Опыт ГК «Проектная ПРАКТИКА» по внедрению ПМ Форсайт в ИТ-компании СберКорус.

Одной из важных особенностей в работе компании СберКорус является совмещение продуктового и проектного подходов управления.

В связи с этим, на определённом этапе, возникла необходимость внедрить ИТ-продукт для поддержки этой гибридной модели работы. В первую очередь запрос был на обеспечение коммуникации и выстраивание процесса ресурсного планирования.

ГК «Проектная ПРАКТИКА», в качестве решения, была предложена комплексная система управления проектной деятельностью ПМ Форсайт, которая обеспечивает максимальную адаптивность и безболезненную интеграцию в имеющийся ИТ-ландшафт компании Заказчика.

Для управления проектами ранее Заказчик уже использовал метод контрольных точек в максимально упрощенном варианте. Улучшение качества процесса постановки контрольных точек, возможность определения узких мест и зон риска с помощью специализированной системы ПМ Форсайт способствует контролю результатов гибридной работы на более качественном уровне. Плавно передвигаясь по производственному циклу продукта, ответственные лица и руководители имеют возможность вовремя получать всю необходимую информацию и корректировать проекты при необходимости.

Благодаря обновлению в «Модуле управления персоналом» и отчетных формах, руководители приобрели возможность запросить себе в команду специалиста с определенными квалификациями, а для службы подбора персонала, при необходимости, на основе сгенерированного отчета, отобразить потребность в навыках на проекте, перезагрузку определенных сотрудников, способствуя эффективному управлению кадровым потенциалом.

Система ПМ Форсайт привлекла внимание Заказчика тем, что способна обеспечить прозрачность процессов для руководства. На основании информации, которую вносят исполнители и команда проекта, есть возможность построить большое число разных аналитических отчетов и изучить информацию в панели руководителя.

Функционал ПМ Форсайт позволяет отслеживать пользовательскую активность. Согласно формируемой методологии Заказчика и статистике использования системы, ее основные пользователи - руководители проектов, руководители департаментов и другие лица, которые принимают управленческие решения.

Для членов команд ПМ Форсайт — это один из инструментов, которым они могут пользоваться в рамках проектной деятельности. Благодаря нотификации они могут получать оперативную информацию о назначении на определенный вид работы, о ее объемах и сроках выполнения.

В рамках цифровой трансформации деятельность компании СберКорус в контексте управления проектами направлена на замещение старых подходов. Если раньше пристальное внимание уделялось жесткому мониторингу процесса, то теперь фокус смещается на результат. Ответственным лицам предоставляется больше свободы в выборе способа и инструментов достижения поставленной цели, ведь ИТ-сфера больше тяготеет к гибкости и мобильности, чем к регламентации.

Широкие возможности интеграции и адаптации ПМ Форсайт дают возможность ИТ-компаниям реализовывать данный подход, в качестве одного из инструментов для эффективного достижения целей.

Справка

СберКорус сегодня — разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации процессов управления цепочками поставок и взаиморасчетов, поставщик №1 для Сбера по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России. В портфеле компании 20 собственных продуктов. В подразделениях компании, расположенных в 5 российских городах, работает более 1000 человек.

Подробнее ознакомиться с опытом СберКоруса можно в нашем блоге.

Подробнее