ПМ Форсайт: использование квалифицированной электронной подписи для прогрессивных команд

Цифровая подпись, как инструмент работы с документами, давно зарекомендовала себя в системах электронного и кадрового документооборота, при согласовании договоров, обмене закрывающими документами с контрагентами.

Информационные системы управления проектами (ИСУП) предназначены для решения бизнес-задач и эффективного взаимодействия команд проектов.
И, конечно, документы требующие согласования и подписания в таких системах тоже есть.

Использование электронной подписи в ИСУП позволяет за несколько минут согласовывать ключевые действия в проекте, подтвердить выполнение работ на разных этапах проекта. К тому же в последнее время цифровая подпись стала особенно актуальна для работы географически распределенных команд.

Понимая большую ценность этого инструмента, команда продукта ПМ Форсайт отвела в системе отдельное место модулю «Электронная подпись». Сегодня этот модуль превосходит имеющиеся аналоги на рынке информационных систем управления проектами по перечню возможностей для подтверждения действий.

Модуль «Электронная подпись» ПМ Форсайт позволяет:

• Входить в систему, используя электронную подпись;
• Согласовывать и подтверждать выполненные входе проекта работы;
• Подписывать документы на утверждение или закрывающие документы;
• Отображать сведения об истории подписания документов и лицах, которые его подписали;
• Автоматически формировать листы согласования с необходимыми подписями.

Все варианты применения электронной подписи уже прошли проверку на практике у клиентов ПМ Форсайт.

Существует несколько видов электронных подписей по уровню безопасности. В ПМ Форсайт используется Квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая обеспечивает высшую степень защиты и может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с КЭП, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой, даёт почти стопроцентную защиту и гарантирует подлинность авторства.

Тренд на отказ от бумажного документооборота за счет использования электронной подписи набирает популярность в прогрессивных проектных командах. Такие команды все больше используют цифровые носители, думают об эффективности и проявляют социальную ответственность.

Комплексное решение по управлению проектной деятельностью ПМ Форсайт существует на рынке с 2009 г., включено в единый реестр отечественного ПО и успешно зарекомендовало себя в сотнях компаний разных сфер бизнеса, размера и уровня зрелости. Является победителем Конкурса «Лучшие Цифровые решения» (2020г., организатор – Аналитический центр при правительстве РФ) и лучшей российской системой управления проектами по версии Конкурса «Цифровые вершины» (2018, национальная премия ИТ-решений для повышения эффективности).

Посмотреть полный функционал системы ПМ Форсайт можно, заказав демо-доступ.

Заказать демо-доступ