В РАСУ введен в действие новый корпоративный стандарт «Управление проектами»

В АО «Русатом Автоматизированные системы управления» (АО «РАСУ», входит в Госкорпорацию «Росатом») введена в действие вторая ревизия Корпоративного стандарта «Управление проектами».

Документ систематизирует методологию управления проектами, определяет единую терминологию, структуру портфеля проектов, их типы и стадии жизненного цикла, а также описывает единую систему процессов управления для всех проектов компании.

Организации, которые сегодня входят в контур управления АО «РАСУ», прошли большой путь по управлению проектами разработки, поставки и ввода в эксплуатацию АСУ ТП. На сегодняшний день компания обладает значительной экспертизой в сфере внедрения новых технологий и развития перспективных направлений бизнеса.

К 2020 году столкнувшись с мощными вызовами, связанными с участием в сложных зарубежных проектах Росатома и выходом на новые неатомные рынки, потребовалось структурировать и систематизировать проектную работу, выделить типы проектов, сформировать из них портфели, договориться о правилах принятия решений, функциях, полномочиях и ответственности каждого участника проектной деятельности.

Достижение ключевых целей нашей компании неразрывно связано с реализацией масштабных проектов, поэтому наличие корпоративного стандарта по управлению проектами – доказанная необходимость. Важность системного подхода к организации проектной деятельности в организациях атомной отрасли трудно переоценить – именно системность во всех аспектах деятельности обеспечивает безопасность.

РАСУ обладает обширным опытом ведения бизнеса как на российском, так и на зарубежных рынках, поэтому в определенный момент мы осознали, что готовы перейти на качественно новый уровень развития проектной методологии.

Екатерина Хитрова,
Директор по развитию корпоративной системы проектного управления АО «РАСУ»

Процесс разработки стандарта был организован как проект, в котором активное участие принимали как руководители, так и специалисты АО «РАСУ». В качестве экспертов по методологии проектного управления и разработчиков стандарта к проекту были привлечены представители компании «Проектная ПРАКТИКА». Результаты каждого этапа рассматривал и утверждал Управляющий совет проекта во главе с Генеральным директором А.Б. Бутко.

На начальном этапе участники рабочей группы проанализировали действующие в АО «РАСУ» положения и регламенты, обсудили сложившуюся практику управления проектами и сформулировали предложения по содержанию каждого раздела корпоративного стандарта.

Основная работа велась в формате рабочих сессий. Каждая сессия была посвящена обсуждению одного из ключевых вопросов, таких как структура портфеля проектов компании, организационно-ролевая модель управления проектами, мониторинг и контроль их реализации, управление закупками, стоимостью, рисками и изменениями проектов. В режиме живого обсуждения участники смогли договориться о единых «правилах игры».

Проектные сессии – отличный инструмент выработки сложных решений. Он позволяет вовлечь ключевых экспертов заказчика и учесть сложившуюся практику его деятельности. В результате, за короткий промежуток времени заказчик получает готовые к прямому использованию решения, которые выработаны и согласованы его собственной командой.

В РАСУ рабочие сессии доказали свою эффективность. Мы заходили в аудиторию с вопросами и предложениями, а выходили – с конкретными решениями и планами действий.

Павел Гончаренко,
Руководитель проекта от ГК «Проектная ПРАКТИКА»

Первая версия Корпоративного стандарта была введена в действие в декабре 2020 года в режиме апробации. Она подтвердила жизнеспособность ключевых решений и показала, где нужно доработать, переформулировать или уточнить отдельные положения корпоративного стандарта.

Корпоративный стандарт предназначен для использования не только внутри компании –  не менее важно «разговаривать на одном языке» с дочерними компаниями, подрядчиками, заводами-изготовителями оборудования, в том числе, в международных проектах. Для ознакомления зарубежных партнеров с системой управления проектной деятельностью АО «РАСУ» была выпущена версия стандарта на английском языке.

Задачей каждого сотрудника и в особенности каждого руководителя становится неукоснительное следование общим договорённостям о порядке управления проектной деятельностью, зафиксированным в корпоративном стандарте.

Благодарю всех, кто принимал участие в этой большой работе по разработке и согласованию корпоративного стандарта. Мы заложили прочный фундамент в обеспечении безопасности и дальнейшего развития системы проектного управления в нашей компании.

Андрей Бутко,
Генеральный директор АО «РАСУ»

Корпоративный стандарт «Управление проектами» Ревизия 2 выпущен на русском и английском языках и доступен для использования всем участникам проектной деятельности АО «РАСУ». За поддержку и актуализацию стандарта отвечает Проектный офис по методологии проектного управления.