http://riac34.ru